RESOLUCION DE 29 DE JULIO DE 1994, de la Universidad de Jaen, por la que se regulan los Ficheros automatizados de Datos de Caracter personal existentes en dicha universidad.
| Marginal | BOE-A-1994-22674 |
| Sección | I - Disposiciones Generales |
| Emisor | Universidades |
| Rango de Ley | Resolución |
De conformidad con lo dispuesto en la Ley Orgánica 5/1992, de Regulación del Tratamiento Automatizado de los Datos de carácter personal; Real Decreto 20/1993, de 22 de diciembre, y en el ejercicio de las facultades que me confiere la Ley de Reforma Universitaria, asi como la Ley 5/1993, de 1 de julio, de creación de la Universidad de Jaén, dispongo:
Los ficheros automatizados de la Universidad de Jaén, en la que se contienen y procesan datos de carácter personal, son los siguientes:
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Fichero de selectividad.
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Fichero de preinscripciones.
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Fichero de alumnos.
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Fichero de becarios.
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Fichero de personal.
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Fichero de terceros.
El fichero automatizado de selectividad tiene por finalidad la preparación y desarrollo de las pruebas de acceso a la Universidad de Jaén. Se incluye el DNI, datos académicos y centro en el que cursó el último año de estudios.
El fichero automatizado de alumnos sirve para organizar las funciones propias de las Secretarías de los centros que imparten docencia en las distintas titulaciones.
El fichero automatizado de preinscripciones cumple la finalidad de ordenar las solicitudes de ingreso en los estudios en la Universidda de Jaén. Se incluye el DNI y calificaciones académicas con las que optan al ingreso.
El fichero automatizado de becarios tiene como finalidad la gestión de ayudas al estudio y demás modalidades de becas concedias o tramitadas por la Universidad de Jaén.
El fichero automatizado de personal tiene como finalidad la ordenación de las funicones propias de la Gerencia de la Universidad en materia de personal y las correspondientes a la ordenación académica de la misma. En él se registran todos los datos necesarios para el ejercicio de estas funciones.
El fichero automatizado de terceros tiene como finalidad el cumplimiento de las funciones propias de la Gestión Económica de la Universidad.
Los datos registrados en los distintos ficheros se conservan indefinidamente.
La cesión de datos automatizados se limitará a las que imponga la normativa vigente y especialmente al Ministerio de Educación y Ciencia, Consejería de Educación y Ciencia de la Junta de Andalucía, Consejo de Universidades y otras Universidades cuando...
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