ORDRE BEF/485/2005, de 2 de desembre, per la qual es completa i modifica la relació de fitxers automatitzats que contenen dades de caràcter personal gestionats pel Departament de Benestar i Família.
| Sección | Disposicions Generals |
| Emisor | Presidència de la Generalitat |
| Rango de Ley | Ordre |
ORDRE
BEF/485/2005, de 2 de desembre, per la qual es completa i modifica la relació de fitxers automatitzats que contenen dades de caràcter personal gestionats pel Departament de Benestar i Família.
Pel Decret 284/2002, de 19 de novembre, d'estructuració i reestructuració parcial de diversos departaments de l'Administració de la Generalitat, el Departament de Benestar i Família va assumir dues unitats directives: la Direcció General d'Atenció a la Infància i Adolescència i l'Institut Català de l'Acolliment i l'Adopció, amb les corresponents aplicacions informàtiques i que són objecte de regulació en aquesta Ordre, tal i com des d'aquest Departament s'han estructurat.
Així mateix, pel Decret 68/2004, de 20 de gener, d'estructuració i reestructuració de diversos departaments de l'Administració de la Generalitat, es van crear en el Departament de Benestar i Família noves direccions generals que comporten la necessitat de modificació de determinats fitxers. També, en el darrer any, s'han endegat noves aplicacions que cal regular.
D'altra banda, i en virtut del Decret 282/2004, d'11 de maig, de reestructuració parcial dels departaments d'Ensenyament (actualment d'Educació) i de Benestar i Família, el Departament d'Educació va assumir les competències i les funcions en matèria de formació de persones adultes que tenia atribuïdes el Departament de Benestar i Família, amb el corresponent traspàs de fitxers que contenien dades de caràcter personal que això comporta.
Finalment el Decret 448/2004, de 30 de novembre, pel qual es canvia la denominació i es reestructura parcialment la Secretaria de la Família, també va comportar canvis pel que fa a la gestió de les aplicacions informàtiques respectives.
La Llei 5/2002, de 19 d'abril, de l'Agència Catalana de Protecció de Dades, preveu, a la disposició addicional 3, que els consellers de la Generalitat, dins l'àmbit de competències respectives, resten habilitats per a la creació, modificació i supressió, mitjançant una ordre, dels fitxers que siguin pertinents.
D'acord amb el que preveu l'article 20 de la Llei orgànica 15/1999, de 13 de desembre, de protecció de dades de caràcter personal, la creació, modificació o supressió de fitxers de les administracions públiques només podrà fer-se mitjançant una disposició general publicada al diari oficial corresponent. El Reial decret 994/1999, d'11 de juny, pel qual s'aprova el Reglament de mesures de seguretat del fitxers automatitzats que continguin dades de caràcter personal, estableix els diferents nivells de seguretat en funció del tipus de dades que es continguin als fitxers i la seva aplicació.
Per l'Ordre BEF/419/2003, d'1 d'octubre, per la qual es regulen els fitxers automatitzats que contenen dades de caràcter personal gestionats pel Departament de Benestar i Família, es varen publicar determinades aplicacions existents al Departament. Aquesta disposició necessita ara d'una actualització pels motius anteriorment expressats.
Per l'Ordre BEF/298/2003, de 19 de juny, per la qual s'obre convocatòria i s'aproven les bases per a la concessió d'ajuts al lloguer de l'habitatge per a determinats col·lectius, es va crear amb caràcter d'urgència el fitxer informatitzat amb el mateix nom i per l'Ordre BEF/179/2003, de 14 d'abril, per la qual s'obre convocatòria per a la concessió d'ajuts complementaris a les pensions de viduïtat, el fitxer relatiu a aquests ajuts, amb les mateixes característiques d'urgència.
El text ha estat sotmès a informació pública mitjançant Edicte d'1 de setembre de 2004, publicat al DOGC núm. 4216, de 10.9.2004, i l'Agència Catalana de Protecció de Dades en va emetre informe preceptivament.
En conseqüència, a fi de fer efectiu el mandat legal i fixar el nivell de seguretat exigible a cada fitxer, garantir la màxima transparència en el tractament de les dades de caràcter personal, i assegurar als ciutadans de Catalunya l'exercici dels drets que els són legítims; en ús de les facultats que m'atorga la Llei 13/1989, de 14 de desembre, d'organització, procediment i règim jurídic de l'Administració de la Generalitat de Catalunya, i d'acord amb el dictamen de la Comissió Jurídica Assessora,
Ordeno:
Objecte
Es fa pública la relació de fitxers automatitzats que contenen dades de caràcter personal gestionats pel Departament de Benestar i Família, que completa i modifica parcialment la relació publicada per l'Ordre BEF/419/2003, d'1 d'octubre, per la qual es regulen els fitxers automatitzats que contenen dades de caràcter personal gestionats pel Departament de Benestar i Família.
Relació de fitxers
2.1 Es detallen els nous fitxers amb el contingut següent: denominació, finalitat i usos previstos, persones i col·lectius afectats o obligats a subministrar les dades de caràcter personal, procediments de recollida de dades, estructura bàsica del fitxer i descripció del tipus de dades de caràcter personal que contenen, cessions de dades previstes, òrgan administratiu responsable, serveis o unitats en les quals es poden exercir els drets d'accés, de rectificació, de cancel·lació i d'oposició, i mesures de seguretat aplicables, a l'annex 1 d'aquesta Ordre.
2.2 Es modifiquen els fitxers automatitzats que contenen dades de caràcter personal gestionats pel Departament de Benestar i Família que s'indiquen a l'annex 2 d'aquesta Ordre, els quals passen a tenir el contingut que hi consta.
2.3 Se suprimeixen els fitxers automatitzats que contenen dades de caràcter personal gestionats pel Departament de Benestar i Família que consten a l'annex 3, per reassignació de competències entre els departaments de la Generalitat.
Disposicions finals
Primera
Queden modificades les ordres següents: BEF/419/2003, d'1 d'octubre, per la qual es regulen els fitxers automatitzats que contenen dades de caràcter personal gestionats pel Departament de Benestar i Família; BEF/298/2003, de 19 de juny, per la qual s'obre la convocatòria i s'aproven les bases per a la concessió d'ajuts al lloguer de l'habitatge per a determinats col·lectius, i BEF/179/2003, de 14 d'abril, per la qual s'obre convocatòria per a la concessió d'ajuts complementaris a les pensions de viduïtat per a l'exercici 2003, pel que fa al contingut dels fitxers creats i publicats per motius d'urgència i de manera individual en les dues darreres ordres esmentades.
Segona
Aquesta Ordre entrarà en vigor l'endemà de la seva publicació al DOGC.
Barcelona, 2 de desembre de 2005
Anna Simó i Castelló
Consellera de Benestar i Família
Annex 1
Relació de nous fitxers que contenen dades de caràcter personal
Índex
-
Secretaria General
Normativa i assessorament jurídic
-
Institut Català d'Assistència i Serveis Socials (ICASS)
-
Persones treballadores autònomes
-
-
Secretaria de Famílies i d'Infància
-
Prestacions per a famílies en situació d'especial vulnerabilitat amb infants
-
Dones que pateixen violència i els seus fills i filles
-
-
Direcció General d'Atenció a la Infància i Adolescència (DGAIA)
-
Gestió d'expedients de menors
-
Menors indocumentades i indocumentats
-
Estadístiques d'acolliment de menors
-
Fitxer de menors amb disminució
-
Comissió Tècnica Permanent de gestió de places en centres
-
Ajuts a famílies extenses
-
Pensions per a filla o fill a càrrec
-
Pensions d'orfenesa
-
Proves mèdiques de tuberculina i per a la determinació de l'edat
-
Majors de 18 anys extutelades i extutelats
-
Registre específic d'entitats i establiments en matèria d'infància
-
Expedients de prestacions econòmiques per a menors
-
Diagnòstics mèdics
-
Arxiu i custòdia d'expedients de menors
-
-
Institut Català de l'Acolliment i de l'Adopció (ICAA)
-
Famílies acollidores
-
Famílies sol·licitants d'adopcions internacionals
-
Gestió dels pagaments a famílies acollidores de Catalunya
-
Acoblament del menor i la menor a una família
-
-
Secretaria General
Normativa i assessorament jurídic
Finalitat i usos previstos:
Registre de recursos administratius i jurisdiccionals
Persones i col·lectius afectats o obligats a subministrar les dades:
Les mateixes persones sol·licitants
Procediment de recollida de les dades de caràcter personal:
Oficis judicials i requeriments
Estructura bàsica i tipus de dades de caràcter personal:
Salut
Nom i cognoms
Nacionalitat
Procediments judicials oberts
Llocs de treball
Dades no econòmiques de nòmina
Historial com a treballador
Ingressos, rendes
Infraccions administratives
Inversions, béns patrimonials
Dades econòmiques de nòmina
Subsidis, beneficis
Compensacions/indemnitzacions
Cessions de dades: no es preveuen
Òrgan administratiu responsable
Secretari general
Unitats administratives per exercir els drets d'accés, rectificació, cancel·lació i oposició:
Secretaria General
Pl. Pau Vila, 1
08039 Barcelona
Mesures de seguretat
De conformitat amb l'article 3 del Reglament de mesures de seguretat dels fitxers que contenen dades de caràcter personal, aprovat mitjançant el Reial decret 994/1999, d'11 de juny, a aquest fitxer s'aplicaran les mesures de seguretat de nivell alt que s'estableixen al capítol 4.
-
Institut Català d'Assistència i Serveis Socials (ICASS)
Persones treballadores autònomes
Finalitat i usos previstos:
Gestió de pagament
Persones i col·lectius afectats o obligats a subministrar les dades:
Les mateixes persones sol·licitants.
Procediment de recollida de les dades de caràcter personal:
Formularis
Estructura bàsica i tipus de dades de caràcter personal:
Salut
DNI/NIF
Núm. SS/mutualitat
Nom i cognoms
Adreça (postal, electrònica, ...)
Telèfon
Signatura/empremta
Formació titulacions
Experiència professional
Llocs de treball
Dades no econòmiques de nòmina
Historial com a treballador
Activitats i negocis
Llicències comercials
Dades bancàries (comptes, ...)
Cessions de dades:
INEM (Ministeri de Treball i Afers Socials - Subdirecció General d'Estadística)
Tresoreria de la Generalitat de Catalunya
Articles 21.1 i 11.2.c) de la Llei orgànica de protecció de dades
Òrgan administratiu responsable:
Direcció...
Para continuar leyendo
Solicita tu prueba