DECRET 340/1989, de 19 de desembre, sobre l'organització i la gestió dels arxius de la Generalitat de Catalunya.
| Sección | Disposicions Generals |
| Emisor | Departament de la Presidencia |
| Rango de Ley | Decret |
La Llei 6/1985, de 26 d'abril, d'arxius, estableix que els conjunts de documents produïts per l'activitat política i administrativa de la Generalitat i dels organismes que en depenen són arxius públics. La mateixa Llei disposa que les institucions i entitats públiques tenen l'obligació de conservar ordenats els documents i de posar-los a disposició dels estudiosos, i que, un cop ha expirat el període d'utilització administrativa, els documents s'han de dipositar a l'Arxiu Nacional de Catalunya o a l'arxiu corresponent de la Xarxa d'Arxius Històrics Comarcals.
El present Decret es proposa establir les bases organitzatives necessàries per garantir l'efectivitat d'aquestes prescripcions legals.
A proposta dels consellers de Cultura i de Governació, i d'acord amb el Consell Executiu,
Decreto:
Àmbit d'aplicació 1.1 Les disposicions d'aquest Decret són d'aplicació als conjunts de documents produïts per l'activitat política i administrativa de:
-
La Generalitat de Catalunya i les seves entitats autònomes.
-
Les empreses de la Generalitat.
-
Els consorcis en què la Generalitat participa amb una aportació econòmica superior al 50% del total de les aportacions dels ens consorciats. 1.2 També està subjecta a aquest Decret la documentació adreçada a les institucions i entitats enumerades a l'apartat anterior.
Definició dels tipus de dipòsit 2.1 Són arxius de gestió els constituïts per documentació activa. La documentació activa és la necessària, habitualment, per a les activitats de l'organisme que l'ha generat o rebut. 2.2 Són arxius centrals administratius els constituïts per documentació semi-activa. La documentació semi-activa és la que, tot i ser susceptible d'utilització administrativa, no és de consulta habitual. 2.3 Són dipòsits de pre-arxivatge els constituïts per documentació semi-activa d'utilització molt esporàdica o infreqüent. 2.4 Són arxius històrics els constituïts per documentació inactiva. La documentació inactiva és la que ha perdut la seva utilitat administrativa i conserva un valor permanent o històric.
Permanència dels documents en cada arxiu 3.1 Com a norma general, el cicle de la documentació travessa les fases següents:
-
Durant un termini de cinc anys roman a l'arxiu de gestió.
-
Del sisè any fins al quinzè roman a l'arxiu central administratiu.
-
Del setzè any fins al trentè roman al...
Para continuar leyendo
Solicita tu prueba