Provisiones

AutorSalvador Marín Hernández - Esther Ortiz Martínez
Páginas303-326

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Concepto de provisiones

Las provisiones son obligaciones de la empresa.

Pero de estas obligaciones no se sabe, o cuando se van a producir definitivamente, o cual será la cantidad exacta finalmente.

Aunque se desconozca el momento del vencimiento y/o su cantidad exacta se contabilizan en cuanto se conozca la posible obligación.

En principio son obligaciones a largo plazo, es decir, no corrientes.

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Porque se desconoce cuándo se tendrá que hacer frente a ellas, es decir, cuando se tenga que pagar la deuda.

Como son obligaciones son pasivos de la empresa.

Como los pasivos no corrientes se registran en cuentas del subgrupo 14 del cuadro de cuentas del Plan General de Contabilidad.

Si en algún momento pasamos a saber que se van a convertir en una obligación cierta y sabemos que habrá que devolverlas en un período igual o inferior a un año entonces las cambiaremos a la cuenta de pasivo a corto plazo: (529) "Provisiones a corto plazo".

Por ejemplo:

Una provisión será cuando demanda un trabajador a la empresa por despido improcedente.

La empresa está inmersa en un juicio y estima que va a tener que indemnizar al trabajador porque quizás la ley le dé la razón al trabajador en este ejemplo concreto.

La empresa contabiliza una provisión para pagar la indemnización al trabajador.

La empresa no sabe cuándo acabará el juicio ni cuánto va a ser el importe de la indemnización.

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Funcionamiento de las provisiones

Contabilizar la provisión se denomina "dotar la provisión".

El asiento tipo para dotar la provisión es cargar una cuenta de gastos del grupo 6 del cuadro de cuentas del Plan General de Contabilidad, y abonar la cuenta de provisión del subgrupo 14 del cuadro de cuentas del Plan General de Contabilidad.

En el momento en el que sepamos que la obligación vence a corto plazo reclasificamos la deuda quitándola del largo plazo y contabilizándola en una cuenta de corto plazo.

Cuando llega el momento de que la obligación se concreta en momento y/o cantidad es lo que se denomina que se cancela la provisión.

En este caso pueden suceder tres cosas:

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  1. Que hayamos acertado en el importe de la obligación. Esto es raro que suceda.

    Para contabilizarlo se carga la cuenta de provisión que se quedará cerrada con saldo cero en la cuenta del libro mayor.

    Y se abona la cuenta de tesorería que se utilice para pagar.

    La provisión puede estar aún en cuenta de largo plazo del subgrupo 14 del cuadro de cuentas del Plan General de Contabilidad o en la cuenta de pasivo corriente 529.

    Por ejemplo:

    La empresa contabiliza una provisión de 6.000 euros para pagar la indemnización al trabajador que ha demandado por despido improcedente.

    El abogado le dice a la empresa a finales de año que faltan dos meses para que termine el juicio.

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    Termina el juicio y la empresa es condenada a pagar 6.000 euros que paga por transferencia bancaria como indemnización al trabajador.

  2. Que hayamos contabilizado menos cantidad de la que luego resulta que tenemos que pagar finalmente.

    Es lo que llamamos que la provisión se ha dotado por defecto.

    Porque nos falta provisión para hacer frente a la obligación final.

    Lo que nos falta lo contabilizaremos en la cuenta de gasto que hayamos usado para dotar la provisión.

    Por ejemplo:

    La empresa ALFA contabiliza una provisión de 6.000 euros para pagar la indemnización al trabajador que ha demandado por despido improcedente.

    El abogado le dice a la empresa a finales de año que faltan dos meses para que termine el juicio.

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    Termina el juicio y la empresa es condenada a pagar 8.000 euros que paga por transferencia bancaria como indemnización al trabajador.

  3. Que hayamos contabilizado más cantidad de la que luego resulta que tenemos que pagar finalmente.

    Es lo que llamamos que la provisión se ha dotado por exceso.

    Porque nos sobra provisión para hacer frente a la obligación final.

    Lo que nos sobra lo contabilizaremos en la cuenta de ingresos (795) "Exceso de provisión" o también podemos usar las subcuentas, de cuadro dígitos, concretas para cada tipo de provisión.

    Por ejemplo:

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    La empresa ALFA contabiliza una provisión de 6.000 euros para pagar la indemnización al trabajador que ha demandado por despido improcedente.

    El abogado comunica a la empresa a finales de año que faltan dos meses para que termine el juicio.

    Termina el juicio y la empresa es condenada a pagar 5.000 euros que paga por transferencia bancaria como indemnización al trabajador.

Valoración de las provisiones

La cantidad por la que se contabiliza la provisión es el valor actual de la mejor estimación que se pueda hacer del importe necesario para cancelar la obligación.

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El concepto de valor actual depende de cuándo se tiene que hacer frente a la obligación:

• Si la obligación vence a corto plazo, entonces no es necesario hacer ningún tipo de operación de descuento. Es decir, no es necesario calcular el valor actual.

• Si la obligación vence a largo plazo, entonces tendremos que hacer una estimación de pagos futuros, y el valor actual será el resultado de aplicar una fórmula de actualización de los pagos futuros con un tipo de interés adecuado.

Cada final de ejercicio habrá que revisar el valor por el que tenemos la provisión y...

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