Guía sobre tratamientos de control de presencia mediante sistemas biométricos
| Autor | Agencia Española de Protección de Datos |
GUÍA SOBRE TRATAMIENTOS DE
CONTROL DE PRESENCIA
MEDIANTE SISTEMAS BIOMÉTRICOS
v. noviembre de 2023
Página: 2 de 31
ÍNDICE
I. INTRODUCCIÓN 4
A. Sistemas y datos biométricos 4
B. La plantilla biométrica como dato personal 4
C. El tratamiento de control de presencia 6
Registro de jornada 6
Control de acceso con fines laborales 7
Control de acceso con otras finalidades 7
II. PRINCIPIO DE MINIMIZACIÓN DE DATOS Y PROTECCIÓN DE DATOS DESDE EL
DISEÑO 7
A. Minimización en el tratamiento del control de presencia 8
B. Minimización en las técnicas de recogida de información biométrica. 8
III. BIOMETRÍA EN UN TRATAMIENTO DE CONTROL DE PRESENCIA 8
A. Biometría como uno de los medios para implementar el tratamiento 10
B. Identificación y autenticación biométricas 10
C. Finalidades adicionales en un tratamiento de control de presencia a partir de los datos
biométricos 12
IV. DATOS BIOMÉTRICOS Y CATEGORÍAS ESPECIALES DE DATOS 12
A. Identificación y autenticación como categorías especiales de datos 12
B. Biometría y su vinculación con otras categorías especiales de datos 13
V. LEVANTAMIENTO DE LA PROHIBICIÓN DE TRATAR CATEGORÍAS ESPECIALES DE
DATOS 14
A. Excepción del art. 9.2.b RGPD: control de presencia para el registro de jornada y control de
acceso con fines laborales. 14
Art. 9.2.b RGPD: Existencia de una norma de rango legal 14
Art 9.2.b RGPD: Necesidad 16
Art. 9.2.b RGPD: Idoneidad 17
B. Excepción del art. 9.2.a del RGPD: control de presencia para registro de jornada, control de
acceso (con fines laborales o no) 18
Registro de jornada y control de acceso con fines laborales. 19
Control de acceso con fines no laborales 21
VI. LICITUD DEL TRATAMIENTO 21
A. Tratamiento de registro de jornada 21
B. Control de acceso con fines laborales o con otras finalidades. 22
VII. DECISIONES AUTOMATIZADAS 22
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