ORDRE EXI/165/2016, de 15 de juny, per la qual es regulen parcialment els fitxers que contenen dades de caràcter personal gestionats pel Departament d'Afers i Relacions Institucionals i Exteriors i Transparència.
| Sección | Disposicions Generals |
| Emisor | Departament d'Afers i Relacions Institucionals i Exteriors i Transparència |
| Rango de Ley | Ordre |
L'article 156 de l'Estatut d'autonomia de Catalunya estableix que correspon a la Generalitat la competència executiva en matèria de protecció de dades de caràcter personal.
Al seu torn, l'article 112 del mateix Estatut disposa que correspon a la Generalitat, en l'àmbit de les seves competències executives, la potestat reglamentària, que comprèn l'aprovació de disposicions per a l'execució de la normativa de l'Estat, i també la funció executiva, que en tot cas inclou la potestat d'organització de la seva pròpia administració i, en general, totes les funcions i activitats que l'ordenament atribueix a l'Administració pública.
L'article 20 de la Llei orgànica 15/1999, de 13 de desembre, de protecció de dades de caràcter personal (LOPD), estableix que la creació, modificació o supressió de fitxers de les administracions públiques només es pot fer per mitjà d'una disposició general.
L'apartat primer de la disposició final tercera de la Llei 32/2010, d'1 d'octubre, de l'Autoritat Catalana de Protecció de Dades, habilita les persones titulars de les conselleries de la Generalitat de Catalunya, dins l'àmbit de les seves competències, perquè creïn, modifiquin i suprimeixin, mitjançant ordre, els fitxers que siguin pertinents.
L'Ordre GRI/286/2014, de 19 de setembre, regula els fitxers de dades de caràcter personal gestionats pel Departament de Governació i Relacions Institucionals.
D'ençà de la publicació de l'Ordre esmentada, l'aprovació dels decrets 2/2016, de 13 de gener, de creació, denominació i determinació de l'àmbit de competència dels departaments de l'Administració de la Generalitat, i 56/2016, de 19 de gener, de reestructuració del Departament de Governació, Administracions Públiques i Habitatge, han produït canvis en la titularitat de determinats fitxers de dades de caràcter personal, que han passat a dependre del Departament d'Afers i Relacions Institucionals i Exteriors i Transparència.
D'altra banda, l'aprovació del Decret 2/2016, de 13 de gener, de creació denominació i determinació de l'àmbit de competències dels departaments de l'Administració de la Generalitat de Catalunya, i el Decret 45/2016, de 19 de gener, d'estructuració del Departament d'Afers Exteriors, Relacions Institucionals i Transparència, comporta que s'hagin de regular els fitxers que en depenen.
Finalment, l'article 3.3 del Decret 2/2016, de 13 de gener, esmentat, regula les competències atribuïdes al Departament d'Afers Exteriors, Relacions Institucionals i Transparència, i la disposició transitòria segona del mateix Decret disposa que, mentre no s'aprovi la reestructuració dels departaments que, d'acord amb aquest Decret, canvien de denominació, s'agrupen o assumeixen noves competències procedents d'altres departaments, els seus centres directius i les entitats que en depenen s'integraran i seguiran exercint les seves funcions en els departaments als quals s'han adscrit les respectives competències.
En ús de la potestat que m'atorga l'article 39.3 de la Llei 13/2008, de 5 de novembre, de la Presidència de la Generalitat i del Govern; tenint en compte el que estableix l'article 5. m ) de la Llei 32/2010, d'1 d'octubre, de l'Autoritat Catalana de Protecció de Dades; atès que s'han emès els informes preceptius i vist el Dictamen de la Comissió Jurídica Assessora,
Ordeno:
Objecte
-
Aquesta Ordre té per objecte crear, modificar i publicar la relació actualitzada dels fitxers de dades de caràcter personal gestionats pel Departament d'Afers i Relacions Institucionals i Exteriors i Transparència.
-
Establir, per a cada fitxer, la denominació, la finalitat i els usos previstos, les persones i els col·lectius afectats, el procediment de recollida de dades, la procedència de les dades, l'estructura bàsica del fitxer i la descripció del tipus de dades de caràcter personal, el sistema de tractament utilitzat, les cessions de dades, les transferències internacionals, l'òrgan administratiu responsable i davant el qual es poden exercir els drets d'accés, rectificació, cancel·lació i oposició, així com les mesures de seguretat aplicables, amb indicació del nivell bàsic, mitjà o alt.
Creació de fitxers
Es creen els fitxers de dades de caràcter personal detallats a l'annex 1 i que són els següents:
-
Accés a la informació pública
-
Gestió del Premi de Recerca en Memòria Democràtica
-
Contactes del Memorial Democràtic
-
Espanyols i espanyoles deportats als camps de concentració nazis
-
Reclamacions davant la Comissió de Garantia del Dret d'Accés a la Informació Pública
-
Subvencions, premis i beques de la Direcció general de Relacions Institucionals i amb el Parlament.
Modificació de fitxers
Es modifiquen els fitxers de dades de caràcter personal detallats a l'annex 2 i que són els següents.
-
Gestió dels processos de participació ciutadana i qualitat democràtica
S'han modificat els apartats “Finalitat i usos previstos”, “Persones i col·lectius afectats”, “Estructura bàsica del fitxer i descripció del tipus de dades de caràcter personal”, “Cessions de dades de caràcter personal”, “Òrgan administratiu responsable del fitxer”, “Serveis o unitats davant els quals es poden exercir els drets d'accés, rectificació, cancel·lació i oposició”.
-
Contactes de la Subdirecció General de Relacions Institucionals i amb el Parlament
S'han modificat els apartats “Òrgan administratiu responsable del fitxer” i “Serveis o unitats davant els quals es poden exercir els drets d'accés, rectificació, cancel·lació i oposició”.
-
Contactes de la Subdirecció General de Qualitat Democràtica
S'han modificat els apartats “Estructura bàsica del fitxer i descripció del tipus de dades de caràcter personal”, “Òrgan administratiu responsable del fitxer” i “Serveis o unitats davant els quals es poden exercir els drets d'accés, rectificació, cancel·lació i oposició”.
-
Registre de convenis
S'han modificat els apartats “Procediment de recollida de les dades”, “Cessions de dades de caràcter personal”, “Òrgan administratiu responsable del fitxer” i “Serveis o unitats davant els quals es poden exercir els drets d'accés, rectificació, cancel·lació i oposició”.
-
Gestió del portal Participa gencat
S'ha modificat la denominació d'aquest fitxer i els apartats “Cessions de dades de caràcter personal”, “Òrgan administratiu responsable del fitxer” i “Serveis o unitats davant els quals es poden exercir els drets d'accés, rectificació, cancel·lació i oposició”.
-
Relacions amb les forces armades i el Ministeri de Defensa
S'han modificat els apartats “Estructura bàsica del fitxer i descripció del tipus de dades de caràcter personal” i “Serveis o unitats davant els quals es poden exercir els drets d'accés, rectificació, cancel·lació i oposició”.
-
Subvencions, premis i beques de la Subdirecció General de Qualitat Democràtica
S'han modificat els apartats “Cessions de dades de caràcter personal”, “òrgan administratiu responsable del fitxer” i “Serveis o unitats davant els quals es poden exercir els drets d'accés, rectificació, cancel·lació i oposició” i .
-
Expressos polítics del franquisme
S'han modificat els apartats “Cessions de dades de caràcter personal” i “Serveis o unitats davant els quals es poden exercir els drets d'accés, rectificació, cancel·lació i oposició”.
-
Cens de persones desaparegudes
S'han modificat els apartats “Finalitat i usos previstos”, “Persones i col·lectius afectats” i “Serveis o unitats davant els quals es poden exercir els drets d'accés, rectificació, cancel·lació i oposició”.
-
Programa de protecció de defensors i defensores dels drets humans
S'han modificat els apartats “Finalitat i usos previstos”, “Cessions de dades de caràcter personal” i “Serveis o unitats davant els quals es poden exercir els drets d'accés, rectificació, cancel·lació i oposició”.
-
Subvencions i premis
S'han modificat els apartats “Finalitat i usos previstos”, “Cessions de dades de caràcter personal” i “Serveis o unitats davant els quals es poden exercir els drets d'accés, rectificació, cancel·lació i oposició”.
MEMORIAL DEMOCRÀTIC
-
Fons relacionat amb l'Spanish Refugee Aid (SRA)
S'ha modificat l'apartat “Serveis o unitats davant els quals es poden exercir els drets d'accés, rectificació, cancel·lació i oposició”.
-
Banc audiovisual del Memorial Democràtic
S'ha modificat l'apartat “Serveis o unitats davant els quals es poden exercir els drets d'accés, rectificació, cancel·lació i oposició”.
Mesures de gestió i organització
Les persones titulars dels òrgans administratius responsables de cada fitxer de dades de caràcter personal han d'adoptar, sota la direcció i supervisió de la Secretaria General del Departament d'Afers i Relacions Institucionals i Exteriors i Transparència, les mesures tècniques, de gestió i organitzatives necessàries per garantir la confidencialitat, seguretat i integritat de les dades, així com les mesures destinades a fer efectius els drets dels ciutadans i ciutadanes, d'acord amb els articles 31 i 156 de l'Estatut d'autonomia de Catalunya, la Llei orgànica 15/1999, de 13 de desembre, de protecció de dades de caràcter personal, i les normes reglamentàries vigents.
Perspectiva de gènere
Els fitxers regulats per aquesta Ordre, si escau, han de disposar de les dades desagregades per raó de sexe per facilitar els estudis estadístics i els informes de gènere, d'acord amb la normativa vigent sobre la matèria, i respectar, en tot cas, la Llei orgànica 15/1999, de 13 de desembre, de protecció de dades de caràcter personal.
Barcelona, 15 de juny de 2016
Raül Romeva i Rueda
Conseller del Departament d'Afers i Relacions Institucionals i Exteriors i Transparència
Annex 1
Creació de fitxers de dades de caràcter personal gestionats pel Departament d'Afers i Relacions Institucionals i Exteriors i Transparència
-
Accés a la informació pública
Finalitat i usos previstos: la finalitat del...
Para continuar leyendo
Solicita tu prueba