Expediente notarial de conciliación
| Autor | Manuel Faus |
| Cargo del Autor | Notario |
| Actualizado a | Noviembre 2023 |
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Contenido
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El presente formulario está adaptado a la Ley 8/2021, de 2 de junio, por la que se reforma la legislación civil y procesal para el apoyo a las personas con discapacidad en el ejercicio de su capacidad jurídica.
Nota previa: Pueden ocurrir dos situaciones:
a) Una comparecencia voluntaria de ambas partes aceptando resolver la controversia, que puede configurarse como una escritura normal, en que adoptan los acuerdos pertinentes o para dejar constancia del desacuerdo.
b) La solicitud de una parte que mediante la intervención notarial intenta llegar a conciliación con la otra parte; esto exige requerimiento al Notario, citación de la otra parte, acta de comparecencia y detalle del resultado de la misma.
Po esto se proponen dos modelos:
I.- Modelo de escrituraNUMERO
En *, a *.
ANTE MI, ** Notario del Ilustre Colegio de *, con residencia en *,
COMPARECEN:
De una parte:
Don/ña *, mayor de edad, * (estado civil y profesión o actividad), vecino/a de *, con domicilio en *. Exhibe DNI/NIF vigente, número *.
Interviene en nombre propio (o en nombre y representación de *).
De vecindad civil *.
Y de otra parte,
Los cónyuges, casados en régimen supletorio legal de (gananciales, de separación, etc.) vigente en *, Don * y Doña *, mayores de edad, *(profesión o actividad), vecinos de *, con domicilio en *. Exhiben DNI/NIF vigentes, números * y *.
Son de nacionalidad y residencia española. y de vecindad civil * (En su caso, se expresará la documentación aportada: DNI, certificado de empadronamiento, declaración ante el Registro Civil, etc.).
Intervienen en nombre propio y son de vecindad civil *.
Les identifico, de acuerdo con la letra c) del artículo 23 de la Ley del Notariado, por sus expresados Documentos Nacionales de Identidad, cuyos números coinciden con el de su Identificación Fiscal.
(Juicio notarial: opciones)
- A mi juicio tienen legitimación y ejercen su capacidad jurídica mediante su decisión de otorgar esta Escritura de CONCILIACION EN EXPEDIENTE NOTARIAL y EXPONEN:
- A mi juicio tienen legitimación y capacidad para otorgar esta Escritura de CONCILIACION EN EXPEDIENTE NOTARIAL y EXPONEN:
- A mi juicio tienen legitimación y capacidad, sin necesidad de ninguna medida de apoyo, para otorgar esta Escritura de CONCILIACION EN EXPEDIENTE NOTARIAL y EXPONEN:
I.- Entre los señores comparecientes ha surgido controversia sobre la siguiente cuestión:
(Ejemplo: se discute, se duda, se amenaza litigio sobre la validez o no de un Testamento o sobre determinada disposición del mismo, etc.)
II.- Los comparecientes deseando dejar resuelta la desavenencia sobre el tema expuesto, OTORGAN:
a).- Ambas partes reconocen la validez de *(o convienen en dejar resueltas las controversias entre ellos hasta el día de la fecha por razón de *.) renunciando al ejercicio de cualquier acción judicial sobre ello.
b).- Por la presente conciliación que ahora se formaliza, se adopta el siguiente acuerdo:
(Detalle del pacto logrado, que puede implicar el cobro y recíproco pago de cantidades en efectivo, la transmisión de una Finca o determinados bienes; el reconocimiento de una titularidad, el otorgamiento de un nuevo contrato si se discutía el alcance o cualquier otro acuerdo que se haya adoptado que deberá detallarse).
c).- Con lo ahora pactado las partes renuncian a plantear pleito alguno entre ellas por la reiterada controversia, que dejan resuelta con lo convenido en la presente escritura, obligándose a cumplir todo lo pactado.
d).- Los gastos de la presente escritura serán satisfechos por * y los derivados del pacto logrado por *.
PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES.
Informo expresamente a los comparecientes sobre la incorporación de sus datos al fichero del Protocolo y documentación notarial y al fichero de Administración y organización, así como del hecho de que, en su caso, tales datos son necesarios para el cumplimiento de las obligaciones legales del ejercicio de la función pública notarial, conforme a lo previsto en la normativa prevista en la legislación notarial, de prevención del blanqueo de capitales, tributaria y, en su caso, sustantiva que resulte aplicable al acto o negocio jurídico documentado. La comunicación de los datos personales es un requisito legal, encontrándose el otorgante obligado a facilitar los datos personales, y estando informado de que la consecuencia de no facilitar tales datos es que no sería posible autorizar o intervenir el presente documento público.
La finalidad del tratamiento de los datos es cumplir la normativa para autorizar/intervenir el presente documento, su facturación, seguimiento posterior y las funciones propias de la actividad notarial de obligado cumplimiento, de las que pueden derivarse la existencia de decisiones automatizadas, autorizadas por la Ley, adoptadas por las Administraciones Públicas y entidades cesionarias autorizadas por Ley, incluida la elaboración de perfiles precisos para la prevención e investigación por las autoridades competentes del blanqueo de capitales y la financiación del terrorismo.
El Notario realizará las cesiones de dichos datos que sean de obligado cumplimiento a las Administraciones Públicas, a las entidades y sujetos que estipule la Ley y, en su caso, al Notario que suceda o sustituya al actual en esta notaría. Los datos proporcionados se conservarán con carácter confidencial durante los años necesarios para cumplir con las obligaciones legales del Notario o quien le sustituya o suceda.
Los interesados pueden ejercitar sus derechos de acceso, rectificación, supresión, limitación, portabilidad y oposición al tratamiento por correo postal ante el Notario autorizante, con domicilio en *. Asimismo, tienen el derecho a presentar una reclamación ante una autoridad de control.
Los datos serán tratados y protegidos según la Legislación Notarial, la Ley Orgánica 3/2018 de 05 de diciembre de Protección de Datos de Carácter Personal (o la Ley que la sustituya) y su normativa de desarrollo, el Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento europeo y del Consejo de 27 de abril de 2016 relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos y por el que se deroga la Directiva 95/46/CE y la Ley Orgánica de protección de datos personales tratados para fines de prevención, detección, investigación y enjuiciamiento de infracciones penales y de ejecución de sanciones penales. (Ley Orgánica 7/2021, de 26 de mayo).
OTORGAMIENTO Y AUTORIZACION.-
Se han hecho las reservas y advertencias legales; en particular y a efectos fiscales he advertido a los comparecientes de la obligación de presentación de la documentación a liquidar dentro de plazo y de las obligaciones y responsabilidades tributarias que les incumben en su aspecto material, formal y sancionador, y de las consecuencias de toda índole que se derivarían de la inexactitud de sus declaraciones.
Les leo, por su elección, esta escritura, advertidos de su derecho a leerla por sí, del que no usan y, tras hacerles las oportunas explicaciones verbales para su cabal conocimiento, manifiestan quedar enterados, la aceptan, se ratifican y firman.
Yo, el Notario, Doy fe de que el consentimiento ha sido libremente prestado, de que el otorgamiento se adecua a la legalidad y a la voluntad debidamente informada de los otorgantes, teniendo, a mi juicio, discernimiento necesario para prestar libremente su consentimiento por la íntegra comprensión del presente instrumento público; manifiestan que no han ordenado medidas voluntarias de apoyo ni están sujetos a ellas y sin que hayan mostrado signos que, a mi juicio, indiquen la necesidad o conveniencia de acudir a dichas medidas para esta finalidad; asimismo doy fe del cumplimiento de las demás formalidades legales.
Queda extendida en un total de * folios de papel notarial, el primero con el número * y los demás con los números siguientes en orden correlativo (o anteriores en orden correlativo) cuya expresión informática queda incorporada con la misma fecha y bajo el mismo número, en el correspondiente protocolo electrónico.
Y de su contenido, DOY FE.
(PROTOCOLO ELECTRÓNICO)
DILIGENCIAS DE INCORPORACIÓN y COTEJO DEL DOCUMENTO N* / Y DE SU DEPÓSITO.
En el mismo de la autorización que precede, doy fe de haber realizado la íntegra incorporación de esta matriz al protocolo electrónico y de su concordancia con el protocolo en soporte papel y asimismo doy fe del depósito con firma electrónica cualificada de esta matriz en la sede electrónica del Consejo General del Notario que me devuelve el hash * correspondiente a la matriz (algoritmo *); queda constancia de todo ello en el presente y único folio de papel timbrado notarial.
Nota. (Al final de las actuaciones que siguen procederá practicar la pertinente diligencia de incorporación y cotejo al protocolo electrónico, con referencia del número y año de protocolo a la que la misma se refiere y la diligencia de depósito y devolución del has.)
En este expediente, a su vez, pueden defenderse dos sistemas: a), un solo documento notarial que contenga el requerimiento, la aceptación del mismo, la citación a la otra parte, comparecencia y resultado de la misma. Se trataría de una escritura única, con los problemas...
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