ORDRE PRE/19/2016, de 5 de febrer, per la qual es creen i modifiquen fitxers que contenen dades de caràcter personal gestionats en l'àmbit del Departament de la Presidència.
| Sección | Disposicions Generals |
| Emisor | Departament de la Presidencia |
| Rango de Ley | Ordre |
L'article 20 de la Llei orgànica 15/1999, de 13 de desembre, de protecció de dades de caràcter personal, estableix que la creació, modificació o supressió de fitxers de les administracions públiques només pot fer-se mitjançant una disposició general publicada al BOE o al diari oficial que correspongui.
D'acord amb el que disposa l'article 156 de l'Estatut d'autonomia de Catalunya, correspon a la Generalitat la competència executiva en matèria de protecció de dades de caràcter personal, que, respectant les garanties dels drets fonamentals en aquesta matèria, inclou, entre d'altres, la inscripció i el control dels fitxers o els tractaments de dades de caràcter personal creats o gestionats per les institucions públiques de Catalunya, l'Administració de la Generalitat, les administracions locals de Catalunya, les entitats autònomes i les altres entitats de dret públic o privat que depenen de les administracions autonòmica o locals o que presten serveis o acompleixen activitats per compte propi per mitjà de qualsevol forma de gestió directa o indirecta, i les universitats que integren el sistema universitari català.
La disposició final tercera de la Llei 32/2010, de l'1 d'octubre, de l'Autoritat Catalana de Protecció de Dades, habilita els consellers o conselleres de la Generalitat, dins l'àmbit de les competències respectives, per a la creació, modificació i supressió, mitjançant una ordre, dels fitxers dels ens públics vinculats o que en depenguin.
D'acord amb aquesta habilitació, el Departament de la Presidència, de forma regular, revisa i actualitza mitjançant ordres els fitxers gestionats dins el seu àmbit competencial.
En aquest sentit, l'increment de l'activitat dels serveis del Departament de la Presidència, la reordenació de la seva estructura, les millores en els sistemes d'informació i el desenvolupament de noves infraestructures, demanen una revisió constant de l'inventari dels tractaments de dades de caràcter personal que gestiona.
Així mateix, a partir de la interacció amb les autoritats de control i dels resultats de les auditories biennals internes, es fa palesa la necessitat de revisar les estructures dels fitxers existents i dels criteris de classificació, així com de crear nous tractaments, modificar-ne els previstos i notificats i suprimir-ne els innecessaris.
En conseqüència, en ús de les facultats que m'atorga la disposició final tercera de la Llei 32/2010, de l'1 d'octubre, de l'Autoritat Catalana de Protecció de Dades, i d'acord amb el dictamen de la Comissió Jurídica Assessora,
Ordeno:
Objecte de l'Ordre
Aquesta Ordre té per objecte crear i modificar els fitxers de dades de caràcter personal gestionats en l'àmbit del Departament de la Presidència que es descriuen als annexos 1 i 2 d'aquesta Ordre, de conformitat amb el que disposa la Llei orgànica 15/1999, de 13 de desembre, de protecció de dades de caràcter personal, i la resta de normativa vigent en matèria de protecció de dades.
Creació de fitxers
Es creen els fitxers de dades de caràcter personal relacionats a l'annex 1 d'aquesta Ordre i que són els següents:
-
Videovigilància del Parc Natural de la Muntanya de Montserrat
-
Videovigilància de l'edifici de Jaume I
-
Gestions de les oficines d'Atenció Ciutadana
-
Sol·licituds d'accés a la informació pública
Modificació de fitxers
A l'annex 2 s'especifiquen els fitxers gestionats pel Departament de la Presidència que han estat objecte de modificació, els quals són objecte d'una regulació nova completa, passen a tenir el contingut que s'hi indica, i que són els següents:
-
Videovigilància de l'edifici Princesa.
-
Control de presència
A continuació s'especifiquen, per a cada fitxer de l'annex 2, les modificacions introduïdes.
En el fitxer anomenat Videovigilància de l'edifici Princesa, s'han modificat les cessions previstes i la unitat administrativa davant la qual es poden exercir els drets d'accés, rectificació, cancel·lació i oposició.
En el fitxer anomenat Control de presència, s'han modificat el procediment de recollida de les dades, les cessions previstes, l'estructura bàsica del fitxer i descripció dels tipus de dades tractades i la unitat administrativa davant la qual es poden exercir els drets d'accés, rectificació, cancel·lació i oposició.
Regulació dels fitxers
Als annexos 1 i 2 d'aquesta Ordre s'estableix, per a cada fitxer que es crea o modifica, la denominació, la finalitat i els usos previstos, les persones o col·lectius afectats, el procediment de recollida de les dades, la seva procedència, l'estructura bàsica del fitxer i la descripció del tipus de dades de caràcter personal que contenen, el sistema de tractament, les cessions i les transferències internacionals previstes, l'òrgan responsable del fitxer, la unitat administrativa davant la qual es poden exercir els drets d'accés, rectificació, cancel·lació i oposició, així com el nivell de les mesures de seguretat que s'hi aplica.
Mesures de gestió i organització
Els òrgans responsables dels fitxers que es creen a l'empara d'aquesta Ordre han d'adoptar les mesures tècniques, de gestió i organitzatives per tal de garantir la confidencialitat, la seguretat i la integritat de les dades, així com totes les mesures necessàries destinades a fer efectius els drets de les persones afectades reconeguts a l'article 31 de l'Estatut d'autonomia de Catalunya; a la Llei orgànica 15/1999, de 13 de desembre, de protecció de dades de caràcter personal, i a la resta de normativa d'aplicació vigent.
Perspectiva de gènere
Els fitxers regulats...
Para continuar leyendo
Solicita tu prueba