Resolución de 5 de septiembre de 2017, de la Dirección General de los Registros y del Notariado, en el recurso interpuesto contra las notas de calificación extendidas por la registradora mercantil y de bienes muebles de Toledo, por las que se rechaza los depósitos de cuentas de una sociedad correspondientes a los ejercicios 2012, 2013, 2014 y 2015.
| Órgano recurrido | Registro Mercantil |
| Fecha de Resolución | 5 de Septiembre de 2017 |
| Publicado en | BOE, 28 de Septiembre de 2017 |
En los recursos interpuestos por don J. A. C. S., en nombre y representación y como administrador solidario de la entidad «Transp. Irene y Noelia, S.L.», contra las notas de calificación extendidas por la registradora Mercantil y de Bienes Muebles de Toledo, doña María del Pilar del Olmo López, por las que se rechaza los depósitos de cuentas de la sociedad correspondientes a los ejercicios 2012, 2013, 2014 y 2015.
Hechos
I
Se solicitó del Registro Mercantil de Toledo la práctica del depósito de las cuentas de la sociedad «Transp. Irene y Noelia, S.L.» correspondientes a los ejercicios 2012, 2013, 2014 y 2015, con presentación de la documentación correspondiente. Entre dicha documentación, se encontraban las certificaciones expedidas por don J. A. C. S. los días 30 de junio de 2013, 2014, 2015 y 2016, de las que resultaba: que la junta general de la sociedad «Transp. Irene y Noelia, S.L.» se reunió, con carácter universal, en dichas fechas y acordó, por unanimidad de votos, la aprobación de las cuentas anuales correspondientes a cada uno de los ejercicios 2012, 2013, 2014 y 2015, respectivamente. A continuación, constaba el certificado expedido por el propio administrador del que resulta la huella digital generada por el depósito de cuentas correspondiente a cada uno de los ejercicios anteriores.
II
La referida documentación fue objeto por el Registro Mercantil de Toledo de sendas notas de calificación idénticas (se transcribe la correspondiente a la presentación de las cuentas del ejercicio 2012): «La registradora Mercantil que suscribe, previo el consiguiente examen y calificación, de conformidad con los artículos 18 del Código de Comercio y 6 del Reglamento del Registro Mercantil, ha resuelto no practicar el depósito solicitado conforme a los siguientes hechos y fundamentos de Derecho: Hechos Diario/Asiento: 167/806 F. presentación: 27/04/2017 Entrada: 2/2017/501.034,0 Sociedad: Transp. Irene y Noelia sl Ejercicio depósito: 2012 Fundamentos de Derecho (defectos) 1.–El 3º punto del artículo 366.1 del Reglamento del Registro Mercantil establece: «Documentos a depositar: 3º.–Un ejemplar de las cuentas anuales, debidamente identificado en la certificación...». En consecuencia, las cuentas que se presentan para su depósito no están correctamente identificadas en la certificación del Acta de la Junta, ya que no se indica si se presentan en papel, si se presentan en soporte magnético o si han sido remitidas telemáticamente. 2.–El artículo 378 del Reglamento del Registro Mercantil establece: «Cierre del Registro por falta de depósito de cuentas: 1. Transcurrido un año desde la fecha del cierre del ejercicio social sin que se haya practicado en el Registro el depósito de las cuentas anuales debidamente aprobadas, el Registrador Mercantil no inscribirá ningún documento presentado con posterioridad a aquella fecha, hasta que, con carácter previo, se practique el depósito. Se exceptúan los titulas relativos al cese o dimisión de Administradores, Gerentes, Directores generales o Liquidadores, y a la revocación o renuncia de poderes, así como a la disolución de la sociedad y al nombramiento de liquidadores y a los asientos ordenados por la Autoridad judicial o administrativa.» y el artículo 282 de la Ley de Sociedades de Capital establece: «Cierre registral: El incumplimiento por el órgano de administración de la obligación de depositar, dentro del plazo establecido, los documentos de las cuentas anuales, dará lugar a que no se Inscriba en el Registro Mercantil documento alguno referido a la sociedad mientras el incumplimiento persista.» En consecuencia, pende de la subsanación de las cuentas anuales de los ejercicios 2013, 2014 y 2015 presentadas en este Registro bajo los números de asiento 806, 802 y 803 del diario 167. En relación con la presente calificación: (…) Toledo, a 2 de Mayo de 2017 (firma ilegible) La registradora».
III
Contra las anteriores nota de calificación, don J. A. C. S., en nombre y representación y como administrador solidario de la entidad «Transp. Irene y Noelia, S.L.», interpuso sendos e idénticos recursos el día 6 de junio de 2017 en virtud de escritos en los que alega que, ni del artículo 112, ni del artículo 366.1 del Reglamento del Registro Mercantil, resulta obligación alguna de especificar o identificar en la certificación del acta de junta si la presentación de las cuentas anuales se hace en papel, soporte magnético o si han sido remitidas telemáticamente.
IV
La registradora emitió informes el día 3 de julio de 2017, ratificándose en sus calificaciones, y elevó los expedientes a este Centro Directivo. De los informes resulta que la presentación de las cuentas fue llevada a cabo telemáticamente.
Fundamentos de Derecho
Vistos los artículos 279 y 280 del Real Decreto Legislativo 1/2010, de 2 de julio, por el que se aprueba el texto refundido de la Ley de Sociedades de Capital; 366 del Reglamento del Registro Mercantil; la Orden JUS/206/2009, de 28 de enero, por la que se aprueban nuevos modelos para la presentación en el Registro Mercantil de las cuentas anuales de los sujetos obligados a su publicación; las Instrucciones de la Dirección General de los Registros y del Notariado de 26 de mayo y 30 de diciembre de 1999, de presentación de las cuentas anuales en los Registros Mercantiles a través de procedimientos telemáticos, y las Resoluciones de la Dirección General de los Registros y del Notariado de 2 de diciembre de 2011, 8 y 22 de mayo de 2012, 7 de marzo, 3 de abril, 18 de junio, 6 de septiembre y 17 de octubre de 2013 y 25 de marzo y 21 de diciembre de 2015.
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Se plantean por el mismo recurrente, en relación a la misma sociedad y respecto de sendas calificaciones negativas relativas al depósito de cuentas, recursos en términos idénticos contra los acuerdos de la registradora. Es doctrina de este Centro Directivo que al tratarse del mismo recurrente y existir práctica igualdad de los supuestos de hecho y contenido de las notas de calificación, pueden ser objeto de acumulación y objeto de una sola Resolución (vid. Resolución de 20 de enero de 2012).
El defecto, tal y como está formulado, no puede mantenerse. En materia de depósito de cuentas de las sociedades obligadas en los términos del artículo 279 de la Ley de Sociedades de Capital, debe distinguirse adecuadamente entre el acuerdo de aprobación de las cuentas anuales y su certificación y el modo o medio de su presentación en el Registro Mercantil.
En relación al acuerdo y su certificación, el artículo 279 de la Ley de Sociedades de Capital se limita a exigir la presentación, junto a un ejemplar de las cuentas y, en su caso, del resto de documentos a que se refiere, de un certificado del que resulte su aprobación. El artículo 366.1.2.º del Reglamento del Registro Mercantil añade la necesidad de que el certificado reúna los requisitos que para todo certificado exige el artículo 112 del propio Reglamento así como las especialidades que del mismo resultan. Obviamente, entre las circunstancias que deben resultar de la certificación se encuentra la identificación de la sociedad y del ejercicio social a que el acuerdo de aprobación de cuentas se refiere (artículo 112.2 del Reglamento del Registro Mercantil).
Por lo que se refiere a las cuentas a depositar, el artículo 279 de la Ley de Sociedades de Capital exige que se acompañe un ejemplar de las aprobadas.
La correspondencia entre las cuentas aprobadas y las presentadas a depósito en el Registro Mercantil se garantiza por un lado por la firma que en las mismas debe constar de los administradores sociales (artículos 279 de la Ley de Sociedades de Capital y 366.1.2.º del Reglamento del Registro Mercantil), y por otro, por la identificación que de las mismas debe hacerse en la certificación del acuerdo de aprobación (artículo 366.1.3.º del Reglamento del Registro Mercantil). La identificación se lleva a cabo por referencia tanto a la denominación social como por referencia al ejercicio a que las cuentas aprobadas se refieren, y, en su caso, al número de hojas en que las mismas están extendidas.
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La certificación debe presentarse en el Registro Mercantil bien en soporte papel bien en soporte informático o telemáticamente mediante la remisión de los correspondientes archivos amparados en mecanismos de firma electrónica avanzada. En estos dos últimos casos la identidad entre las cuentas aprobadas y las que son presentadas a depósito se garantiza mediante el propio mecanismo de firma electrónica o mediante la certificación que lleva a cabo el órgano de administración sobre la huella digital generada (vid. las Resoluciones de 17 de octubre de 2013 y 21 de diciembre de 2015). En cualquier caso y en última instancia corresponde al órgano de administración de la sociedad la responsabilidad sobre el hecho de que las cuentas presentadas a depósito son precisamente las aprobadas por la junta general (artículo 279 de la Ley de Sociedades de Capital), limitándose el registrador mercantil a la verificación de que los datos de correspondencia (ya físicos ya de generación por medios informáticos), coinciden (artículo 280 de la Ley de Sociedades de Capital).
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En el supuesto de hecho que da lugar a la presente, los certificados del acuerdo de aprobación de las cuentas anuales hacen referencia debidamente tanto a la sociedad como al ejercicio social a que se refiere el acuerdo por lo que deben entenderse debidamente cumplimentados los requisitos que al respecto exige el artículo 366.1.2.º 3.º del Reglamento del Registro Mercantil.
Cuestión distinta es si la presentación a depósito se lleva a cabo en soporte distinto al papel para cuyo supuesto, y como vimos anteriormente, son exigibles requisitos adicionales tendentes a garantizar la debida identidad entre el acuerdo de aprobación y las cuentas presentadas, pero no es esta la cuestión planteada por la nota de defectos que exige que el certificado especifique el modo o soporte en que se lleva a cabo la presentación. Si las cuentas se han presentado en papel, si se presentan en soporte magnético o si han sido remitidas telemáticamente, son circunstancias de hecho que resultarán del propio Registro sin que pueda exigirse su constancia en el certificado emitido por el órgano de administración (resulta del informe de la registradora que la presentación se ha realizado telemáticamente). Si, como en el supuesto de hecho, la certificación se ha emitido con anterioridad a la presentación de las cuentas a depósito tal exigencia deviene de imposible cumplimiento.
En consecuencia, esta Dirección General ha acordado estimar los recursos y revocar las notas de calificación de la registradora.
Contra esta resolución los legalmente legitimados pueden recurrir mediante demanda ante el Juzgado de lo Mercantil de la provincia donde radica el Registro, en el plazo de dos meses desde su notificación, siendo de aplicación las normas del juicio verbal, conforme a lo establecido en la disposición adicional vigésima cuarta de la Ley 24/2001, 27 de diciembre, y los artículos 325 y 328 de la Ley Hipotecaria.
Madrid, 5 de septiembre de 2017.–El Director General de los Registros y del Notariado, Francisco Javier Gómez Gálligo.
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Cuentas anuales. Depósito en el Registro Mercantil
... ... en su caso y aprobadas por la Junta General han de ser objeto de depósito en el Registro ... de inscripción en relación a las cuentas 5 Otros puntos a considerar 6 Instrucción de ... Anteproyecto del Código Mercantil, (Mayo 2014) 10 Recursos adicionales 11 Formularios ... 279 de la LSC: La Ley 22/2015, de 20 de julio, de Auditoría de Cuentas, ... anuales, los administradores de la sociedad presentarán, para su depósito en el Registro ... 365, RRM. Dice la Resolución de la DGRN de 11 de diciembre de 2017 [j 1] ... expresarlo así en su acuerdo de calificación, especificando los motivos en que lo fundamenta ... Señala la STS 652/2021, 29 de Septiembre de 2021 [j 4] que la LSC no establece que el ... ón de 21 de febrero de 2022, de la Dirección General de Seguridad Jurídica y Fe Pública [j ... ón de la citada Resolución de 13 de mayo de 2013. * 2.- Exigencias: Destaca la Resolución ... sociales inscritos como fin de los ejercicios en que se fracciona la actividad de la ... las cuentas anuales aprobadas, correspondientes a un ejercicio determinado, si no constan ... de 1999 de la Dirección General de los Registros y del Notariado, regula la presentación de las ... Seguridad Jurídica y Fe Pública, en el recurso interpuesto contra la nota de calificación dida por la registradora mercantil XVII de Madrid, por la que se rechaza ... . Primeras notas sobre la Ley 16/2007, de 4 de julio, de reforma y ... por el registrador mercantil y de bienes muebles I de Valencia, por la que se suspende un ... ósito de cuentas anuales del ejercicio de 2012 de una sociedad ... ↑ ... contra las notas de calificación extendidas por la registradora mercantil y de bienes muebles de Toledo, por las que se rechaza los depósitos de cuentas ... ...
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Certificación de acuerdos de la Junta General anual y de una S.L. adoptado en Junta debidamente convocada
... ... Comentario 3.1 Aprobación de las cuentas 3.2 Convocatoria 3.3 La Junta, Acta y tificación 3.4 Contenido de las cuentas 3.5 Sociedad en concurso 4 Problemas de ... del Vicepresidente-), de la compañía mercantil *, S.L. , con cargo vigente e inscrito en el ... dada por la Ley 1/2012, de 22 de junio, de simplificación de las ... : y el Informe de gestión) correspondientes al ejercicio económico cerrado al 31 de ... 1/2010, de 2 de julio, y la Ley 22/2015, de 20 de julio, de Auditoría de Cuentas, en ... previamente inscribirse el cargo (Resolución de la DGRN de 28 de enero de 2015). [j 1] ... la Resolución de la DGRN de 9 de septiembre de 2015 [j 8] o, como dice la Resolución de 20 de marzo de 2020, de la Dirección General de Seguridad Jurídica y Fe Pública, ... Resolución de la DGRN de 28 de octubre de 2014 [j 15] no acepta como forma de convocar la ... Resolución de la DGRN de 1 de octubre de 2013 [j 22] no admite que si los estatutos hablan ... por el precepto legal citado en la calificación impugnada». 3.4 Sociedad nueva empresa: Para ... ón General de los Registro y del Notariado, [j 36] insiste en la necesidad de que conste ... (Resolución de la DGRN de 11 de diciembre de 2017). [j 37] En todo caso, lo más conveniente es ... El balance , es decir, la relación de los bienes, derechos y obligaciones de la sociedad, hecha en ... las sociedades que durante dos ejercicios consecutivos reúnan, a la fecha de cierre de ... 2016, de la Dirección General de los Registros y del Notariado sobre cuestiones vinculadas con ... de los Registros y del Notariado, en el recurso interpuesto contra la nota de calificación ... por el registrador mercantil y de bienes muebles I de Valencia, por la que se suspende un ... contra la calificación de la registradora mercantil y de bienes muebles de Valladolid, por la que rechaza el depósito de cuentas de una sociedad ... , en el recurso interpuesto contra las notas de calificación extendidas por el registrador ... mercantil y de bienes muebles de Toledo, por las que se rechaza los depósitos de cuentas ... ...
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Certificación de Junta General anual Universal de una S.L.
... ... Comentario 3.1 Presentación de las cuentas 3.2 Contenido de las cuentas 3.3 La , el Acta y la Certificación 3.4 Sociedad en concurso 4 Problemas de inscripción ... certificación de Junta Universal de SL 4.5 Junta general celebrada por videoconferencia o ... del Vicepresidente), de la compañía mercantil * S.L. , con cargo vigente e inscrito en el ... : y el Informe de gestión) correspondientes al ejercicio económico cerrado al 31 de ... 1/2010, de 2 de julio, y la Ley 22/2015, de 20 de julio, de Auditoría de Cuentas, en ... previamente inscribirse el cargo ( Resolución de la DGRN de 28 de enero de 2015. [j 1] ... El balance , es decir, la relación de los bienes, derechos y obligaciones de la sociedad, hecha en ... las sociedades que durante dos ejercicios consecutivos reúnan, a la fecha de cierre de ... , a las sociedades que tienen la calificación de empresas pequeñas y medianas de acuerdo con a Directiva 34/2013. Al proporcionar este análisis, el informe de ... la Resolución de la DGRN 30 de enero de 2014 [j 5] de forma que sólo había obligación ... (Resolución de la DGRN de 11 de diciembre de 2017). [j 7] En todo caso, lo más conveniente es ... Dice la Resolución de 26 de septiembre de 2023, de la Dirección General de Seguridad ... 2016, de la Dirección General de los Registros y del Notariado sobre cuestiones vinculadas con ... de los Registros y del Notariado, en el recurso interpuesto contra la nota de calificación ... por el registrador mercantil y de bienes muebles I de Valencia, por la que se suspende un ... , en el recurso interpuesto contra las notas de calificación extendidas por el registrador ... muebles XIII de Madrid, por las que se rechaza el depósito de cuentas correspondientes a los ercicios 2011 y 2012 ... ↑ Resolución de 30 de enero ... de calificación extendida por la registradora mercantil II de Valencia, por la que se rechaza ... mercantil y de bienes muebles de Toledo, por las que se rechaza los depósitos de cuentas ... ...
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Certificación de acuerdos de la Junta General Ordinaria de una sociedad anónima celebrada con carácter universal
... ... LSC 2.2 Presentación de las cuentas 2.3 Contenido de las cuentas 2.4 La , el Acta y la Certificación 2.5 Sociedad en concurso 3 Problemas de ... del Vicepresidente), de la compañía mercantil * S.A. , con cargo vigente e inscrito en el ... : y el Informe de gestión) correspondientes al ejercicio económico cerrado al 31 de ... junta universal en dicha forma, lo que va contra el espíritu y finalidad del legislador o b) ... 1/2010, de 2 de julio, y la Ley 22/2015, de 20 de julio, de Auditoría de Cuentas, en ... previamente inscribirse el cargo (Resolución de la DGRN de 28 de enero de 2015). [j 1] ... El balance , es decir, la relación de los bienes, derechos y obligaciones de la sociedad, hecha en ... las sociedades que durante dos ejercicios consecutivos reúnan, a la fecha de cierre de ... , a las sociedades que tienen la calificación de empresas pequeñas y medianas de acuerdo con a Directiva 34/2013. Al proporcionar este análisis, el informe de ... la Resolución de la DGRN 30 de enero de 2014 [j 5] de forma que sólo había obligación ... (Resolución de la DGRN de 11 de diciembre de 2017). [j 6] En todo caso, lo más conveniente es ... Dice la Resolución de 26 de septiembre de 2023, de la Dirección General de Seguridad ... 2016, de la Dirección General de los Registros y del Notariado sobre cuestiones vinculadas con ... de los Registros y del Notariado, en el recurso interpuesto contra la nota de calificación ... por el registrador mercantil y de bienes muebles I de Valencia, por la que se suspende un ... , en el recurso interpuesto contra las notas de calificación extendidas por el registrador ... muebles XIII de Madrid, por las que se rechaza el depósito de cuentas correspondientes a los ercicios 2011 y 2012 ... ↑ Resolución de 11 de ... de calificación extendida por la registradora mercantil II de Valencia, por la que se rechaza ... mercantil y de bienes muebles de Toledo, por las que se rechaza los depósitos de cuentas ... ...
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Certificación de acuerdos de la Junta General anual y Ordinaria de una S.A. adoptado en Junta debidamente convocada
... ... LSC 3.2 Presentación de las cuentas 3.3 Requisitos de la convocatoria 3.4 La ... , el Acta de la Junta y la certificación 3.5 Contenido de las cuentas 4 Problemas de ... la presentación de las cuentas 4.4 Sociedad en concurso 4.5 Reglas generales para toda ... del Vicepresidente), de la compañía mercantil * S.A. , con cargo vigente e inscrito en el ... dada por la Ley 1/2012, de 22 de junio, de simplificación de las ... : y el Informe de gestión) correspondientes al ejercicio económico cerrado al 31 de ... 1/2010, de 2 de julio, y la Ley 22/2015, de 20 de julio, de Auditoría de Cuentas, en ... previamente inscribirse el cargo (Resolución de la DGRN de 28 de enero de 2015). [j 1] ... la Resolución de la DGRN de 9 de septiembre de 2015 [j 10] o, como dice la Resolución de 20 de marzo de 2020, de la Dirección General de Seguridad Jurídica y Fe Pública, ... Resolución de la DGRN de 28 de octubre de 2014 [j 17] no acepta como forma de convocar la ... Resolución de la DGRN de 1 de octubre de 2013 [j 24] no admite que si los estatutos hablan ... por el precepto legal citado en la calificación impugnada». 3.4 Sociedad nueva empresa: Para ... (Resolución de la DGRN de 11 de diciembre de 2017). [j 35] En todo caso, lo más conveniente es ... El balance , es decir, la relación de los bienes, derechos y obligaciones de la sociedad, hecha en ... las sociedades que durante dos ejercicios consecutivos reúnan, a la fecha de cierre de ... de 1999 de la Dirección General de los Registros y del Notariado, regula la presentación de las ... de los Registros y del Notariado, en el recurso interpuesto contra la nota de calificación ... por el registrador mercantil y de bienes muebles I de Valencia, por la que se suspende un ... contra la calificación de la registradora mercantil y de bienes muebles de Valladolid, por la que rechaza el depósito de cuentas de una sociedad ... , en el recurso interpuesto contra las notas de calificación extendidas por el registrador ... mercantil y de bienes muebles de Toledo, por las que se rechaza los depósitos de cuentas ... ...