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Procedimientos de registro

Document Citas 1 Citado por Relacionados
AutorMarcos Antón Renart - Ester Gras Gil
Páginas93-110

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Procedimiento administrativo

Las cuentas de activo funcionan con el procedimiento administrativo, el cual utiliza el mismo criterio para valorar las entradas y para las salidas.

Las entradas y salidas se valoran al precio de coste, que es el precio de compra o de fabricación.

Pc es el Precio coste

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Estas cuentas no recogen a través de su saldo el resultado de su gestión: pérdidas o beneficios. En caso de que se produzca un resultado se registrará en una cuenta de beneficio o de pérdida.

El saldo de estas cuentas representa el valor económico de ese elemento patrimonial en el momento en que se calcula.

Ejemplo:

La empresa ALFA, compra un edificio valorado en 100.000 euros pagándolo en efectivo.

El asiento a realizar sería:

Posteriormente se vende el edificio anterior en 120.000 euros cobrándolo en efectivo. El asiento a realizar sería:

Esta forma de funcionar la cuenta se le llama procedimiento administrativo.

Y funcionan así todas las cuentas menos las de existencias.

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Procedimiento especulativo

Con las cuentas de existencias las entradas y salidas se valoran a precios distintos.

Las entradas a precio de coste y las salidas a precio de venta.

Pc es el precio de coste Pv es el precio de venta

El resultado de la gestión (compras y ventas) de existencias queda registrado dentro de la propia cuenta.

El saldo de estas cuentas no tiene significado económico, ya que el DEBE y el HABER registra anotaciones por distintos valores.

Podemos conocer el resultado de la gestión a través de una fórmula que veremos en el apartado 4.4.

Ejemplo:

La empresa ALFA compra mercaderías por 10.000 euros pagándolas en efectivo. El asiento a realizar sería:

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Posteriormente se venden las mercaderías anteriores en 15.000 euros cobrándolas en efectivo.

El asiento a realizar sería:

En este caso la diferencia entre el precio de compra (10.000 euros) y el precio de venta (15.000 euros) es el resultado de la gestión que ha sido un beneficio de 5.000 euros.

Este beneficio de 5.000 euros no se recoge en ninguna cuenta de beneficio, se queda recogido en el saldo de la cuenta de mercaderías.

Saldo = 5.000 euros

Una cuenta es especulativa cuando funciona por este procedimiento.

Para tener más información sobre las distintas operaciones que podemos realizar con las cuentas de existencias vamos a desglosarlas o dividirlas.

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Desglose de las cuentas de existencias

Desglosar es ofrecer la información contenida en una cuenta, en otras cuentas que dan información más detallada.

Para el caso de existencias, informa de las compras, ventas o descuentos. Así, en la cuenta mercaderías (válido para cualquier cuenta del grupo 3) es:

Mercaderías (300) = Se utilizará esta cuenta para mostrar las existencias iniciales (1 de enero) y las existencias finales (31 de diciembre).

Compras de Mercaderías (600) = Es el importe de las Compras y gastos relacionados con las compras. Los descuentos que aparezcan en la factura serán menor importe de la compra.

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Ventas de Mercaderías (700) = Son las ventas a precio de venta. Los descuentos que aparezcan en la factura serán menor importe de la venta.

Utilizamos tres cuentas para los descuentos y devoluciones:

• Rappel: descuento por volumen de operaciones posterior a enviar o recibir la factura. Puede ser de compra (609) o de venta (709).

• Descuento por pronto pago: en operaciones de compra (606) o de venta (706), es posterior a enviar o recibir la factura.

• Devoluciones y otras operaciones similares: otros descuentos (como defecto de calidad o incumplir contrato) posteriores a enviar o recibir la factura. También devoluciones de ventas (708) o de compras (608).

Ejemplo desglose empresa ALFA:

  1. Tiene existencias iniciales por 5.000 euros.

  2. Compra a crédito mercaderías por 4.000 euros.

  3. Vende a crédito mercaderías por 9.000 euros.

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  4. Tras la compra, devuelve mercaderías por 500 euros.

  5. Tras la compra, le hacen a la empresa un descuento por volumen de operaciones por 800 euros y pagan a la empresa con un cheque que ingresa en el banco.

  6. Tras la venta, la...

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