ORDEN GAH/39/2016, de 23 de febrero, por la que se regulan los ficheros de datos de carácter personal gestionados por el Departamento de Gobernación, Administraciones Públicas y Vivienda.
| Sección | DISPOSICIONES |
| Emisor | Departamento de Gobernación, Administraciones Públicas y Vivienda |
| Rango de Ley | Orden |
El artículo 156 del Estatuto de autonomía de Cataluña (EAC) establece que corresponde a la Generalidad la competencia ejecutiva en materia de protección de datos de carácter personal. A su vez, el artículo 112 del EAC dispone que corresponde a la Generalidad, en el ámbito de sus competencias ejecutivas, la potestad reglamentaria, que comprende la aprobación de disposiciones para la ejecución de la normativa del Estado, y también la función ejecutiva, que en todo caso incluye la potestad de organización de su propia administración y, en general, todas las funciones y actividades que el ordenamiento atribuye a la Administración pública.
El artículo 20 de la Ley orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de protección de datos de carácter personal (LOPD) establece que la creación, modificación o supresión de ficheros de las administraciones públicas sólo se puede hacer por medio de una disposición general.
El apartado primero de la disposición final tercera de la Ley 32/2010, de 1 de octubre, de la Autoridad Catalana de Protección de Datos habilita a las personas titulares de las consejerías de la Generalidad de Cataluña, dentro del ámbito de sus competencias, para que creen, modifiquen y supriman, mediante orden, los ficheros que sean pertinentes.
La Orden GRI/286/2014, de 19 de septiembre, regula los ficheros de datos de carácter personal gestionados por el Departamento de Gobernación y Relaciones Institucionales.
Desde la publicación de la Orden mencionada, la aprobación del Decreto 2/2016, de 13 de enero, de creación, denominación y determinación del ámbito de competencia de los departamentos de la Administración de la Generalidad, y del Decreto 56/2016, de 19 de enero, de reestructuración del Departamento de Gobernación, Administraciones Públicas y Vivienda, han producido cambios en la titularidad de determinados ficheros de datos de carácter personal, a los que ya no se hace referencia dado que son competencia de otro departamento, y la incorporación de nuevos. Por ello resulta necesaria una nueva orden que excluya determinados ficheros e incorpore la creación de nuevos, la modificación, la supresión y la integración de otros, así como la publicación completa de la relación de los ficheros gestionados por el Departamento de Gobernación, Administraciones Públicas y Vivienda.
Se debe tener presente que la reestructuración del Departamento de Gobernación y Relaciones Institucionales, mediante el Decreto 184/2013 de 25 de junio, ha comportado que se tengan que modificar todos los ficheros en los que se hacía referencia a los órganos de la vicepresidencia del Gobierno.
Finalmente, la disposición adicional primera del Decreto 56/2016 mencionado dispone que todas las referencias que la normativa vigente haga a departamentos cuyas competencias han sido atribuidas al Departamento de Gobernación, Administraciones Públicas y Vivienda con respecto a estas competencias se tienen que entender hechas a este Departamento. Igualmente, todas las referencias que la normativa vigente haga a órganos que se modifican en el Decreto mencionado se tienen que entender hechas a los órganos que asumen sus funciones o estructura.
En uso de la potestad que me otorga el artículo 39.3 de la Ley 13/2008, de 5 de noviembre, de la Presidencia de la Generalidad y del Gobierno; teniendo en cuenta lo que establece el artículo 5.m) de la Ley 32/2010, de 1 de octubre, de la Autoridad Catalana de Protección de Datos, visto que se han emitido los informes preceptivos, y visto el Dictamen de la Comisión Jurídica Asesora,
Ordeno:
Objeto
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Esta Orden tiene por objeto crear, suprimir, modificar, integrar y publicar la relación actualizada de los ficheros de datos de carácter personal gestionados por el Departamento de Gobernación, Administraciones Públicas y Vivienda.
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Establecer, para cada fichero, la denominación, la finalidad y los usos previstos, las personas y los colectivos afectados, el procedimiento de recogida de datos, la procedencia de los datos, la estructura básica del fichero y la descripción del tipo de datos de carácter personal, el sistema de tratamiento utilizado, las cesiones de datos, las transferencias internacionales, el órgano administrativo responsable y ante el que se pueden ejercer los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición, así como las medidas de seguridad aplicables, con indicación del nivel básico, medio o alto.
Creación de ficheros
Se crean los ficheros de datos de carácter personal detallados en el anexo 1 y que son los siguientes:
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Gestión y tramitación de solicitudes de acceso a la información
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Becarios y becarias
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Actividades del Departamento de Gobernación, Administraciones Públicas y Vivienda
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Gestión del Archivo Central Administrativo del Departamento de Gobernación, Administraciones Públicas y Vivienda
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Registro de órganos de representación del personal al servicio de la Administración de la Generalidad de Cataluña, de su sector público y de las universidades públicas catalanas y entidades dependientes
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Tribunales calificadores de los procesos de selección de personal
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Catálogo corporativo de procesos de la Generalidad de Cataluña
Supresión de ficheros
Se suprime el fichero de datos de carácter personal “Gestión de becas”, detallado en el anexo 2.
Modificación de ficheros
Se modifican los ficheros de datos de carácter personal detallados en el anexo 3 y que son los siguientes.
Gabinete de la Consejera
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Contactos del consejero o consejera
Se han modificado los apartados “Personas y colectivos afectados”, “Estructura básica del fichero y descripción del tipo de datos de carácter personal”, “Órgano administrativo responsable del fichero” y “Servicios o unidades ante los que se pueden ejercer los derechos, de acceso, rectificación, cancelación y oposición”.
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Quejas y consultas de los ciudadanos y ciudadanas
Se han modificado los apartados “Finalidad y usos previstos” y “Órgano administrativo responsable del fichero”.
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Contactos de la Oficina de Comunicación
Se han modificado los apartados “Finalidad y usos previstos”, “Estructura básica del fichero y descripción del tipo de datos de carácter personal” y “Órgano administrativo responsable del fichero”.
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Casas regionales
Se han modificado los apartados “Finalidad y usos previstos”, “Procedimiento de recogida de los datos”, “Estructura básica del fichero y descripción del tipo de datos de carácter personal”, “Cesiones de datos de carácter personal”, “Órgano administrativo responsable del fichero” y “Servicios o unidades ante los que se pueden ejercer los derechos, de acceso, rectificación, cancelación y oposición.”
Secretaría General
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Registro de participación en consultas populares no refrendarias
Se ha modificado el apartado “Estructura básica del fichero y descripción del tipo de datos de carácter personal”.
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Sistema de gestión electoral
Se han modificado los apartados “Finalidades y usos previstos”, “Estructura básica del fichero y descripción del tipo de datos de carácter personal” y “Cesiones de datos de carácter personal”.
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Convenios
Se ha modificado el apartado “Cesiones de datos de carácter personal”.
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Directorio de personal
Se han modificado los apartados “Cesiones de datos de carácter personal” y “Servicios o unidades ante los que se pueden ejercer los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición”.
Dirección de Servicios
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Convocatorias laborales
Se ha modificado el apartado “Cesiones de datos de carácter personal”.
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Currículums de aspirantes
Se ha modificado el apartado “Cesiones de datos de carácter personal”.
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Bolsa de trabajo de personal laboral
Se ha modificado el apartado “Cesiones de datos de carácter personal”.
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Contratación y patrimonio
Se ha modificado el apartado “Cesiones de datos de carácter personal”.
Secretaría de Administración y Función Pública
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Órganos de negociación, participación y representación
Se han modificado los apartados “Cesiones de datos de carácter personal” y “Servicios o unidades ante los que se pueden ejercer los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición”.
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Estudio del sector público
Se ha modificado el apartado “Servicios o unidades ante los que se pueden ejercer los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición”.
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Fondo de acción social
Se han modificado los apartados “Cesiones de datos de carácter personal” y “Servicios o unidades ante los que se pueden ejercer los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición”.
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Personal con discapacidad intelectual
Se ha modificado el apartado “Servicios o unidades ante los que se pueden ejercer los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición”.
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Coordinación de prevención de riesgos laborales
Se ha modificado el apartado “Servicios o unidades ante los que se pueden ejercer los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición”.
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Personal adherido al Plan de pensiones
Se han modificado los apartados “Cesiones de datos de carácter personal” y “Servicios o unidades ante los que se pueden ejercer los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición”.
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Bolsa de horas sindicales
Se han modificado los apartados “Cesiones de datos de carácter personal” y “Servicios o unidades ante los que se pueden ejercer los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición”.
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Gestión de recursos
Se han modificado los apartados “Cesiones de datos de carácter personal” y “Servicios o unidades ante los que se pueden ejercer los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición”.
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Sistema de información de personal
Se han modificado los apartados “Cesiones de datos de carácter personal” y “Servicios o unidades ante los que se...
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