ORDEN JUS/185/2013, de 30 de julio, por la que se regulan los ficheros que contienen datos de carácter personal gestionados por el Departamento de Justicia.
| Sección | Disposiciones Generales |
| Emisor | DEPARTAMENTO DE JUSTICIA |
| Rango de Ley | Orden |
De acuerdo con lo que dispone el artículo 156 del Estatuto de autonomía de Cataluña, corresponde a la Generalidad la competencia ejecutiva en materia de protección de datos de carácter personal que, respetando las garantías de los derechos fundamentales en esta materia, incluye, entre otros, la inscripción y el control de los ficheros o los tratamientos de datos de carácter personal creados o gestionados por la Administración de la Generalidad.
El artículo 20 de la Ley orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de protección de datos de carácter personal, dispone que la creación, modificación o supresión de los ficheros de las administraciones públicas solo se pueden llevar a cabo mediante una disposición general publicada en el diario oficial correspondiente.
La disposición adicional tercera de la Ley 5/2002, de 19 de abril, de la Agencia Catalana de Protección de Datos, habilitaba a los consejeros de la Generalidad, dentro del ámbito de las competencias respectivas, para la creación, modificación y supresión, mediante una Orden, de los ficheros que sean pertinentes. En uso de esta potestad se aprobaron la Orden JUS/86/2007, de 10 de abril, la Orden JUS/3/2009, de 8 de enero, y la Orden JUS/399/2009, de 4 de septiembre, que regulan los ficheros que contienen datos de carácter personal gestionados por el Departamento de Justicia.
El incremento de la actividad del servicios del Departamento de Justicia, la reordenación de su estructura, las mejoras en los sistemas de información y el desarrollo de nuevas infraestructuras, demandan una revisión constante del inventario de tratamientos de datos de carácter personal que se gestiona. Por otra parte, la interacción con las autoridades de control provoca una revisión de las estructuras de ficheros registrados y de los criterios de clasificación, y genera la necesidad de crear tratamientos anteriormente considerados incluidos dentro de otros ficheros ya publicados.
La Ley orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, ha sido desarrollada por el Reglamento aprobado por el Real decreto 1720/2007, de 21 de diciembre, cuyo artículo 54 establece el contenido de la disposición de creación, modificación o supresión de los ficheros.
Finalmente, el anterior Decreto 333/2011, de 3 de mayo, de reestructuración del Departamento de Justicia, que ha sido derogado por el Decreto 194/2013, de 9 de julio, de reestructuración del Departamento de Justicia, comportó la necesidad de modificar los órganos responsables de los ficheros que contienen datos personales entre las diferentes unidades directivas.
La Ley 32/2010, de 1 de octubre, de la Autoridad Catalana de Protección de Datos, habilita a los consejeros de la Generalidad, dentro del ámbito de las competencias respectivas, para la creación, modificación y supresión, mediante una Orden, de los ficheros de sus departamentos o de los entes públicos vinculados a ellos o que dependan de los mismos.
Así pues, este marco normativo y organizativo hace necesaria una nueva disposición que regule todos los ficheros del Departamento de Justicia, que incluya los nuevos ficheros y la modificación de los existentes.
En consecuencia, con el fin de garantizar la máxima transparencia en el tratamiento de datos de carácter personal, y asegurar, de esta manera, a la ciudadanía de Cataluña el ejercicio de sus derechos legítimos;
Dado que se ha emitido el preceptivo informe de la Autoridad Catalana de Protección de Datos, que establece el artículo 5.m) de la Ley 32/2010, de 1 de octubre, de la Autoridad Catalana de Protección de Datos;
En uso de la potestad que me otorga el artículo 39.3 de la Ley 13/2008, de 5 de noviembre, de la presidencia de la Generalidad y del Gobierno, la disposición final tercera de la Ley 32/2010, de 1 de octubre, y de acuerdo con el dictamen de la Comisión Jurídica Asesora,
Ordeno:
Objeto
Esta Orden regula los ficheros que contienen datos de carácter personal en el ámbito del Departamento de Justicia y del Centro de Estudios Jurídicos y Formación Especializada.
Creación de ficheros
Se crean los ficheros que contienen datos de carácter personal que se describen en el anexo 1 de esta Orden, que son los siguientes:
Secretaría General
-
Expedientes de asesoría jurídica
-
Registro de convenios
Dirección de Servicios
-
Seguridad física
-
Selección y provisión
-
Subvenciones y ayudas
-
Usuarios de sistemas de información
-
Tasas judiciales
Secretaría de Relaciones con la Administración de Justicia
-
Buzón de quejas y sugerencias SRAJ
-
Agenda del Instituto de Medicina Legal de Cataluña
-
Autopsias del Instituto de Medicina Legal de Cataluña
-
Expedientes disciplinarios
-
Expedientes de apoyo y asistencia jurídica en la Administración de justicia
Dirección General de Modernización de la Administración de Justicia
-
Asesoramiento técnico en el ámbito de la familia
Dirección General de Servicios Penitenciarios
-
Expedientes de apoyo y asistencia jurídica en la ejecución penal
-
Expedientes de inspección de servicios penitenciarios
Centro de Estudios Jurídicos y Formación Especializada
-
Difusión de actividades
Modificación de ficheros
3.1 Se modifican los ficheros que contienen datos de carácter personal que se describen en el anexo 2 de esta Orden, que son los siguientes:
Secretaría General
-
Directorio único de contactos
Se modifican la estructura básica del fichero y el tipo de datos de carácter personal, se incluye el sistema de tratamiento y se modifica el nivel de medidas de seguridad.
-
Buzón de consultas de la ciudadanía
Se incluye el sistema de tratamiento.
Dirección de Servicios
-
Prevención de riesgos laborales
Se modifican el nombre del fichero, antes Gestión de adaptaciones y accidentalidad laboral, la finalidad y los usos previstos del fichero, el procedimiento de recogida de los datos, el órgano administrativo responsable del fichero y las unidades administrativas donde ejercer los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición, y se incluye el sistema de tratamiento.
-
Bolsa de trabajo de personal laboral
Se modifican la estructura básica del fichero y el tipo de datos de carácter personal, el órgano administrativo responsable del fichero y las unidades administrativas donde ejercer los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición, y se incluye el sistema de tratamiento.
-
Contratación administrativa
Se modifican la estructura básica del fichero y el tipo de datos de carácter personal, el órgano administrativo responsable del fichero y las unidades administrativas donde ejercer los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición, y se incluye el sistema de tratamiento.
-
Videovigilancia del Departamento de Justicia
Se modifican el órgano administrativo responsable del fichero y las unidades administrativas donde ejercer los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición.
Secretaría de Relaciones con la Administración de Justicia
-
Bolsa de candidatos para interinajes en la Administración de justicia
Se incluye el sistema de tratamiento y se modifica el nivel de medidas de seguridad.
-
Fondo de Acción Social del personal al servicio de la Administración de justicia
Se incluye el sistema de tratamiento.
-
Control de régimen horario
Se incluye el sistema de tratamiento y se modifica el nivel de medidas de seguridad.
-
Archivo de informes médicos del Instituto de Medicina Legal de Cataluña
Se modifican la estructura básica del fichero y el tipo de datos de carácter personal, las cesiones de datos, y se incluye el sistema de tratamiento.
Dirección General de Modernización de la Administración de Justicia
-
Personas relacionadas con la Administración de justicia
Se modifican el procedimiento de recogida de los datos y su procedencia, la estructura básica del fichero y tipo de datos de carácter personal, el órgano administrativo responsable del fichero y las unidades administrativas donde ejercer los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición, y se incluye el sistema de tratamiento.
-
Gestión de indemnizaciones
Se modifican el órgano administrativo responsable del fichero y las unidades administrativas donde ejercer los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición y se incluye el sistema de tratamiento.
-
Asistencia jurídica gratuita
Se modifican el órgano administrativo responsable del fichero y las unidades administrativas donde ejercer los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición, y el nivel de medidas de seguridad, y se incluye el sistema de tratamiento.
-
Nombramientos de secretarios o secretarias de juzgados de paz
Se modifican el órgano administrativo responsable del fichero y las unidades administrativas donde ejercer los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición, y se incluye el sistema de tratamiento.
-
Plan del catalán en la Administración de justicia
Se modifican el nombre del fichero, antes Plan piloto del catalán en la Administración de justicia, el órgano administrativo responsable del fichero y las unidades administrativas donde ejercer los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición, y se incluye el sistema de tratamiento.
Dirección General de Servicios Penitenciarios
-
Personal de los centros penitenciarios
Se modifican la estructura básica del fichero y el tipo de datos de carácter personal, el órgano administrativo responsable del fichero, las unidades administrativas donde ejercer los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición, las cesiones de datos y el nivel de medidas de seguridad.
-
Gestión de profesionales, voluntarios, visitantes y otro personal relacionados con el entorno de ejecución penal
Se modifican el nombre del fichero, antes Gestión de profesionales, voluntarios, visitantes y otro personal relacionados con el entorno penitenciario...
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