ORDEN CLT/152/2014, de 30 de abril, por la que se aprueban y se modifican tablas de evaluación y acceso documental.
| Sección | Disposiciones Generales |
| Emisor | DEPARTAMENTO DE CULTURA |
| Rango de Ley | Orden |
Visto lo que disponen el artículo 19.2 de la Ley 10/2001, de 13 de julio, de archivos y documentos, y el artículo 10.2 del Decreto 13/2008, de 22 de enero, sobre acceso, evaluación y selección de documentos;
Vistas las propuestas de tablas de evaluación y acceso documental aprobadas por la Comisión Nacional de Acceso, Evaluación y Selección Documental en la sesión del 10 de diciembre de 2013.
ORDENO:
Se aprueban las tablas de evaluación y acceso documental que figuran en el anexo 1 de esta Orden.
Se modifican las tablas de evaluación documental y tablas de evaluación y acceso documental siguientes, que pasan a tener la redacción que figura en el anexo 2 de esta Orden:
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La tabla con código 30, aprobada por la Orden CLT/66/2004 de 4 de marzo, por la cual se aprueban tablas de evaluación documental (DOGC núm. 4097, de 23 de marzo de 2004).
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Las tablas con códigos 37 y 61, aprobadas por la Orden de 30 de enero de 1995, por la cual se aprueban diferentes tablas de evaluación documental (DOGC núm. 2012, de 15.02.1995).
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La tabla con código 169, aprobada por la Orden de 15 de octubre de 1997, por la cual se aprueban diferentes tablas de evaluación documental (DOGC núm. 2517, de 13.11.1997).
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Las tablas con códigos 245, 247 y 248, aprobadas por la Orden de 12 de marzo de 1999, por la cual se aprueban y se modifican tablas de evaluación documental (DOGC núm. 2861, de 06.04.1999).
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La tabla con código 272, aprobada por la Orden de 25 de mayo de 1999, por la cual se aprueban y se modifican tablas de evaluación documental (DOGC núm. 2905, de 08.06.1999).
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La tabla con código 348, aprobada por la Orden de 20 de septiembre de 2000, por la cual se aprueban y se modifican tablas de evaluación documental (DOGC núm. 3241, de 09.10.2000).
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La tabla con código 446, aprobada por la Orden CLT/84/2002, de 15 de marzo, por la cual se aprueban y se modifican tablas de evaluación documental (DOGC 3604, de 27.03.2002).
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La tabla con código 501, aprobada por la Orden CLT/66/2004, de 4 de marzo, por la cual se aprueban tablas de evaluación documental (DOGC núm. 4097, de 23.03.2004).
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Las tablas con códigos 539 y 541, aprobadas por la Orden CLT/482/2006, de 20 de septiembre, por la cual se aprueban y se modifican tablas de evaluación documental (DOGC núm. 4745, de 23.10.2006).
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Las tablas con códigos 598 y 605, aprobada por la Orden CMC/300/2008, de 4 de junio, por la cual se aprueban, se modifican y se dejan sin efecto tablas de evaluación documental (DOGC núm. 5157, de 20.06.2008).
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La tabla con código 660, aprobada por la Orden CLT/435/2012, de 17 de diciembre, por la cual se aprueban tablas de evaluación y acceso documental (DOGC 6292, de 14.01.2013).
Barcelona, 30 de abril de 2014
Ferran Mascarell i Canalda
Consejero de Cultura
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Documentación común al conjunto de las administraciones públicas catalanas
Código: 708
Serie documental: expedientes personales de alumnos de los jardines de infancia municipales.
Organismo: administraciones públicas catalanas.
Evaluación
Disposición: destrucción total.
Plazo: un año desde la finalización del expediente.
Acceso
Régimen de acceso: acceso restringido.
Motivación: puede contener datos referentes a la intimidad.
Vigencia de la restricción: hasta la destrucción del expediente.
Fundamentación jurídica: art. 27.2 de la Ley 26/2010, del 3 de agosto, de régimen jurídico y de procedimiento de los administraciones públicas de Cataluña; art. 37.2 de la Ley estatal 30/1992, de 26 de noviembre, de régimen jurídico de las administraciones públicas y del procedimiento administrativo común, y art. 36.1 de la Ley 10/2001, de 13 de julio, de archivos y documentos.
Código: 709
Serie documental: IRPF. Comunicación de datos familiares y personales al pagador.
Organismo: administraciones públicas catalanas.
Evaluación
Disposición: destrucción total.
Plazo: cuatro años a partir de la finalización del ejercicio.
Acceso
Régimen de acceso: acceso restringido.
Motivación: contiene datos personales.
Vigencia de la restricción: hasta la destrucción del expediente.
Fundamentación jurídica: art. 27.3 de la Ley 26/2010, del 3 de agosto, de régimen jurídico y de procedimiento de las administraciones públicas de Cataluña; art. 37.3 de la Ley estatal 30/1992, de 26 de noviembre, de régimen jurídico de las administraciones públicas y del procedimiento administrativo común, y art. 36.1 de la Ley 10/2001, de 13 de julio, de archivos y documentos.
Código: 710
Serie documental: fichas de control de las piscinas de uso público.
Organismo: administraciones públicas catalanas.
Evaluación
Disposición: destrucción total.
Plazo: dos años desde la finalización del expediente.
Acceso
Régimen de acceso: acceso libre, con restricciones.
Motivación: ocasionalmente pueden contener datos de carácter personal.
Vigencia de la restricción: hasta la destrucción del expediente.
Fundamentación jurídica: art. 27.3 de la Ley 26/2010, del 3 de agosto, de régimen jurídico y de procedimiento de las administraciones públicas de Cataluña; art. 37.3 de la Ley estatal 30/1992, de 26 de noviembre, de régimen jurídico de las administraciones públicas y del procedimiento administrativo común, y art. 36.1 de la Ley 10/2001, de 13 de julio, de archivos y documentos.
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Documentación propia de la Administración de la Generalidad de Cataluña
Código: 690
Serie documental: expedientes de inspección a mediadores de seguros.
Organismo: departamento competente en materia de economía.
Evaluación
Disposición: destrucción total.
Plazo: cuatro años desde la finalización del expediente. En los casos en que el expediente se remite a la administración de justicia, destrucción total en el plazo de diez años desde la finalización del expediente.
Acceso
Régimen de acceso: acceso libre, con restricciones.
Motivación: ocasionalmente pueden contener datos de carácter personal.
Vigencia de la restricción: hasta la destrucción del expediente.
Fundamentación jurídica: art. 27.3 de la Ley 26/2010, del 3 de agosto, de régimen jurídico y de procedimiento de las administraciones públicas de Cataluña; art. 37.3 de la Ley estatal 30/1992, de 26 de noviembre, de régimen jurídico de las administraciones públicas y del procedimiento administrativo común, y art. 36.1 de la Ley 10/2001, de 13 de julio, de archivos y documentos.
Código: 711
Serie documental: expedientes de inspección a mutualidades de previsión social.
Organismo: departamento competente en materia de economía.
Evaluación
Disposición: destrucción total.
Plazo: cuatro años desde la finalización del expediente. En los casos en que el expediente se remite a la administración de justicia, destrucción total en el plazo de diez años desde la finalización del expediente.
Acceso
Régimen de acceso: acceso libre, con restricciones.
Motivación: ocasionalmente pueden contener datos de carácter personal.
Vigencia de la restricción: hasta la destrucción del expediente.
Fundamentación jurídica: art. 27.3 de la Ley 26/2010, del 3 de agosto, de régimen jurídico y de procedimiento de las administraciones públicas de Cataluña; art. 37.3 de la Ley estatal 30/1992, de 26 de noviembre, de régimen jurídico de las administraciones públicas y del procedimiento administrativo común, y art. 36.1 de la Ley 10/2001, de 13 de julio, de archivos y documentos.
Código: 712
Serie documental: expedientes de autorización de plantas e instalaciones frigoríficas.
Organismo: departamento competente en materia de industria.
Evaluación
Disposición: destrucción total.
Plazo: cinco años desde la baja de la planta o instalación.
Acceso
Régimen de acceso: acceso libre, con restricciones.
Motivación: ocasionalmente pueden contener datos de carácter personal.
Vigencia de la restricción: hasta la destrucción del expediente.
Fundamentación jurídica: art. 27.3 de la Ley 26/2010, del 3 de agosto, de régimen jurídico y de procedimiento de las administraciones públicas de Cataluña; art. 37.3 de la Ley estatal 30/1992, de 26 de noviembre, de régimen jurídico de las administraciones públicas y del procedimiento administrativo común, y art. 36.1 de la Ley 10/2001, de 13 de julio, de archivos y documentos.
Código: 713
Serie documental: expedientes de edición de textos normativos para publicar en el Diari Oficial de la Generalitat de Catalunya .
Organismo: Entidad Autónoma del Diario Oficial y de Publicaciones.
Evaluación
Disposición: destrucción total.
Plazo: un año desde su publicación.
Acceso
Régimen de acceso: acceso libre.
Código: 714
Serie documental: Diari Oficial de la Generalitat de Catalunya .
Organismo: Entidad Autónoma del Diario Oficial y de Publicaciones.
Evaluación
Disposición: conservación permanente.
Acceso
Régimen de acceso: acceso libre.
Código: 715
Serie documental: ayudas a la cesión de la leche y productos lácteos en los centros escolares.
Organismo: departamento competente en materia agroalimentaria.
Evaluación
Disposición: destrucción total.
Plazo: seis años desde la remisión de la Cuenta General a la Sindicatura de Cuentas.
En el caso de financiación mediante un programa de la Unión Europea, siempre tendrá que haber transcurrido un plazo de tres años desde la finalización del programa.
Acceso
Régimen de acceso: acceso libre, con restricciones.
Motivación: ocasionalmente pueden contener datos de carácter personal.
Vigencia de la restricción: hasta la destrucción del expediente.
Fundamentación jurídica: art. 27.3 de la Ley 26/2010, del 3 de agosto, de régimen jurídico y de procedimiento de las administraciones públicas de Cataluña; art. 37.3 de la Ley estatal 30/1992, de 26 de noviembre, de régimen jurídico de las administraciones públicas y del procedimiento administrativo común, y art. 36.1 de la Ley 10/2001, de 13 de julio, de archivos y documentos.
Código: 716
Serie documental: ayudas a la utilización de mantequilla y nata para heladería y repostería.
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