Orden CUL/2211/2009, de 22 de junio, por la que se regulan los ficheros de datos de carácter personal del Ministerio de Cultura y sus organismos públicos.
| Marginal | BOE-A-2009-13318 |
| Sección | III - Otras Disposiciones |
| Emisor | Ministerio de Cultura |
| Rango de Ley | Orden |
El artículo 20 de la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal, establece que la creación, modificación o supresión de los ficheros de las Administraciones públicas sólo podrán hacerse por medio de disposición general publicada en el Boletín Oficial del Estado o Diario Oficial correspondiente.
Mediante Orden ECD/2063/2002, de 1 de agosto, se regularon los ficheros automatizados con datos de carácter personal del Ministerio de Educación, Cultura y Deporte y sus organismos autónomos.
Mediante Real Decreto 553/2004, de 17 de abril, por el que se reestructuraban los departamentos ministeriales, se creó el Ministerio de Cultura. Actualmente, el Real Decreto 1132/2008, de 4 de julio, por el que se desarrolla la estructura orgánica básica del Ministerio de Cultura, determina los órganos directivos del Departamento hasta el nivel de Subdirección General, así como la atribución de sus respectivas competencias, todo ello en desarrollo de lo establecido en el Real Decreto 438/2008, de 14 de abril, por el que se aprobó la estructura orgánica básica de los Departamentos ministeriales.
En consecuencia, teniendo en cuenta la actividad desarrollada por el Ministerio de Cultura desde su creación resulta preciso adecuar la regulación legal de los ficheros de datos de carácter personal, y recoger los ficheros de datos de carácter personal existentes en el departamento y sus Organismos Públicos. Tales aspectos constituyen el objeto de la presente orden.
En su virtud, de conformidad con lo dispuesto en el artículo 20.1 de la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal, previo informe de la Agencia de Protección de Datos, dispongo:
Los ficheros que contienen datos de carácter personal existentes en el Ministerio de Cultura, así como en los Organismos Públicos adscritos al mismo, son los que se relacionan a continuación de la presente orden, ordenado por centros directivos, y conteniendo, dentro de cada uno de dichos centros directivos:
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Un anexo I, Relación de ficheros con datos de carácter personal, con el detalle del contenido de dichos ficheros.
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Un anexo II, Relación de ficheros que quedan suprimidos con indicación del destino de los datos que contienen.
Quedan suprimidos los ficheros con datos de carácter personal que se incluyen en el anexo II de cada uno de los centros directivos dándoles el destino que se indica en el mismo, conforme a lo dispuesto en el artículo 20.3 de la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre.
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Los titulares de los centros directivos responsables de cada fichero adoptarán las medidas de gestión y organización que sean necesarias para asegurar la confidencialidad, seguridad e integridad de los datos, así como las conducentes a hacer efectivas las garantías, obligaciones y derechos reconocidos en la Ley Orgánica 15/1999 de 13 de diciembre, y en sus normas de desarrollo.
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De acuerdo con lo dispuesto en el artículo 3.n) de la Orden CUL/1071/2006, de 30 de marzo, por la que se regula la Comisión Ministerial de Administración Electrónica del Ministerio de Cultura, la gestión del inventario de ficheros de datos de carácter personal le corresponderá a la citada Comisión.
Sin perjuicio de las cesiones de datos previstas en el contenido de cada fichero en el anexo I de cada uno de los centros directivos, los datos incluidos en los mismos podrán ser cedidos, en el ámbito del Ministerio de Cultura, cuando el órgano cedente y el cesionario ejerzan las mismas competencias. Los responsables de los ficheros advertirán expresamente a los cesionarios de datos de carácter personal de su obligación de dedicarlos exclusivamente a la finalidad para la que se ceden.
Los afectados de los ficheros pueden ejercitar su derecho de acceso, rectificación y cancelación cuando ello proceda, ante el centro directivo que para cada fichero se concreta y en los términos previstos en la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, y normas de desarrollo.
Quedan derogadas todas las disposiciones de igual o inferior rango en lo que se opongan a lo establecido en la presente orden, y en particular la Orden ECD/2063/2002, de 1 de agosto, por la que se regulan los ficheros automatizados con datos de carácter personal del Ministerio de Educación, Cultura y Deporte y sus organismos autónomos, en lo que respecta a las funciones que corresponden al Ministerio de Cultura.
La presente orden entrará en vigor el día siguiente al de su publicación en el «Boletín Oficial del Estado».
Madrid, 22 de junio de 2009.–La Ministra de Cultura, Ángeles González-Sinde Reig.
DIRECCIÓN GENERAL DEL LIBRO, ARCHIVOS Y BIBLIOTECAS
(MINISTERIO DE CULTURA)
| Ficheros Alta | Ficheros Baja |
| Subdirección General de Promoción del Libro, la Lectura, y las Letras Españolas | |
| 3 | 2 |
| Subdirección General de Archivos Estatales | |
| 5 | 6 |
| Subdirección General de Coordinación Bibliotecaria | |
| 2 | 2 |
| 10 | 10 |
DIRECCIÓN GENERAL DEL LIBRO, ARCHIVOS Y BIBLIOTECAS
Relación de Ficheros con datos de carácter personal (Sin incluir los ficheros que se suprimen)
Fichero: Promoción de las Letras Españolas.
Fichero: Subvenciones para la Promoción del Libro y Lectura.
Fichero: ISBN.
Fichero: Gestión General de Archivos Estatales.
Fichero: Guerra Civil y Franquismo.
Fichero: Personal de Archivos Estatales.
Fichero: Control de accesos a Archivos Estatales.
Fichero: Videovigilancia en Archivos Estatales.
Fichero: Coordinación bibliotecaria.
Fichero: «Pregunte: las bibliotecas responden».
Subdirección General de Promoción del Libro, la Lectura y las Letras Españolas
Fichero: Promoción de las Letras Españolas
Anexos
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Finalidad del fichero y los usos previstos para el mismo: Promocionar y difundir las letras españolas, mediante la concesión de premios nacionales, gestión de actividades literarias y ferias.
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Personas o colectivos sobre los que se pretende obtener datos de carácter personal o que resulten obligados a suministrarlos: Autores españoles contemporáneos.
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Procedimiento de recogida de datos de datos de carácter personal: Declaración voluntaria del interesado o su representante.
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Estructura básica del fichero y la descripción de los tipos de datos de carácter personal incluidos en el mismo: Datos de carácter identificativo: nombre y apellidos, NIF/DNI, dirección (postal/electrónica), teléfono (móvil/fijo) y firma. Datos bibliográficos y biográficos de autores españoles.
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Cesiones de datos de carácter personal y, en su caso, las transferencias de datos que se prevean a países terceros: No se prevén cesiones o comunicaciones de datos.
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Órganos de las Administraciones responsables del fichero: Dirección General del Libro, Archivos y Bibliotecas.
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Servicios o Unidades ante los que pudiesen ejercitarse los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: Subdirección General de Promoción del Libro, Lectura y Letras Españolas. Dirección General del Libro, Archivos y Bibliotecas. Ministerio de Cultura. C/ Santiago Rusiñol n.º 8, 28040 Madrid.
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Medidas de seguridad con indicación del nivel básico, medio o alto exigible: Básico.
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Sistema de tratamiento utilizado: Automatizado/no automatizado.
Fichero: Subvenciones para la Promoción del Libro y la Lectura
Anexos
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Finalidad del fichero y los usos previstos para el mismo: Gestión de ayudas y subvenciones convocadas por la Dirección General del Libro, Archivos y Bibliotecas:
Ayudas para el fomento de la edición de libros españoles para bibliotecas públicas.
Ayudas para el fomento de la traducción y edición entre lenguas oficiales españolas de obras de autores españoles.
Ayudas a Empresas e instituciones sin ánimo de lucro, editoras de revistas de cultura.
Promoción de la lectura y las letras españolas.
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Personas o colectivos sobre los que se pretende obtener datos de carácter personal o que resulten obligados a suministrarlos: Personas físicas beneficiarias de dichas ayudas y subvenciones promovidas por la Subdirección General de Promoción del Libro, la Lectura y las Letras Españolas.
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Procedimiento de recogida de datos de datos de carácter personal: Declaración voluntaria del interesado o su representante a través de formularios de solicitud.
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Estructura básica del fichero y la descripción de los tipos de datos de carácter personal incluidos en el mismo: Datos de carácter identificativo: nombre y apellidos, NIF/DNI, dirección (postal/electrónica), teléfono (móvil/fijo) y firma.
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Cesiones de datos de carácter personal y, en su caso, las transferencias de datos que se prevean a países terceros: Administración Tributaria. Bancos o entidades financieras.
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Órganos de las Administraciones responsables del fichero: Dirección General del Libro, Archivos y Bibliotecas.
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Servicios o Unidades ante los que pudiesen ejercitarse los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: Subdirección General de Promoción del Libro, Lectura y Letras Españolas. Dirección General del Libro, Archivos y Bibliotecas. Ministerio de Cultura. C/ Santiago Rusiñol n.º 8, 28040 Madrid.
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