ORDEN FORAL 143/2013, de 12 de junio, del Consejero de Presidencia, Justicia e Interior, por la que se establece la estructura orgánica del Departamento de Presidencia, Justicia e Interior a nivel de negociados.
| Sección | I - Comunidad Foral de Navarra |
| Rango de Ley | Orden foral |
Mediante Orden Foral 280/2010, de 26 de abril, del Consejero de Presidencia, Justicia e Interior, se estableció la estructura orgánica del Departamento a nivel de Negociados. Asimismo, por Orden Foral 281/2010, de 26 de abril, del Consejero de Presidencia, Justicia e Interior, se estableció la estructura orgánica del organismo autónomo Instituto Navarro de Administración Pública a nivel de Negociados.
Por Decreto Foral 68/2012, de 25 de julio, se extingue el organismo autónomo Instituto Navarro de Administración Pública, integrándose sus funciones y servicios en los diferentes órganos del Departamento de Presidencia, Justicia e Interior. Por otra parte mediante Decreto Foral 69/2012, de 25 de julio, se estableció la estructura orgánica del Departamento. Ambas normas preveían una situación transitoria para los Negociados existentes hasta que se adoptaran las oportunas medidas de desarrollo.
Por todo ello, procede actualizar la estructura orgánica del Departamento de Presidencia, Justicia e Interior a nivel de Negociados.
En su virtud, de conformidad con las facultades atribuidas por el artículo 24.4 de la Ley Foral 15/2004, de 3 de diciembre, de la Administración de la Comunidad Foral de Navarra,
ORDENO:
Dirección General de Presidencia y Justicia
Servicio de Secretariado del Gobierno y Acción Normativa
El Negociado de Gestión Administrativa del Secretariado del Gobierno, adscrito al Servicio de Secretariado del Gobierno y Acción Normativa, ejercerá las siguientes funciones:
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Preparación y distribución de las convocatorias de las sesiones del Gobierno.
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Preparación, en coordinación con los Departamentos, de la documentación de los asuntos que hayan de tratarse en las sesiones del Gobierno.
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Redacción de las certificaciones de los Acuerdos del Gobierno y de los Decretos Forales.
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Recopilación de los Decretos Forales y Acuerdos aprobados por el Gobierno.
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Remisión al Boletín Oficial de Navarra y al Boletín Oficial del Estado de las disposiciones generales y demás actos que lo requieran.
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Formación de los Libros de Actas de las sesiones del Gobierno, de Decretos Forales y Acuerdos del mismo, y de Decretos Forales del Presidente del Gobierno.
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Gestión y coordinación del proceso mecanizado de textos en relación con las funciones de Secretariado del Gobierno.
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Tramitación, en general, de toda la documentación relacionada con las funciones anteriormente descritas.
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Cualesquiera otras funciones que le sean encomendadas.
El Negociado de Información al Público y Registro, adscrito al Servicio de Secretariado del Gobierno y Acción Normativa, ejercerá las siguientes funciones:
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Atención y ayuda informativa a los ciudadanos a través de la oficina de información al público y registro del Gobierno de Navarra.
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Atención y ayuda informativa a los ciudadanos y a las distintas unidades de la Administración por medios telefónicos.
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Ejecución de acciones encaminadas a lograr un mejor conocimiento de la Administración de la Comunidad Foral por parte de los ciudadanos.
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Recepción de documentos y tratamiento de los mismos en el sistema mecanizado.
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Codificación y envío a los Departamentos interesados de la documentación presentada.
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Operaciones de control y seguimiento de los expedientes.
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Alimentación de las normas de operación en el terminal del sistema mecanizado del Registro.
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Coordinación con los encargados de los Registros auxiliares de los Departamentos y organismos autónomos.
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Registro del Departamento de Presidencia, Justicia e Interior.
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Las demás funciones que le atribuyan las disposiciones en vigor y cualquier otra relacionada o derivada de las anteriores.
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Cualesquiera otras funciones que le sean encomendadas.
El Negociado de Cartería, adscrito al Servicio de Secretariado del Gobierno y Acción Normativa, ejercerá las siguientes funciones:
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Recogida en Correos, clasificación y reparto de la correspondencia postal dirigida a la Administración de la Comunidad Foral.
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Apoyo a los controles de seguridad realizados por la Policía Foral.
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Recogida, franqueo y envío de la correspondencia generada por la Administración de la Comunidad Foral.
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Recogida y distribución del correo interno.
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Control de los objetos recibidos para su franqueo.
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Contabilización de los diferentes trabajos realizados.
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Contabilización de los trabajos de franqueo y envío encomendados a empresas externas.
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Cualesquiera otras funciones que le sean encomendadas.
El Negociado de Asociaciones, Fundaciones y Colegios Profesionales, adscrito a la Sección de Desarrollo Legislativo y Coordinación, ejercerá las siguientes funciones:
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Gestión de la inscripción y el registro de las asociaciones que, teniendo su domicilio en Navarra, desarrollen principalmente sus funciones en el ámbito de la Comunidad Foral.
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Remisión de documentación y comunicaciones a la Administración General del Estado en relación con la materia de asociaciones.
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Información sobre la tramitación de los expedientes administrativos relativos a las asociaciones.
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La gestión del Registro de Fundaciones regulado por el Decreto Foral 613/1999, de 11 de noviembre.
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La gestión del Registro de Colegios Profesionales y Consejos de Colegios de Navarra creado por la Ley Foral 3/1998, de 6 de abril.
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Cualesquiera otras funciones que le sean encomendadas.
Servicio del Boletín Oficial de Navarra
El Negociado de Calidad y Control, adscrito a la Sección de Gestión del Boletín Oficial de Navarra, ejercerá las siguientes funciones:
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Revisión de los originales que se remiten al Boletín Oficial de Navarra.
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Control del proceso de publicación en cuanto a urgencias y plazos.
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Relación con los remitentes de los originales a publicar.
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Revisión de la prueba del Boletín Oficial de Navarra.
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Elaboración y mantenimiento de documentos normalizados.
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Cualesquiera otras funciones que le sean encomendadas.
El Negociado de Gestión Económica, adscrito a la Sección de Gestión del Boletín Oficial de Navarra, ejercerá las siguientes funciones:
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Atención a la gestión económica y presupuestaria ordinaria del Servicio.
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Gestión de los anuncios y ventas de ejemplares del Boletín Oficial de Navarra.
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Cualesquiera otras funciones que le sean encomendadas.
Servicio Jurídico-Administrativo de Justicia
El Negociado de Personal de Justicia, adscrito a la Sección de Asuntos Jurídicos y Personal de Justicia, ejercerá las siguientes funciones:
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Mantenimiento y actualización de las bases de datos del personal de la Administración de Justicia en Navarra, en coordinación con las unidades orgánicas dependientes de la Dirección General de Función Pública.
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Gestión ordinaria del personal de la Administración de Justicia, conforme a las competencias de la Dirección General de Justicia.
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Cualesquiera otras funciones que le sean encomendadas.
Servicio de Gestión de Medios Materiales
El Negociado de Aprovisionamiento, adscrito al Servicio de Gestión de Medios Materiales, ejercerá las funciones siguientes:
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Canalización y control de todos los suministros de material fungible, mobiliario y ofimático de la Dirección General de Justicia y de Administración de Justicia en Navarra con los órganos de adquisición centralizada de la Administración de la Comunidad Foral.
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Gestión, seguimiento y control de la entrega del material suministrado.
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Cualesquiera otras funciones que le sean encomendadas.
El Negociado de Servicios Generales de la Administración de Justicia, adscrito a la Sección de Bienes, ejercerá las siguientes funciones:
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Información y atención al público tanto personal, como telefónica y documental.
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Todas aquellas relacionadas con la recepción, reparto y clasificación de correo y paquetería de la Dirección General de Justicia.
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Recepción y reparto de papelería y librería de la Dirección General de Justicia y apoyo al Servicio de Biblioteca de los órganos judiciales.
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Colaboración y apoyo en las labores de limpieza y mantenimiento.
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Control de puertas y ventanas, y apertura de los accesos a las dependencias de los órganos judiciales.
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Todas aquellas que estén relacionadas con el uso y disponibilidad de medios audiovisuales y ofimáticos por los órganos judiciales y Dirección General de Justicia.
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Cualesquiera otras funciones que le sean encomendadas.
Servicio Social de Justicia
El Negociado de Apoyo a la Reinserción Social, adscrito al Servicio Social de Justicia, ejercerá las siguientes funciones:
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Dar soporte a la Administración de Justicia sobre la situación socio-familiar de los afectados, recursos de apoyo y evolución de los programas.
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Informar y orientar sobre derechos y recursos existentes.
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Asesoramiento especializado sobre problemas sociales.
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Realizar labores de prevención e inserción social con la población con problemas de exclusión social.
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