ORDRE TRE/88/2009, de 24 de febrer, de creació, modificació i supressió de fitxers que contenen dades personals en l'àmbit del Departament de Treball.
| Sección | Disposicions Generals |
| Emisor | Departament de Treball |
| Rango de Ley | Ordre |
ORDRE
TRE/88/2009, de 24 de febrer, de creació, modificació i supressió de fitxers que contenen dades personals en l'àmbit del Departament de Treball.
Acomplint la derogada Llei orgànica 5/1992, de 29 d'octubre, de regulació de tractament automatitzat de dades de caràcter personal, l'abans anomenat Departament de Treball va publicar el Decret 334/1994, de 16 de novembre, pel qual es regulaven els fitxers automatitzats que contenien dades de caràcter personal gestionats pel Departament de Treball, el qual feia públic, a l'annex, la relació de fitxers automatitzats que contenien dades de caràcter personal gestionats per aquest Departament (DOGC núm. 1990, de 28.12.1994) i, posteriorment, el Decret 45/1996, de 6 de febrer, pel qual es van crear fitxers automatitzats que contenien dades de caràcter personal gestionats pel Departament de Treball, el qual feia pública, a l'annex, la relació de fitxers automatitzats de nova creació que contenen dades de caràcter personal (DOGC núm. 2171, de 21.2.1996).
En data 14 de desembre es va publicar al Boletín Oficial del Estado (BOE) la Llei orgànica 15/1999, de 13 de desembre, de protecció de dades de caràcter personal, la qual deroga la Llei orgànica 5/1992, de 29 d'octubre, i disposa que la creació, modificació o supressió de fitxers de les administracions públiques només es pot fer mitjançant una disposició general publicada al Butlletí Oficial de l'Estat (BOE) o al diari oficial que correspongui.
Posteriorment, la disposició addicional tercera de la Llei 5/2002, de 19 d'abril, de l'Agència Catalana de Protecció de Dades, va habilitar els consellers de la Generalitat, dins l'àmbit de les competències respectives, per a la creació, la modificació i la supressió, mitjançant una ordre, dels fitxers pertinents.
En data 5 de novembre de 2002 es va publicar el Decret 253/2002, de 4 de novembre, de creació i reorganització de diferents departaments, de modificació de les comissions de Govern i la seva composició, i de determinació del nombre de departaments en què s'estructura l'Administració de la Generalitat, en virtut del qual es van unificar les estructures orgàniques del Departament de Treball i del Departament d'Indústria, Comerç i Turisme amb la creació del Departament de Treball, Indústria, Comerç i Turisme. La nova estructura es va desplegar mitjançant el Decret 284/2002, de 19 de novembre, d'estructuració i de reestructuració parcial de diversos departaments de l'Administració de la Generalitat, publicat en data 20 de novembre en el DOGC.
En el DOGC núm. 3941, de 6.8.2003, es va publicar l'Ordre TIC/343/2003, de 22 de juliol, per la qual es regulen fitxers automatitzats que contenen dades de caràcter personal del Departament de Treball, Indústria, Comerç i Turisme.
En data 22 de desembre de 2003 es va publicar el Decret 296/2003, de 20 de desembre, de creació, denominació i determinació de l'àmbit de competència dels departaments de l'Administració de la Generalitat de Catalunya, en virtut del qual es va escindir l'estructura del recentment creat Departament de Treball, Indústria, Comerç i Turisme en el Departament de Treball i Indústria, i es va procedir a la nova creació del Departament de Comerç, Turisme i Consum. La nova estructura del Departament competent en matèria de relacions laborals i d'ocupació es va desplegar mitjançant el Decret 68/2004, de 20 de gener, d'estructuració i reestructuració de diversos departaments de l'Administració de la Generalitat, i el Decret 190/2005, de 13 de setembre, de reestructuració parcial del Departament de Treball i Indústria, el qual va ser modificat posteriorment pel Decret 221/2006, de 23 de maig.
En data 29 de novembre de 2006, es va publicar el Decret 421/2006, de 28 de novembre, de creació, denominació i determinació de l'àmbit de competència dels departaments de l'Administració de la Generalitat de Catalunya, en virtut del qual el Departament de Treball i Indústria passa a denominar-se Departament de Treball i se li atribueixen competències en matèria de relacions laborals, ocupació, economia social, cooperatives i autoempresa, i formació professional i contínua;
Posteriorment, el Decret 570/2006, de 19 de desembre, ajusta l'estructura del Departament de Treball a l'àmbit competencial atribuït en el Decret anterior, i desplaça del seu organigrama les unitats i òrgans actius dels àmbits d'indústria i energia;
Transcorreguts uns quants mesos des dels decrets esmentats, i un cop elaborat el Pla de Govern i la seva concreció en l'àmbit del Departament de Treball, mitjançant el Decret 199/2007, de 10 de setembre, és procedeix a una nova reestructuració del Departament per tal de dotar-lo dels instruments suficients per assolir la seva missió.
En aquest marc organitzatiu i normatiu, es fa necessària la creació de fitxers automatitzats que contenen dades de caràcter personal en l'àmbit del Departament de Treball, així com la modificació d'alguns dels que recollia l'anterior regulació, als efectes d'adaptar-los a les previsions de la Llei orgànica 15/1999, de 13 de desembre, i del Reial decret 1720/2007, de 21 de desembre, que la desplega, tenint en consideració, a més, les noves necessitats sorgides i els canvis organitzatius en l'àmbit d'aquest Departament.
En conseqüència, per fer efectiu el manament legal establert en la disposició addicional primera de la Llei orgànica 15/1999, de 13 de desembre, de realitzar mitjançant una disposició general la creació, la modificació o la supressió de determinats fitxers automatitzats que contenen dades de caràcter personal en l'àmbit d'aquest Departament i per tal de garantir la màxima transparència en el tractament automatitzat de dades de caràcter personal i d'assegurar d'aquesta manera a la ciutadania de Catalunya l'exercici dels seus drets legítims;
Vistos els informes previs de l'Agència Catalana de Protecció de Dades;
D'acord amb el dictamen de la Comissió Jurídica Assessora, i de conformitat amb les atribucions que m'han estat conferides per la disposició addicional tercera de la Llei 5/2002, de 19 d'abril, de l'Agència Catalana de Protecció de Dades,
Ordeno:
La present Ordre té per objecte la creació, la modificació i/o la supressió de fitxers automatitzats que contenen dades de caràcter personal en l'àmbit del Departament de Treball, i que es descriuen als annexos I, II i III.
Els fitxers esmentats estan subjectes a tots els efectes que preveu la Llei orgànica 15/1999, de 13 de desembre, de protecció de dades de caràcter personal.
A l'annex I d'aquesta Ordre es fa pública la relació dels fitxers automatitzats que contenen dades de caràcter personal en l'àmbit del Departament de Treball, de nova creació amb les denominacions següents: Certificat de descobert i Ajuts a empreses i entitats col·laboradores d'inserció.
A l'annex II de l'Ordre es determinen els fitxers automatitzats que contenen dades de caràcter personal que són objecte de modificació en l'àmbit del Departament de Treball, i són els següents: Ajuts previs a la jubilació ordinària; Dipòsit d'estatuts d'associacions empresarials i de sindicats de treballadors; Eleccions sindicals; Registre públic de convenis col·lectius; Conciliacions; Registre general de cooperatives i Registre administratiu de societats laborals de Catalunya; Subvencions i Renda mínima d'inserció.
Així mateix, a l'annex III es detallen els fitxers que regulen els decrets 45/1996, de 6 de febrer, i 334/1994, de 16 de novembre, que, mitjançant la present Ordre, són objecte de supressió o de modificació.
D'acord amb l'apartat segon de l'article 20 de la Llei orgànica 15/1999, de 13 de desembre, per a cada fitxer descrit als annexos I i II de l'Ordre es regula el seu tractament automatitzat i se n'estableix la denominació, la finalitat i els usos previstos, les persones o els col·lectius sobre els quals es pretengui obtenir dades de caràcter personal o que resultin obligats a subministrar-les, els procediments de recollida de dades, l'estructura bàsica del fitxer i la descripció del tipus de dades de caràcter personal que s'hi contenen, les cessions de dades de caràcter personal i, si s'escau, les transferències de dades que es prevegin, l'òrgan administratiu responsable, els serveis o les unitats administratives en les quals es poden exercir, si s'escau, els drets d'accés, de rectificació, de cancel·lació i d'oposició, així com les mesures de seguretat amb indicació del nivell exigible.
Les persones titulars dels òrgans responsables de cada fitxer automatitzat que conté dades de caràcter personal han d'adoptar, sota la supervisió directiva de la Secretaria General del Departament de Treball, les mesures tècniques, de gestió i organitzatives necessàries per tal de garantir la confidencialitat, seguretat i integritat de les dades, així com totes les mesures necessàries destinades a fer efectius els drets dels ciutadans i ciutadanes reconeguts en la Llei orgànica 15/1999, de 13 de desembre, i en els seus desplegaments reglamentaris.
Disposicions derogatòries
.1 Queda derogat el Decret 45/1996, de 6 de febrer, pel qual es creen fitxers automatitzats que contenen dades de caràcter personal gestionats pel Departament de Treball. A l'annex III d'aquesta Ordre s'especifica la destinació de cadascun dels seus fitxers.
.2 Queda derogat el Decret 334/1994, de 16 de novembre, pel qual es regulen fitxers automatitzats que contenen dades de caràcter personal gestionats pel Departament de Treball, modificat per l'Ordre TIC/343/2003, de 22 de juliol, per la qual es regulen fitxers automatitzats que contenen dades de caràcter personal en l'àmbit del Departament de Treball, Indústria, Comerç i Turisme, pel que fa als fitxers que es modifiquen i/o es suprimeixen, de conformitat amb el previst a l'annex III d'aquesta Ordre.
Disposició final
Aquesta Ordre entrarà en vigor l'endemà de la seva publicació al Diari Oficial de...
Para continuar leyendo
Solicita tu prueba