DECRETO 49/1999, de 8 de abril, por el que se actualizan los ficheros de datos personales de la Consejería de Educación y Cultura.
| Sección | C - Otras Disposiciones |
| Emisor | Consejeria de Educacion y Cultura |
| Rango de Ley | Decreto |
La Ley 13/1995, de 21 de abril, de regulación del uso de informática en el tratamiento de datos personales por la Comunidad de Madrid, modificada por la Ley 13/1997, de 16 de junio, desarrolla, en el ámbito de las competencias de la Comunidad de Madrid, la Ley Orgánica 5/1992, de 29 de octubre, de regulación del tratamiento automatizado de los datos de carácter personal, constituyendo el régimen jurídico específico de los ficheros de datos de carácter personal de las instituciones y Administración de la Comunidad de Madrid.
La citada Ley 13/1995, en su artículo 11.2 establece que "la creación, modificación o supresión de ficheros automatizados de datos de carácter personal incluidos en el ámbito de aplicación de la presente Ley se realizará mediante Decreto del Consejo de Gobierno".
El presente Decreto ha sido informado favorablemente por la Agencia de Protección de Datos de la Comunidad de Madrid.
En su virtud, a propuesta de la Consejería de Educación y Cultura, y de conformidad con lo dispuesto en el artículo 21 de la Ley 1/1983, de 13 de diciembre, de Gobierno y Administración de la Comunidad de Madrid, y del artículo 11.2 de la Ley 13/1995, de 21 de abril, previa deliberación del Consejo de Gobierno en su reunión de 8 de abril de 1999.
DISPONGO
Se crean los ficheros de datos de carácter personal que se relacionan en el Anexo I del presente Decreto, en los términos y condiciones fijados en la Ley 13/1995, de 21 de abril, de regulación del uso de informática en el tratamiento de datos personales de la Comunidad de Madrid.
Se suprime el fichero de datos de carácter personal "B.D. Centra", creado por el Decreto 133/1997, de 16 de octubre, de creación de nuevos ficheros de datos de carácter personal y de adaptación de las normas reguladoras de los ficheros existentes que contienen datos de carácter personal a las determinaciones de la Ley 13/1995, de 21 de abril. Los datos personales del fichero citado se integran en los ficheros del Anexo I de la Dirección General de Juventud.
Se modifican los siguientes ficheros de datos personales creados por el Decreto 133/1997, de 16 de octubre, de creación de nuevos ficheros de datos de carácter personal y de adaptación de las normas reguladoras de los ficheros existentes que contienen datos de carácter personal a las determinaciones de la Ley 13/1995, de 21 de abril: "Capi II PM", "Sol.Casas", "Sol.Escuel.", "Ges Centro", "Cuotas Es", "Notiforo", "Profeforo" y "Registro", en el apartado correspondiente a las cesiones previstas, debiendo figurar en todos ellos "No se contemplan cesiones", y el fichero Objetor, del que se modifica la finalidad y usos del fichero, procedencia y suministro de los datos y procedimiento de recogida de los mismos y cuyas características aparecen en el Anexo II del presente Decreto.
El presente Decreto entrará en vigor el día siguiente al de su publicación en el BOLETÍN OFICIAL DE LA COMUNIDAD DE MADRID.
En Madrid, a 8 de abril de 1999.
FICHEROS DE DATOS PERSONALES QUE SE CREAN
Fichero "Historiac", historias clínicas de los empleados públicos de la Consejería de Educación y Cultura.
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Órgano responsable del fichero: Secretario General Técnico.
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Órgano ante el que pueden ejercitarse los derechos de acceso, rectificación y cancelación, cuando proceda: Servicio de Personal.
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Nombre y descripción del fichero: "Historiac". Breve historia clínica de reconocimientos y datos médicos en caso de petición de cambio de categoría por incapacidad.
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Carácter automatizado o manual estructurado del fichero, según criterios específicos referidos a las personas que permitan acceder fácilmente a los datos de carácter personal de que se trate, así como criterio de ordenación de los mismos: Fichero manual estructurado. Criterio de ordenación: Alfabético.
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Sistema de información al que pertenece.
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Plazo de cancelación de los datos de carácter personal: Según finalidad.
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Tipo de datos de carácter personal que se incluirán: Datos identificativos, grupo y categoría laboral, reconocimientos médicos, análisis clínicos.
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Descripción detallada de la finalidad y usos del fichero:
Finalidad: Control de reconocimientos médicos y gestión de cambios de categoría en casos de incapacidad. Usos previstos: Gestión de personal, gestión y control sanitario, historial clínico.
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Personas o colectivos sobre los que se pretenden obtener datos de carácter personal o que resulten obligados a suministrarlos: Personal fijo y contratados de la Consejería.
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Carácter voluntario u obligatorio de la cesión de los datos del afectado a la Comunidad de Madrid: Cesión voluntaria por parte de los afectados.
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Procedencia y procedimiento de recogida de datos: Los datos proceden de los interesados, o de los laboratorios clínicos que efectúan los reconocimientos y analíticas. Los datos se recogen directamente del interesado o de otras entidades ¾caso de los resultados de los reconocimientos.
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Órganos o entidades destinatarias de las cesiones previstas, indicando de forma expresa las que constituyan transferencias internacionales de datos: No se contemplan otras cesiones que las que se realicen a la Entidad Colaboradora.
Fichero "Reconocimientos", reconocimientos médicos de los empleados públicos de la Consejería de Educación y Cultura.
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Órgano responsable del fichero: Secretario General Técnico.
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Órgano ante el que pueden ejercitarse los derechos de acceso, rectificación y cancelación, cuando proceda: Servicio de Personal.
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Nombre y descripción del fichero: "Reconocimientos". Reconocimientos médicos efectuados al personal.
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Carácter automatizado o manual estructurado del fichero, según criterios específicos referidos a las personas que permitan acceder fácilmente a los datos de carácter personal de que se trate, así como criterio de ordenación de los mismos: Fichero automatizado. Criterio de ordenación: Alfabético.
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Sistema de información al que pertenece: B.D. Ofimática.
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Plazo de cancelación de los datos de carácter personal: Según finalidad.
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Tipo de datos de carácter personal que se incluirán: Datos identificativos, categoría laboral, centro trabajo.
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Descripción detallada de la finalidad y usos del fichero:
Finalidad prevista: Control de los reconocimientos médicos. Usos: Gestión de personal, gestión y control sanitario.
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Personas o colectivos sobre los que se pretenden obtener datos de carácter personal o que resulten obligados a suministrarlos: Personal fijo y contratado de la Consejería.
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Carácter voluntario u obligatorio de la cesión de los datos del afectado a la Comunidad de Madrid: Cesión voluntaria.
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Procedencia y procedimiento de recogida de datos: Los datos se recogen a través de formularios directamente del interesado.
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Órganos o entidades destinatarias de las cesiones previstas, indicando de forma expresa las que constituyan transferencias internacionales de datos: No se contemplan.
Fichero "Listas", datos de los solicitantes de puestos temporales en el Consejería de Educación y Cultura.
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Órgano responsable del fichero: Secretario General Técnico.
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Órgano ante el que pueden ejercitarse los derechos de acceso, rectificación y cancelación, cuando proceda: Servicio de Personal.
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Nombre y descripción del fichero: "Listas". Listas de espera para contratación de personal temporal.
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Carácter automatizado o manual estructurado del fichero, según criterios específicos referidos a las personas que permitan acceder fácilmente a los datos de carácter personal de que se trate, así como criterio de ordenación de los mismos: Automatizado. Criterio de ordenación: Orden de preferencia obtenido en pruebas.
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Sistema de información al que pertenece: B.D. Ofimática.
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Plazo de cancelación de los datos de carácter personal: Según finalidad.
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Tipo de datos de carácter personal que se incluirán: Identificativos, dirección, teléfono, categoría profesional.
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Descripción detallada de la finalidad y usos del fichero:
Finalidad: Formación de listas para contratación temporal de la Consejería en las distintas categorías. Usos previstos: Gestión de personal.
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Personas o colectivos sobre los que se pretenden obtener datos de carácter personal o que resulten obligados a suministrarlos: Personas participantes en distintas convocatorias aspirantes a una contratación temporal.
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Carácter voluntario u obligatorio de la cesión de los datos del afectado a la Comunidad de Madrid: Cesión voluntaria.
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Procedencia y procedimiento de recogida de datos: Los datos se recogen directamente del interesado a través de formularios.
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Órganos o entidades destinatarias de las cesiones previstas, indicando de forma expresa las que constituyan transferencias internacionales de datos: Cesiones previstas en la Dirección General de la Función Pública y a los sindicatos en función del convenio colectivo vigente, así como exposición pública de los listados.
Fichero "Reloj", control horario de los empleados públicos de la Consejería de Educación y Cultura.
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Órgano responsable del fichero: Secretario General Técnico.
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Órgano ante el que pueden ejercitarse los derechos de acceso, rectificación y cancelación, cuando proceda: Servicio de Personal.
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Nombre y descripción del fichero: "Reloj". Datos procedentes del control horario al personal de la Consejería.
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Carácter automatizado o manual estructurado del fichero, según criterios específicos referidos a las personas que permitan acceder fácilmente a los datos de carácter personal de que se trate, así como criterio de ordenación de los mismos: Automatizado. Criterio de ordenación: Alfabético.
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Sistema de información al que pertenece: S. Personal.
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Plazo de cancelación de los datos de carácter personal: Según finalidad.
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Tipo de datos de carácter personal que se incluirán: Datos identificativos (nombre y apellidos, DNI).
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