ORDEN FORAL 74/2016, de 5 de abril, de la Consejera de Presidencia, Función Pública, Interior y Justicia, por la que se establece la estructura orgánica del Departamento de Presidencia, Función Pública, Interior y Justicia a nivel de negociados.
| Sección | I - Comunidad Foral de Navarra |
| Rango de Ley | Orden foral |
Mediante Orden Foral 143/2013, de 12 de junio, del Consejero de Presidencia, Justicia e Interior, se estableció la estructura orgánica del Departamento a nivel de negociados. Asimismo, por Orden Foral 774/2011, de 7 de noviembre, del Consejero de Presidencia, Administraciones Públicas e Interior, se estableció la estructura orgánica de la Agencia Navarra de Emergencias a nivel de unidades.
Por Decreto Foral 197/2015, de 9 de septiembre, se extingue el organismo autónomo Agencia Navarra de Emergencias (ANE), integrándose sus funciones y servicios en los diferentes órganos del Departamento de Presidencia, Función Pública, Interior y Justicia. Por otra parte, mediante Decreto Foral 198/2015, de 9 de septiembre, se estableció la estructura orgánica del Departamento. Ambas normas preveían una situación transitoria para los negociados y las unidades asimiladas a los mismos existentes hasta que se adoptaran las oportunas medidas de desarrollo.
Por todo ello, procede actualizar la estructura orgánica del Departamento de Presidencia, Función Pública, Interior y Justicia a nivel de negociados.
En su virtud, de conformidad con las facultades atribuidas por el artículo 24.4 de la Ley Foral 15/2004, de 3 de diciembre, de la Administración de la Comunidad Foral de Navarra,
ORDENO:
Dirección General de Presidencia y Gobierno Abierto
Servicio de Secretariado del Gobierno y Acción Normativa
El Negociado de Gestión Administrativa del Secretariado del Gobierno, adscrito al Servicio de Secretariado del Gobierno y Acción Normativa, ejercerá las siguientes funciones:
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Preparación y distribución de las convocatorias de las sesiones del Gobierno.
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Preparación, en coordinación con los Departamentos, de la documentación de los asuntos que hayan de tratarse en las sesiones del Gobierno.
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Redacción de las certificaciones de los Acuerdos del Gobierno y de los Decretos Forales.
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Recopilación de los Decretos Forales y Acuerdos aprobados por el Gobierno.
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Remisión al Boletín Oficial de Navarra y al Boletín Oficial del Estado de las disposiciones generales y demás actos que lo requieran.
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Formación de los Libros de Actas de las sesiones del Gobierno, de Decretos Forales y Acuerdos del mismo, y de Decretos Forales del Presidente del Gobierno.
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Gestión y coordinación del proceso mecanizado de textos en relación con las funciones de Secretariado del Gobierno.
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Tramitación, en general, de toda la documentación relacionada con las funciones anteriormente descritas.
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Cualesquiera otras funciones que le sean encomendadas.
El Negociado de Información al Público y Registro, adscrito al Servicio de Secretariado del Gobierno y Acción Normativa, ejercerá las siguientes funciones:
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Atención y ayuda informativa a los ciudadanos a través de la oficina de información al público y registro del Gobierno de Navarra.
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Atención y ayuda informativa a los ciudadanos y a las distintas unidades de la Administración por medios telefónicos.
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Ejecución de acciones encaminadas a lograr un mejor conocimiento de la Administración de la Comunidad Foral por parte de los ciudadanos.
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Recepción de documentos y tratamiento de los mismos en el sistema mecanizado.
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Codificación y envío a los Departamentos interesados de la documentación presentada.
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Operaciones de control y seguimiento de los expedientes.
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Alimentación de las normas de operación en el terminal del sistema mecanizado del Registro.
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Coordinación con los encargados de los Registros auxiliares de los Departamentos y organismos autónomos.
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Registro del Departamento de Presidencia, Función Pública, Interior y Justicia.
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Las demás funciones que le atribuyan las disposiciones en vigor y cualquier otra relacionada o derivada de las anteriores.
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Cualesquiera otras funciones que le sean encomendadas.
El Negociado de Cartería, adscrito al Servicio de Secretariado del Gobierno y Acción Normativa, ejercerá las siguientes funciones:
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Recogida en Correos, clasificación y reparto de la correspondencia postal dirigida a la Administración de la Comunidad Foral.
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Apoyo a los controles de seguridad realizados por la Policía Foral.
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Recogida, franqueo y envío de la correspondencia generada por la Administración de la Comunidad Foral.
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Recogida y distribución del correo interno.
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Control de los objetos recibidos para su franqueo.
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Contabilización de los diferentes trabajos realizados.
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Contabilización de los trabajos de franqueo y envío encomendados a empresas externas.
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Cualesquiera otras funciones que le sean encomendadas.
El Negociado de Asociaciones, Fundaciones y Colegios Profesionales, adscrito a la Sección de Desarrollo Legislativo y Coordinación, ejercerá las siguientes funciones:
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Gestión de la inscripción y el registro de las asociaciones que, teniendo su domicilio en Navarra, desarrollen principalmente sus funciones en el ámbito de la Comunidad Foral.
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Remisión de documentación y comunicaciones a la Administración General del Estado en relación con la materia de asociaciones.
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Información sobre la tramitación de los expedientes administrativos relativos a las asociaciones.
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La gestión del Registro de Fundaciones regulado por el Decreto Foral 613/1999, de 11 de noviembre.
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La gestión del Registro de Colegios Profesionales y Consejos de Colegios de Navarra creado por la Ley Foral 3/1998, de 6 de abril.
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Cualesquiera otras funciones que le sean encomendadas.
Sección del Boletín Oficial de Navarra
El Negociado de Gestión, adscrito a la Sección del Boletín Oficial de Navarra, ejercerá las funciones de recepción y gestión de los textos originales a insertar en el Boletín Oficial de Navarra, atención al usuario, flujo de trabajo de todo el proceso interno, así como la gestión económica que corresponda.
El Negociado de Producción y Difusión, adscrito a la Sección del Boletín Oficial de Navarra, ejercerá las funciones de elaboración del Boletín Oficial de Navarra y su difusión en los distintos medios, así como la dinamización de los contenidos de la página web.
El Negociado de Calidad y Control, adscrito a la Sección del Boletín Oficial de Navarra, ejercerá las funciones de revisión de los originales a publicar, determinación del sumario y fechas de publicación, revisión de la prueba final, así como la relación con los remitentes y cualesquiera otras funciones que le sean encomendadas.
Dirección General de Función Pública
Servicio de Control de Gasto de Personal y Nóminas
El Negociado de Seguridad Social, adscrito a la Sección de Nóminas y Seguridad Social, ejercerá las siguientes funciones:
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La coordinación de la gestión de la Seguridad Social de los distintos ámbitos de la Administración de la Comunidad Foral de Navarra y sus organismos autónomos y el mantenimiento de las informaciones comunes necesarias para dicha gestión.
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La canalización de todas las comunicaciones y relaciones de los distintos órganos de la Administración de la Comunidad Foral de Navarra con la Tesorería General de la Seguridad Social.
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La gestión de la Seguridad Social del personal sujeto a dicho régimen de previsión social en el ámbito de la Dirección General de Función Pública.
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La gestión de otros regímenes de previsión social, excepto el correspondiente al personal funcionario incluido en el Montepío de la Administración de la Comunidad Foral de Navarra y sus organismos autónomos, en el ámbito de competencias de la Dirección General de Función Pública.
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Cualesquiera otras funciones que le sean encomendadas.
Instituto Navarro de Administración Pública
El Negociado de Servicios Auxiliares, adscrito al Instituto Navarro de Administración Pública, ejercerá las siguientes funciones:
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Distribuir las actividades del personal auxiliar.
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Preparar los locales para las actividades de formación, selección, actos institucionales y otros.
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Controlar y distribuir los espacios y tiempos de uso de los locales.
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Mantener los medios tecnológico-didácticos y preparar los mismos para las actividades de formación, reuniones, jornadas, etc.
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Supervisar la limpieza y mantenimiento de los locales.
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Controlar los materiales fungibles y proponer su adquisición.
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Realizar la distribución y envío de folletos, informaciones y correspondencia del Instituto.
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Cualesquiera otras funciones que le sean encomendadas.
El Negociado de Coordinación y Evaluación Formativa, adscrito a la Sección de Formación y Desarrollo, ejercerá las siguientes funciones:
-
Detectar y analizar las necesidades de formación del personal.
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Supervisar las acciones de las diferentes áreas formativas.
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Analizar, valorar, organizar y efectuar el seguimiento de las acciones formativas a demanda de las diferentes unidades...
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