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Apoyos jurídicos e informaticos para desarrollar los informes due diligence en el ámbito de la protección de datos

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Vincent
AutorFrancisco de Quinto Zumárraga
Cargo del AutorPiqué Abogados Asociados

Hemos visto que el imperativo legal nos conduce a desarrollar la aplicación de la normativa sobre protección de datos, en el entorno de todas y cada una de las empresas/clientes de un despacho de consultoría, siempre que cedan a éste información personal con el fin de que el consultor pueda prestar los servicios de gestión o asesoramiento que le hayan sido contratados.

Desde la perspectiva de las obligaciones legales de la protección de datos nos permitimos recordar lo siguiente:

  1. El consultor se convierte automáticamente en lo que la LOPD denomina ENCARGADO DEL TRATAMIENTO (art. 3) y como tal está sujeto al régimen sancionador de la Ley (art. 43).

  2. Se debe formalizar un contrato de prestación de servicios (OUTSOURCING) entre el consultor y cada uno de sus clientes, que explicite los datos personales que se van a ceder y el alcance del tratamiento a que van a ser sometidos.

  3. Además el consultor debe informar a su cliente de las obligaciones a las que está sujeto por la legislación de Protección de Datos y la necesidad de cumplirlas: legalizar, legitimar y proteger sus ficheros.

    En el caso de que el cliente persona jurídica venga obligado por la ley a realizar auditoría de sus cuentas anuales, el consultor (coincida o no con la persona del auditor) debe informarle que si existe una carencia respecto a la aplicación de la Normativa sobre Protección de Datos, se encontrará con una salvedad en el informe de auditoría como consecuencia de una contingencia no cubierta.

    Todo ello nos confirma que ante los consultores se abre un nuevo horizonte para prestar servicio a sus clientes (los informes de due diligence) y el primer escalón es la CONSULTORIA DE PROTECCION DE DATOS PERSONALES.

    Somos conscientes de que la cultura profesional sobre el particular es m á s bien escasa por la poca divulgación que hasta el momento ha tenido la normativa en vigor. Ante estas circunstancias es natural que el consultor necesite apoyos que le ayuden a iniciar este nuevo y prometedor camino en su desarrollo profesional.

    La experiencia me dice que los mejores apoyos de entre todos los posibles son los siguientes:

  4. UNA APLICACION INFORMATICA a fin y efecto de que el consultor pueda replicar la implantación en sus clientes.

  5. UN CURSO DE FORMACION DE DURACION APROXIMADA 20 horas. Se puede impartir de modo colectivo o particularmente en función del número de asistentes.

  6. UN SERVICIO JURIDICO...

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