Resolución n° 2005/0620-00 de 20 de junio de 2005

Páginas570-576

RESUMEN

Los hechos imputados demuestran la negligencia y falta de dedicación personal de la Notaria, doña ..., en cuanto a la preparación, supervisión, conservación y, en definitiva, control de su protocolo y a la organización de su despacho, dejando aspectos esenciales de su función en manos del personal de la notaría.

En el expediente disciplinario instruido a la Notaria actualmente de ..., doña ..., en relación con su actuación profesional cuando era Notaria de ....

ANTECEDENTES DE HECHO

  1. Por acuerdo de la Dirección General de los Registros y del Notariado de 20 de septiembre de 2004 se abrió expediente a doña ..., Notaria actualmente de ..., en relación con sus actuaciones cuando era Notaria de ....

  2. La apertura de expediente fue notificada a la Notario afectada y a los designados Instructor y Secretario, quienes aceptaron sus cargos, declarando no estar incursos en causa alguna de abstención o recusación, y, habida cuenta del tiempo transcurrido desde la incoación del expediente, de la abundancia y complejidad de la documentación y de la probable necesidad de practicar ulteriores diligencias, solicitaron la ampliación del plazo previsto en el artículo 35 del R. D. 33/1986. Concedida por esta Dirección General de los Registros y del Notariado prórroga de un mes, formulándose dentro de ese plazo el pliego de cargos.

  3. Previa convocatoria notificada en forma, por correo certificado con aviso de recibo, a la Notario expedientada, se citó a ésta para recibir su declaración, lo que tuvo lugar el día 27 de octubre de 2004, levantándose el acta que obra unida al expediente.

  4. En el mismo acto, doña ... entregó para su unión al expediente escrito formulando alegaciones.

  5. Previa convocatoria notificada en forma, por correo certificado con aviso de recibo, a la Notario expedientada y a la Notario de ..., doña ..., el día diez de noviembre de dos mil cuatro, desde las diez horas y treinta minutos, se realizó una visita del Instructor y el Secretario a la notaría de ..., durante la cual, en presencia de doña ..., se comprobaron los hechos consignados en el expediente en relación con el estado del protocolo y los documentos a que se hace referencia en la información reservada. Se consideran, a efectos del presente expediente, las siguientes pruebas: A) Documentos incorporados inicialmente al expediente: 1. Documentos que contienen las actuaciones realizadas antes de la apertura formal del expediente, que comprenden los informes de doña ..., las actuaciones comprendidas en la información reservada e informe de la Junta Directiva y documentos y declaraciones que los complementan. Estos documentos fueron objeto de traslado a la Notario expedientada, no obstante lo cual se le remitieron de nuevo por si deseaba complementar o modificar sus declaraciones en relación con ellos. B) Actuaciones practicadas y documentos incorporados tras la apertura del expediente: 2. Escrito de alegaciones iniciales, presentado por doña ... de 27 el octubre de 2004. 3. Acta de declaración de doña ... del mismo día 27 de octubre de 2004. 4. Acta de la visita a la notaría de ... practicada el día diez de noviembre de 2004. A propósito de la referida acta, y en relación con los testamentos cuyas firmas aparecen intercambiadas, el instructor ha tenido conocimiento, por comunicación de doña..., de que los testadores han otorgado nuevos testamentos, ante la actual Notario de ... doña .... C) Actuaciones practicadas y documentos incorporados a solicitud de doña ...: 5. Documentos remitidos por doña ...: Escrito de alegaciones tras la notificación del pliego de cargos, al que se unen las siguientes piezas de prueba: a) Declaración de don Vicente Rodríguez. b) Fotocopia de carta enviada por una entidad bancaria. c) Escrito de don ..., Delegado Provincial de la Consejería de Vivienda y Urbanismo de la Junta de Comunidades de Castilla La Mancha en Guadalajara. d) Documento impreso de resultados de la evaluación docente por el alumnado. e) Informe médico del Dr. ... f) Fotocopia de una carta dirigida por doña ... al Dr. ... g) Dos recetas expedidas por el Dr. ... 6. Actas de declaración de doña ..., doña ... y don ..., formalizadas el catorce de diciembre de dos mil cuatro ante el instructor y secretario que suscriben. 7. Contestación de los tres mismos declarantes al cuestionario propuesto por doña ..., de igual fecha. D) Actuaciones posteriores practicadas por iniciativa del instructor: 8. Se ha solicitado del Colegio Notarial de Madrid traslado de la totalidad del expediente que en relación con doña ... se conserva en el mismo, y se ha examinado tanto respecto de los antecedentes previos al presente expediente, relativos a actuaciones anteriores, como en cuanto a la visita de inspección a la repetidamente citada Notario doña ..., realizada en su actual residencia de ... el 19 de junio de 2003 por el Censor 5° de la Junta Directiva, don ..., y el Tesorero don ... Dichos documentos no guardan relación directa con los hechos objeto del presente expediente, si bien ofrecen información complementaria en cuanto a la actuación profesional habitual de la Notario expedientada, por lo que se incorpora al expediente el acta de la referida visita de inspección, y no así los citados documentos relativos a anteriores actuaciones, que fueron archivadas en su día y no se consideran relevantes a efectos del presente. A tenor de lo dispuesto en el artículo 41 del Real Decreto 33/1986, de 10 de enero, se da traslado de todos los documentos de prueba antes relacionados a la Notario inculpada para que, en el plazo de diez días alegara lo que estimare pertinente a su defensa y aportara cuantos documentos considere de interés.

  6. Mediante diligencia de 15 de febrero de 2005, se dio por terminado el periodo de prueba, y se dio traslado de todo el expediente y pruebas practicadas a doña ..., quien recibió personalmente la documentación el día 16 de febrero de 2005. Habiendo transcurrido con exceso el plazo de diez días sin que la Notario expedientada hubiera hecho alegación ni manifestación alguna, se procedió dar por concluida la instrucción del expediente.

  7. Con fecha 29 de marzo de 2005 se redacta la propuesta de resolución señalándose, resumidamente: Hechos probados:

    Primero.- Un número significativo de los instrumentos se firmaban por los clientes y por la Notario en folios de papel exclusivo notarial en blanco, con texto redactado en papel común...

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