ORDRE CLT/197/2019, de 15 d'octubre, per la qual s'aproven, es modifiquen i es deroguen taules d'accés i avaluació documental.
| Sección | Disposicions Generals |
| Emisor | Departament de Cultura |
| Rango de Ley | Ordre |
Atès el que disposen els articles 19.2 i 34.4 de la Llei 10/2001, de 13 de juliol, d'arxius i gestió de documents, i l'article 10.2 del Decret 13/2008, de 22 de gener, sobre accés, avaluació i tria de documents;
Vistes les propostes de taules d'accés i avaluació documental aprovades per la Comissió Nacional d'Accés, Avaluació i Tria Documental en la reunió de l'11 d'abril del 2018,
Ordeno:
Aprovació de taules d'accés i avaluació documental
S'aproven les taules d'accés i avaluació documental que figuren a l'annex 1 d'aquesta Ordre.
Modificació de taules d'avaluació i accés documental
Es modifiquen les taules d'avaluació documental i les taules d'avaluació i accés documental següents, que passen a tenir la redacció que figura a l'annex 2 d'aquesta Ordre:
-
Les taules amb els codis 160 i 168, aprovades per l'Ordre del conseller de Cultura de 15 d'octubre de 1997, per la qual s'aproven diferents taules d'avaluació documental (DOGC núm. 2517, de 13.11.1997).
-
La taula amb el codi 316, aprovada per l'Ordre de 26 d'abril de 2000, per la qual s'aproven diferents taules d'avaluació documental (DOGC núm. 3137, de 11.5.2000).
-
La taula amb el codi 387, aprovada per l'Ordre de 12 de març de 2001, per la qual s'aproven diferents taules d'avaluació documental (DOGC núm. 3356, de 27.3.2001), i modificada per l'Ordre CLT/459/2005, de 15 de novembre, per la qual s'aproven i es modifiquen taules d'avaluació documental (DOGC núm. 4527, de 12.12.2005).
d) La taula amb el codi 457, aprovada per l'Ordre CLT/95/2003, de 3 de març, per la qual s'aproven taules d'avaluació documental (DOGC núm. 3842, de 13.3.2003).
-
Les taules amb els codis 521, 522, 527, 528 i 529, aprovades per l'Ordre CLT/459/2005, de 15 de novembre, per la qual s'aproven i es modifiquen taules d'avaluació documental (DOGC núm. 4527, de 12.12.2005).
-
Les taules amb els codis 554, 556, 557 i 559, aprovades per l'Ordre CLT/482/2006, de 20 de setembre, per la qual s'aproven i es modifiquen taules d'avaluació documental (DOGC núm. 4745, de 23.10.2006).
-
Les taules amb els codis 589, 590, 608, 609, 611 i 612, aprovades per l'Ordre CMC/300/2008, de 4 de juny, per la qual s'aproven, es modifiquen i es deixen sense efecte taules d'avaluació documental (DOGC núm. 5157, de 20.6.2008).
h) La taula amb el codi 656, aprovada per l'Ordre CLT/435/2012, de 17 de desembre, per la qual s'aproven taules d'avaluació i accés documental (DOGC núm. 6292, de 14.1.2013).
-
La taula amb el codi 829, aprovada per l'Ordre CLT/301/2015, de 8 de setembre, per la qual s'aproven, es modifiquen i es deroguen taules d'avaluació i accés documental (DOGC núm. 6966, de 30.9.2015).
Es deroguen les taules d'avaluació documental següents:
a) La taula amb el codi 127 (Expedients de publicitat. Anuncis en vehicles circulants) i la taula amb el codi 128 (Expedients de publicitat. Anuncis transitoris), aprovades per l'Ordre del conseller de Cultura de 16 setembre de 1996, per la qual s'aproven diferents taules d'avaluació documental (DOGC núm. 2279, d'11.11.1996), atès que queden englobades en la taula d'avaluació i accés documental amb codi 293 (Expedients de llicències d'ús comú especial de béns de domini públic).
b) Les taules amb els codis 161 (Generació de crèdit), 162 (Incorporació de romanents de crèdit ), 163 (Reposició de crèdit), 164 (Retenció de crèdit), 165 (Ampliacions de crèdit ), 166 (Crèdits extraordinaris), 167 (Suplements de crèdit), aprovades per l'Ordre del conseller de Cultura de 15 d'octubre de 1997, per la qual s'aproven diferents taules d'avaluació documental (DOGC núm. 2517, de 13.11.1997), atès que s'integren en la modificació de la TAAD 160 (Modificacions pressupostàries).
c) La taula amb el codi 292 (Expedients de comandes de fons bibliogràfics), aprovada per l'Ordre del conseller de Cultura de 18 d'octubre de 1999, per la qual s'aproven diferents taules d'avaluació documental (DOGC núm. 3010, de 8.11.1999), atès que s'integra en la modificació de la TAAD 236 (Expedients de contractació de subministraments).
d) La taula amb el codi 610 (Expedients de recursos d'alçada, potestatiu de reposició i extraordinari de revisió de les sancions d'ordre social), aprovada per l'Ordre CMC/300/2008, de 4 de juny, per la qual s'aproven, es modifiquen i es deixen sense efecte taules d'avaluació documental (DOGC núm. 5157, de 20.06.2008), atès que s'integra en la modificació de la TAAD 609 (Expedients sancionadors d'ordre social).
Barcelona, 15 d'octubre de 2019
Maria Àngela Vilallonga Vives
Consellera de Cultura
ANNEX 1
-
Documentació comuna a les administracions públiques catalanes
Codi: 924
Sèrie: gestió de les identificacions de persones en dependències policials.
Organisme: departament competent en matèria de policia i ajuntaments.
Avaluació
Disposició: eliminació total.
Termini: un any i tres mesos.
Accés
Règim d'accés: accés restringit, sens perjudici d'accés parcial.
Motivació: majoritàriament poden contenir dades personals que no són ni merament identificatives relacionades amb l'organització, el funcionament o l'activitat pública de l'Administració ni especialment protegides; i, ocasionalment, poden contenir dades especialment protegides com ara les de l'article 9.1 del Reglament (UE) 2016/679 del Parlament Europeu i del Consell, de 27 d'abril de 2016, relatiu a la protecció de les persones físiques pel que fa al tractament de dades personals i a la lliure circulació d'aquestes dades i pel qual es deroga la Directiva 95/46/CE.
Vigència de la restricció: fins a la destrucció de l'expedient.
Fonamentació jurídica: articles 23, 24.2 i 25 de la Llei 19/2014, de 29 de desembre, de transparència, accés a la informació pública i bon govern; articles 15.1, 15.3 i 16 de la Llei estatal 19/2013, de 9 de desembre, de transparència, accés a la informació pública i bon govern i article 36.1 de la Llei 10/2001, de 13 de juliol, d'arxius i gestió de documents.
Codi: 925
Sèrie: llibre registre d'identificacions.
Organisme: departament competent en matèria de policia i ajuntaments.
Avaluació
Disposició: eliminació total.
Termini: tres anys.
Accés
Règim d'accés: accés restringit, sens perjudici d'accés parcial.
Motivació: majoritàriament poden contenir dades personals que no són ni merament identificatives relacionades amb l'organització, el funcionament o l'activitat pública de l'Administració ni especialment protegides; i, ocasionalment, poden contenir dades especialment protegides com ara les de l'article 9.1 del Reglament (UE) 2016/679 del Parlament Europeu i del Consell, de 27 d'abril de 2016, relatiu a la protecció de les persones físiques pel que fa al tractament de dades personals i a la lliure circulació d'aquestes dades i pel qual es deroga la Directiva 95/46/CE.
Vigència de la restricció: fins a la destrucció de l'expedient.
Fonamentació jurídica: articles 23, 24.2 i 25 de la Llei 19/2014, de 29 de desembre, de transparència, accés a la informació pública i bon govern; articles 15.1, 15.3 i 16 de la Llei estatal 19/2013, de 9 de desembre, de transparència, accés a la informació pública i bon govern, i article 36.1 de la Llei 10/2001, de 13 de juliol, d'arxius i gestió de documents.
Codi: 926
Sèrie: registre de representants sindicals.
Organisme: administracions públiques catalanes.
Avaluació
Disposició: conservació permanent.
Accés
Règim d'accés: accés restringit, sens perjudici d'accés parcial.
Motivació: pot contenir dades personals merament identificatives relacionades amb l'organització, el funcionament o l'activitat pública de l'Administració; i també altres dades personals, incloses dades especialment protegides.
Vigència de la restricció: per a les dades especialment protegides, aquesta exclusió queda sense efecte passats 25 anys des de la mort de la persona interessada i, si se'n desconeix la data, quan hagin transcorregut 50 anys des de la producció del document. Per a la resta de dades personals, aquesta exclusió queda sense efecte passats 30 anys des del moment de la producció del document.
Fonamentació jurídica: articles 23, 24.1, 24.2 i 25 de la Llei 19/2014, de 29 de desembre, de transparència, accés a la informació pública i bon govern; articles 15.1, 15.2, 15.3 i 16 de la Llei estatal 19/2013, de 9 de desembre, de transparència, accés a la informació pública i bon govern, i article 36.1 de la Llei 10/2001, de 13 de juliol, d'arxius i gestió de documents.
Codi: 927
Sèrie: informatius periòdics (Diaris).
Organisme: administracions públiques catalanes.
Avaluació
Disposició:
Originals de càmera: eliminació total, excepte si les imatges i el so tenen una bona qualitat tècnica, aporten valor afegit a les imatges editades i compleixen algun dels criteris següents:
- Material en què apareguin persones d'interès públic.
- Material d'actualitat que deixa constància d'un espai en procés de transformació.
- Material de difícil execució tècnica (imatges aèries, submarines, etc.) o que requereixi permisos especials (cases privades, presons, etc.).
- Materials que mostrin fets excepcionals (desastres naturals, accidents, catàstrofes, etc.).
- Materials que destaquin per la seva exclusivitat i siguin insubstituïbles en el fons.
- Entrevistes que revelen opinions o actituds d'una època concreta.
- Material d'interès artístic, etnològic, històric i/o sociològic en tots els camps.
Termini: després de l'emissió del programa.
Editats: conservació permanent.
Paral·lels d'antena: conservació permanent.
Accés
Règim d'accés: en el cas del material audiovisual emès, accés lliure. En el cas del material audiovisual no emès, accés lliure sens perjudici de la denegació o restricció eventual per la concurrència de límits.
Motivació: ocasionalment, poden contenir dades personals especialment protegides, com ara les de l'article 9.1 del Reglament (UE) 2016/679 del Parlament Europeu i del Consell, de 27 d'abril de 2016, relatiu a la protecció...
Para continuar leyendo
Solicita tu prueba