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Anexo C. Lista de acciones para verificar los planes de integridad en Australia

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Vincent
Páginas147-148

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El plan de integridad, basado en las líneas de acción y procedimientos de probidad, se usa en Australia fundamentalmente en los casos en que la contratación de que se trate sea de gran envergadura y precise una gestión muy cuidadosa, o bien si ésta tuviera la posibilidad de presentar problemas éticos. Allá donde es preciso utilizarlos, los planes de probidad toman en consideración, con gran celo, las cuestiones más importantes del caso, como su tamaño, complejidad y riesgos. La lista que se presenta a continuación muestra qué asuntos relacionados con la integridad pueden ser usados para construir un plan de probidad:

PLAN DE PROBIDAD

Determinar si será preciso utilizar un auditor o consejero de probidad

Obtener declaraciones de conflicto de interés de los miembros del equipo

Obtener acuerdos de confidencialidad de participantes externos

finalizar el plan de probidad, si se está usando alguno

Considerar requisitos de confidencialidad

Establecer procedimientos de seguridad como zonas de custodia de documentos o datos

Confirmar que los miembros del equipo conocen a fondo el funcionamiento y documentos

Establecer procedimientos para que todos los suministradores potenciales ten gan acceso a la misma información

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PROCESO DE CONTRATACIÓN PÚBLICA

Revisar la integridad al final de la preparación del proceso de licitación

Establecer un procedimiento de recepción y registro oficial de las ofertas presentadas

Establecer un procedimiento para la apertura de la urna de licitaciones

Documentar cualquier cambio que pueda presentarse y notificar a todos los...

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