Orden DEF/1988/2012, de 13 de septiembre, por la que se crean los ficheros de datos de carácter personal del Establecimiento Penitenciario Militar de Alcalá de Henares.
| Fecha de Entrada en Vigor | 22 de Septiembre de 2012 |
| Marginal | BOE-A-2012-11866 |
| Sección | III - Otras Disposiciones |
| Emisor | Ministerio de Defensa |
| Rango de Ley | Orden |
La Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal, establece un conjunto de medidas para garantizar, y proteger, en lo concerniente al tratamiento de los datos personales, las libertades públicas y los derechos fundamentales de las personas físicas, y especialmente de su honor e intimidad personal y familiar.
El artículo 20.1 de la referida ley determina que la creación, modificación o supresión de ficheros de las Administraciones Públicas sólo podrá hacerse por medio de disposición general publicada en el «Boletín Oficial del Estado» o «Diario Oficial» correspondiente. Del mismo modo, la disposición adicional primera de esta ley ordena a las Administraciones Públicas responsables de ficheros aprobar la disposición de creación de los mismos.
En el Ministerio de Defensa, el Establecimiento Penitenciario Militar de Alcalá de Henares (en adelante EPM de Alcalá) gestiona determinados ficheros que se crearon al amparo del Real Decreto 1332/1994, de 20 de junio, por el que se desarrollan determinados aspectos de la Ley Orgánica 5/1992, de 29 de octubre, de Regulación del Tratamiento Automatizado de los Datos de Carácter Personal y del Real Decreto 994/1999, de 11 de junio, por el que se aprueba el Reglamento de Medidas de Seguridad de los Ficheros Automatizados que contengan datos de carácter personal.
La entrada en vigor del Reglamento de desarrollo de la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, aprobado por el Real Decreto 1720/2007, de 21 de diciembre, que deroga los citados reales decretos, obliga al Ministerio de Defensa a adecuar estos ficheros a lo dispuesto en este reglamento.
Finalmente, conforme a lo dispuesto en el artículo 37.h) de la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, este proyecto ha sido informado previamente por la Agencia Española de Protección de Datos.
En su virtud, dispongo:
Se crean los ficheros de datos de carácter personal del Establecimiento Penitenciario Militar de Alcalá de Henares, que se describen en el anexo I de esta orden.
Quedan derogadas todas aquellas disposiciones de igual o inferior rango que se opongan a lo dispuesto en esta orden ministerial.
La presente orden ministerial entrará en vigor el día siguiente al de su publicación en el «Boletín Oficial del Estado».
Madrid, 13 de septiembre de 2012.–El Ministro de Defensa, Pedro Morenés Eulate.
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Fichero de armas particulares del personal militar del EPM de Alcalá.
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Fichero de autorización de entrada de personas y vehículos al EPM de Alcalá.
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Fichero de celadores del EPM de Alcalá.
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Fichero de control del peculio de los internos del EPM de Alcalá.
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Fichero de datos personales y localización del personal militar del EPM de Alcalá.
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Fichero de direcciones de contacto de la secretaría del EPM de Alcalá.
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Fichero de ficha del personal de la compañía de policía militar del EPM de Alcalá.
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Fichero de control de visitas a los internos del EPM de Alcalá.
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Fichero de gestión de llamadas de los internos del EPM de Alcalá.
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Fichero de gestión de gastos del personal del EPM de Alcalá.
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Fichero de gestión de pasaportes y comisiones del personal del EPM de Alcalá.
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Fichero de gestión del presupuesto del EPM de Alcalá.
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Fichero de justificantes de revista del personal del EPM de Alcalá.
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Fichero de libro de abogados del EPM de Alcalá.
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Fichero de libro de reconocimiento médico del EPM de Alcalá.
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Fichero de registro de la documentación del personal militar del EPM de Alcalá.
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Fichero de registro del EPM de Alcalá.
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Fichero de tarjetas de identificación de internos del EPM de Alcalá.
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Fichero de control de accesos a las instalaciones del EPM de Alcalá.
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Fichero de control de asistencia a talleres del EPM de Alcalá.
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Fichero de estadillo diario de los internos del EPM de Alcalá.
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Fichero de expedientes disciplinarios del EPM de Alcalá.
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Fichero de giros y correspondencia de los internos del EPM de Alcalá.
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Fichero de expedientes de personal civil del EPM de Alcalá.
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Fichero de expedientes del personal militar del EPM de Alcalá.
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Fichero de expedientes penitenciarios de los internos del EPM de Alcalá.
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Fichero de historial de trabajo social de los internos del EPM de Alcalá.
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Fichero de historial psicológico del EPM de Alcalá.
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Fichero de historial psiquiátrico del EPM de Alcalá.
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Fichero de historias clínicas del EPM de Alcalá.
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Fichero de Video-vigilancia del EPM de Alcalá.
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Fichero de armas particulares del personal militar del EPM de Alcalá
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Finalidad del fichero y los usos previstos para el mismo: Gestión y control de la información y situación de las armas particulares en posesión del personal militar destinado.
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Personas o colectivos sobre los que se pretenda obtener datos de carácter personal o que resulten obligados a suministrarlos: Empleados militares destinados.
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Procedimiento de recogida de los datos de carácter personal: El propio interesado y la Intervención Central de Armas del MINISDEF.
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Estructura básica del fichero y descripción de los datos de carácter personal incluidos en el mismo: Fichero de estructura de base de datos.
Descripción de los tipos de datos:
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Identificativos: Nombre y apellidos, NIF/DNI, fechas de ultima revista, próxima revista y número identificativo de arma.
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Empleo militar.
Sistema de tratamiento: Automatizado.
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Cesiones de datos de carácter personal y, en su caso, las transferencias de datos que se prevean a países terceros: Intervención Central de Armas del MINISDEF.
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Órgano de la Administración responsable de fichero: Establecimiento Penitenciario Militar de Alcalá de Henares.
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Servicios o unidades ante los que se pueden ejercitar los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: Establecimiento Penitenciario Militar de Alcalá de Henares. Ctra. de Meco, km 2,800, 28805 Alcalá de Henares.
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Medidas de seguridad con indicación del nivel exigible: Nivel básico.
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Fichero de autorización de entrada de personas y vehículos al EPM de Alcalá
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Finalidad del fichero y los usos previstos para el mismo: Proporcionar la tarjeta de acceso al Establecimiento del personal no destinado en el mismo, así como proporcionar la tarjeta de identificación del vehículo de todo el personal. Gestionar las autorizaciones de proveedores y empleados de empresas públicas y privadas que trabajan temporalmente en el EPM de Alcalá.
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Personas o colectivos sobre los que se pretenda obtener datos de carácter personal o que resulten obligados a suministrarlos: Personal militar y civil destinados, proveedores y visitantes.
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Procedimiento de recogida de los datos de carácter personal: El propio interesado.
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Estructura básica del fichero y descripción de los datos de carácter personal incluidos en el mismo: Fichero de estructura de base de datos y archivo papel.
Descripción de los tipos de datos:
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Identificativos: Nombre y apellidos, NIF/DNI.
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Detalles del empleo: Empleo militar, cargo o puesto de trabajo civil.
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Modelo y matrícula del vehículo.
Sistema de tratamiento: Mixto.
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Cesiones de datos de carácter personal y, en su caso, las transferencias de datos que se prevean a países terceros: No se prevén cesiones.
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Órgano de la Administración responsable de fichero: Establecimiento Penitenciario Militar de Alcalá de Henares.
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Servicios o unidades ante los que se pueden ejercitar los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: Establecimiento Penitenciario Militar de Alcalá de Henares. Ctra. de Meco, km 2,800, 28805 Alcalá de Henares.
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Medidas de seguridad con indicación del nivel exigible: Nivel básico.
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Fichero de celadores del EPM de Alcalá
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Finalidad del fichero y los usos previstos para el mismo: Gestión y control del personal celador donde se incluyen los días trabajados, puesto que ocupan, horas de servicio, cursos, permisos, material entregado.
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Personas o colectivos sobre los que se pretenda obtener datos de carácter personal o que resulten obligados a suministrarlos: Personal celador del EPM.
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Procedimiento de recogida de los datos de carácter personal: El propio interesado. Sistemas informáticos del MINISDEF.
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Estructura básica del fichero y descripción de los datos de carácter personal incluidos en el mismo: Fichero de estructura de base de datos y archivo papel.
Descripción de los tipos de datos:
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Identificativos: Nombre y apellidos, número de registro de personal.
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Características personales. Fecha de nacimiento.
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Académicos y profesionales. Títulos.
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Detalles de la categoría profesional.
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Fechas de permisos, bajas, vacaciones, material entregado, días trabajados.
Sistema de tratamiento: Mixto.
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Cesiones de datos de carácter personal y, en su caso, las transferencias de datos que se prevean a países terceros: No se prevén cesiones.
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Órgano de la Administración responsable de fichero: Establecimiento Penitenciario Militar de Alcalá de Henares.
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Servicios o unidades ante los que se pueden ejercitar los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: Establecimiento Penitenciario Militar Alcalá de Henares. Ctra. de Meco, km 2,800, 28805 Alcalá de Henares.
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Medidas de seguridad con indicación del nivel exigible: Nivel básico.
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Fichero de control del peculio de los internos del EPM de Alcalá
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Finalidad del fichero y los usos previstos para el mismo: Gestión de las cantidades económicas que los internos tengan en su poder al ingresar en el EPM y de las que reciban posteriormente por cualquier concepto de procedencia legítima, que...
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