Expediente matrimonial tramitado por Notario

AutorManuel Faus
Cargo del AutorNotario
Actualizado aJunio 2021

Nota:

Hay que advertir que la plena aplicación de la Ley del Registro Civil (Ley 20/2011, de 21 de julio) ha tenido lugar el 30 de abril de 2021, y en la misma fecha por la Ley 6/2021, de 28 de abril se ha modificado la Ley 20/2011, de 21 de julio, del Registro Civil afectando a los artículos 6, 7, 10.2, 20, 21.2, 22, 27.4, 34, 53.4, 54, 55, 58.3, 61, 68.3, 86, 88.2 de dicha LRC.

Por tanto, a partir de dicha fecha el expediente matrimonial podrá ser tramitado optativamente ante el Secretario judicial o Encargado del Registro Civil que se denomina sin más expediente o ante Notario mediante Acta. El presente es un modelo de expediente matrimonial ante Notario, lo que va a permitir celebrar el matrimonio civil ante Notario o ante los otros funcionarios competentes (el Juez de Paz, Alcalde o Concejal en quien éste delegue), incluso para poder celebrarlo en el extranjero ante funcionario competente o en forma religiosa no católica debidamente reconocida.

Contenido
  • 1 ACTA DE EXPEDIENTE NOTARIAL DE MATRIMONIO
  • 2 PRIMERA ACTA:
    • 2.1 REQUERIMIENTO
    • 2.2 Audiencia a los interesados
    • 2.3 Diligencia comparecencia testigos
    • 2.4 OTRAS DILIGENCIAS POSIBLES
    • 2.5 DILIGENCIA FINAL.-
  • 3 SEGUNDA ACTA: RESOLUCION NOTARIAL
    • 3.1 Opción 1.-
      • 3.1.1 Opción 2.
    • 3.2 NOTIFICACION DE LA RESOLUCIÓN
  • 4 COMENTARIO
    • 4.1 INSTRUCCIÓN DE LA DGSJFP
    • 4.2 OTRAS REGLAS DEL EXPEDIENTE MATRIMONIAL ANTE NOTARIO
      • 4.2.1 Los requirentes
    • 4.3 La capacidad del contrayente=
      • 4.3.1 El requerimiento
      • 4.3.2 El trámite de Audiencia
      • 4.3.3 La declaración final del Notario
      • 4.3.4 Casos especiales
      • 4.3.5 Copias
      • 4.3.6 Caducidad del expediente
      • 4.3.7 Plazo para contraer el matrimonio previsto en el expediente
      • 4.3.8 Celebración del matrimonio
  • 5 Legislación citada
  • 6 Jurisprudencia y doctrina administrativa citadas
ACTA DE EXPEDIENTE NOTARIAL DE MATRIMONIO

Debe tramitarse por el sistema de doble Acta.

PRIMERA ACTA: REQUERIMIENTO

LUGAR Y FECHA INICIO DEL ACTA:

NÚMERO *

Expediente número* (el designado por el Colegio Notarial)

En *, a *.

ANTE MÍ, * Notario del Ilustre Colegio de *, con residencia en *, designado en Turno Oficial,

COMPARECEN:

DON *, nacido en *, el día * , hijo de Don * y de Doña *, soltero (o viudo o divorciado), de profesión *, vecino de *, con domicilio en *. Exhibe DNI/NIF número *, vigente.

Y DOÑA * nacida en *, el día * , hija de Don * y de Doña *, soltera (o viuda o divorciada), de profesión *, vecina de *, con domicilio en *. Exhibe DNI/NIF número *, vigente.

Identifico a los comparecientes por sus respectivos Documentos de Identidad reseñados y vigentes (En caso de un extranjero, su identificación se hará en la forma reglamentaria).

Intervienen en su propio nombre y derecho (otras posibilidades: uno de los futuros contrayentes con poder, o como simple mandatario verbal del otro, que deberá ratificar su representación, pero que no queda excusado de la audiencia personal y por separado, como se dirá).

Tienen, a juicio mío, capacidad y legitimación para instar la presente ACTA NOTARIAL DE EXPEDIENTE MATRIMONIAL a los efectos del artículo 58 de la Ley 20/2011 del Registro Civil, y DICEN:

I.- Que los señores * y * tienen la voluntad de contraer matrimonio civil entre sí aceptando todos los derechos y obligaciones que ello comporta.

II.- Que me entregan la solicitud de matrimonio Civil prevista en la Circular 1/2021 de 24 de abril de la Dirección General de Seguridad Jurídica y Fe Pública que detalla los datos de los contrayentes (los descendientes comunes, en su caso) y los testigos propuestos.

En la indicada solicitud, (que firman a mi presencia) consta, en especial:

a). Sus datos personales, estado civil e identificación.

b). Su declaración que tienen capacidad para contraer matrimonio civil por no existir impedimento legal alguno (véase el comentario para el caso de discapacidad de cualquier tipo), añadiendo que son mayores de edad (o que tiene/n años de edad y está/n emancipados, como se acreditará después), que no tienen parentesco en línea recta por consanguinidad o adopción ni parentesco colateral dentro del tercer grado y que ninguno de ellos ha sido condenado por la muerte dolosa del cónyuge o persona con la que hubiera estado unida por análoga relación de afectividad a la conyugal (o dispensa del impedimento dispensable).

c). Que solicitan contraer matrimonio otorgando el consentimiento ante * (el Notario ante el que se tramita la presente Acta u otras opciones: ante otro Notario *, ante el Juez de Paz, Alcalde o Concejal, en forma religiosa ante * en *, en el extranjero concretamente en * y ante *, con indicación de si previamente el previsto celebrante les ha dado su consentimiento).

d). Que autorizan la consulta de sus datos de estado civil, identidad y domicilio, en las bases de datos oficiales donde figuren los mismos.

e). Que entregan los documentos a la que solicitud se refiere. (en caso de viudo/a se indicará así y deberá aportarse certificado de defunción del anterior consorte y en el caso de divorciado/a la resolución judicial del divorcio o escritura notarial de divorcio).

f). La residencia o domicilio de los futuros contrayentes en los dos años anteriores al día de hoy ha sido * (sea común o distinta para cada uno de ellos).

III.- Asimismo declaran que ambos futuros contrayentes son de nacionalidad española y de vecindad civil *. (Pueden manifestarse los hechos que han determinado la adquisición de vecindad civil distinta a la del nacimiento y caben además otras posibilidades: ser de distinta vecindad civil, ser uno de ellos extranjero, pero siempre la tramitación del acta competerá al Notario asignado por Turno).

(En su caso: asimismo se hará referencia, a) si existen, a las capitulaciones matrimoniales otorgadas a los efectos de que el Notario pueda declarar el régimen económico matrimonial del futuro matrimonio, o la declaración de haber querido conservar la vecindad civil que se ostentaba para no ser modificada por la residencia continuada por más de diez años o, al contrario, la declaración de haber adquirido la nueva vecindad por residencia continuada durante dos años, resolución judicial de dispensa de impedimentos, escritura de emancipación por concesión de quienes ejerzan la patria potestad, concesión judicial, concesión del beneficio de la mayor edad al sujeto a tutela, etc.; b) en su caso, la resolución judicial de dispensa de impedimentos, justificante de la emancipación o concesión judicial, etc.).

IV.- Manifiestan que con anterioridad no han iniciado ningún otro expediente previo matrimonial ni acta previa matrimonial con el fin de contraer el mismo matrimonio ante otro Notario o Encargado del Registro Civil y, respecto de los datos aportados que no existe ningún otro dato sujeto a publicidad restringida, que pueda ser relevante a los fines de la presente acta matrimonial.

V.- Señalan ambos futuros contrayentes para la práctica de todo tipo de notificaciones y requerimientos relacionados con la presente acta, el de la dirección postal de D/Dª ***, Código Postal * , - preferentemente el correspondiente al domicilio dentro de la demarcación del notario- (o un correo electrónico determinado). Se confieren mutuamente poder para que uno de ellos en representación del otro pueda recibir toda clase de notificaciones y requerimientos derivados o relacionados con la tramitación de la presente acta.

VI.- Los señores comparecientes se ratifican en la solicitud del inicio del expediente y, en consecuencia, me requieren para que inicie este Acta de expediente matrimonial y siguiendo sus trámites concluya con la pertinente resolución en Acta separada, indicando además el régimen económico matrimonial a que estarán sujetos al contraer matrimonio.

ACEPTACIÓN DEL REQUERIMIENTO:

Yo, el Notario, ACEPTO el requerimiento previo comprobar por medio de la aplicación *** (la que se habilite por el CGN) que no se ha iniciado ninguna otra acta con el mismo fin ante otro Notario. (Si hubiese sido denegado o suspendido con anterioridad expresarán las razones por las cuales concurren nuevas circunstancias que permitan la iniciación de un nuevo expediente o acta previa matrimonial, y presentarán los documentos justificativos de dichas nuevas circunstancias. En estos casos es conveniente tener conocimiento del acta o expediente previo y las causas de su conclusión).

Advierto a los comparecientes que, previo requerimiento a tal fin, transcurrido el plazo de caducidad de tres meses sin que me hayan aportado las pruebas que solicite o practicadas las diligencias correspondientes, o en caso de falta de colaboración, daré por concluida la presente acta y efectuaré la oportuna notificación.

PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES.- Advierto expresamente a los comparecientes que sus datos van a ser incorporados al fichero del Protocolo y documentación notarial y al fichero de Administración y organización, así como del hecho de que, en su caso, tales datos pueden ser cedidos a aquellas Administraciones públicas que según una norma con rango de ley tengan derecho a ello. Hechas las advertencias de sus derechos al respecto.

OTORGAMIENTO Y AUTORIZACIÓN.-

Se han hecho las reservas y advertencias legales.

Les leo, por su elección, este Acta, advertidos de su derecho a leerla por sí, del que no usan y, enterado la aceptan, se ratifican y firman.

Yo, el Notario, doy fe de que el consentimiento ha sido libremente prestado y de que el otorgamiento se adecua a la legalidad y a la voluntad debidamente informada de los otorgantes.

Queda extendida en * folios de papel notarial, serie *, números *.

Y de su contenido, DOY FE.

Audiencia a los interesados

A).- DILIGENCIA DE AUDIENCIA A UN FUTURO CONTRAYENTE (No se admite otra persona con Poder)

En , a *.

Yo, el Notario, hago constar que siendo las * horas * y * minutos, ante mí, comparece Don *, de los datos que constan en la comparecencia, a los efectos de cerciorarme de la inexistencia del impedimento de ligamen o de cualquier otro obstáculo legal para la celebración del proyectado...

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