Acta declaración de herederos de un extranjero fallecido abintestato, aplicando el Codi Civil de Cataluña

AutorManuel Faus
Cargo del AutorNotario
Actualizado aNoviembre 2023



Contenido
  • 1 Adaptación del formulario:
  • 2 Acta primera. Acta de simple requerimiento
  • 3 Acta segunda. Acta de notoriedad de declaración de herederos
    • 3.1 DILIGENCIA COMPARECENCIA TESTIGOS
    • 3.2 OTRAS POSIBLES DILIGENCIAS
    • 3.3 DECLARACION DE NOTORIEDAD Y CIERRE DEL ACTA
  • 4 Comentario
    • 4.1 Posibilidad de que un notario español tramite acta de notoriedad de declaración de herederos de un extranjero si fallece intestado
    • 4.2 Ley aplicable a la sucesión con elemento transfronterizo
    • 4.3 Especialidades en la sucesión de un extranjero
    • 4.4 Certificado sucesorio europeo
    • 4.5 Poder otorgado en el extranjero
    • 4.6 Precisión terminológica
    • 4.7 Norma fiscal aplicable a herencia de bienes en España por extranjeros
    • 4.8 Remisión a otros temas
  • 5 Jurisprudencia y doctrina administrativa citadas
  • 6 Legislación citada
Adaptación del formulario:

El DECRETO LEY 19/2021, de 31 de agosto, por el que se adapta el Código civil de Cataluña a la reforma del procedimiento de modificación judicial de la capacidad, en vigor el 3 de septiembre de 2021, ha hecho una primera adaptación a la Ley 8/2021, de 2 de junio, por la que se reforma la legislación civil y procesal para el apoyo a las personas con discapacidad en el ejercicio de su capacidad jurídica, con normas que afectan a todo el Estado (Ley del Notariado, Ley de Jurisdicción voluntaria, ley de Enjuiciamiento Civil, Ley del Registro Civil, etc.).

Este formulario está adaptado a las disposiciones anteriores.

Nota previa:

En sucesiones anteriores al 17 de agosto de 2015 se admite que el Notario pueda autorizar un Acta de declaración de herederos aplicando la ley personal del causante; existe un formulario general en esta Obra, Sección Actas de declaración de herederos en Derecho común: véase Acta notarial de declaración de herederos de extranjero fallecido abintestato, aplicando su ley personal

Para las sucesiones a contar del 17 de agosto de 2017 se aplican las normas del Reglamento sucesorio europeo nº 650/2012, y puede ocurrir que deba aplicarse la normativa catalana (y no la de la nacionalidad de fallecido ni la del Código Civil), Puede verse el comentar los puntos de conexión.

En el ejemplo se trata del caso de persona extranjera que fallece dejando hijos y cónyuge, pero, deberá adecuarse al caso concreto, sirviendo en cuanto a la concreta atribución de derechos, los otros modelos de actas (no hay cónyuge, o es heredero el cónyuge, la pareja o lo son los ascendientes, etc.).

DOS ACTAS:

Conforme al art. 209 del Reglamento Notarial (redacción dada por el RD 45/2007), las actas de notoriedad tienen dos fases (y, por tanto, dan lugar a dos documentos de protocolo); dice así el citado artículo: «el requerimiento se formalizará mediante acta con la fecha y número de protocolo del día del requerimiento y una vez concluida la tramitación del acta se incorporará al protocolo como instrumento independiente en la fecha y bajo el número que corresponda en el momento de su terminación».

El art. 209 bis del RN no habla de dos Actas, como tampoco lo hace la Ley 15/2015, de 2 de julio, de la Jurisdicción Voluntaria que ha creado artículos nuevos de la Ley del Notariado y regula las actas de declaración de herederos en los arts. 55 y 56 de dicha Ley del Notariado; la práctica más habitual es seguir el procedimiento de dos actas: la de requerimiento y la de la declaración de notoriedad.

Este formulario está adaptado a las normas de la citada Ley de Jurisdicción voluntaria.

Acta primera. Acta de simple requerimiento

NÚMERO

En *, a *.

Ante mí, *, Notario del Ilustre Colegio de *, con residencia en *, COMPARECE:

Opción A.- Persona física extranjera no comunitaria ni residente:

Don/ña *, mayor de edad, *, de nacionalidad *, con domicilio en *, Exhibe Pasaporte número * vigente y NIF * .

Le identifico por su expresado Pasaporte, expedido el día * y válido hasta el día *, con fotografía y firma conforme. Uno a esta matriz fotocopia, que testimonio, de dicho documento a efectos de acreditar su identificación: dicho documento incorporado no se insertará en las Copias, sin precisar especial mención de ello.

Opción B. persona física comunitaria no residente (extranjero o español):

Don/ña *, mayor de edad, *, de nacionalidad *, con domicilio en *, Exhibe DNI vigente nº * y NIE número *.

Le identifico por su expresado Documento Nacional de Identidad (si es español no residente mediante exhibición de su pasaporte o permiso de residencia del país correspondiente), expedido el día * y válido hasta el día *, con fotografía y firma conforme. Uno a esta matriz fotocopia, que testimonio, de dicho documento a efectos de acreditar su identificación: dicho documento incorporado no se insertará en las Copias, sin precisar especial mención de ello.

Opción C. Residente:

Don/ña *, mayor de edad, *, de nacionalidad española (o nacional de *), vecino de *, con domicilio en *. Exhibe Permiso de residencia vigente (o si es español DNI/NIF * vigente), por el que le identifico.

Dichas circunstancias resultan de sus manifestaciones.

Interviene en su propio nombre y derecho.

Le identifico por el expresado Documento.

(Juicio de Capacidad: opciones)

  • A mi juicio tiene interés, legitimación y ejerce su capacidad jurídica mediante su decisión de instar la presente ACTA DE REQUERIMIENTO y EXPONE:
  • Le juzgo con interés, legitimación y capacidad para instar la presente ACTA DE REQUERIMIENTO y EXPONE:
  • Le juzgo con interés, legitimación y capacidad, sin necesidad de ninguna medida de apoyo, para instar la presente ACTA DE REQUERIMIENTO y EXPONE:

I.- Que Don/ña *, de nacionalidad *, falleció en *, según acredita con el certificado de defunción que me exhibe; era hijo/a de los cónyuges Don * y Doña *, residente en *, y al tiempo de fallecer ostentaba la nacionalidad *. Queda acreditada la nacionalidad y residencia del causante (con la exhibición de su DNI o con el certificado de defunción, donde consta su nacionalidad y último domicilio).

II.- Que Don/ña * nació en * el día * y contrajo matrimonio en *, el día *, con Don/ña * habiendo convivido con su cónyuge hasta la extinción del matrimonio, sin que mediara divorcio, separación legal (en sucesión de persona fallecida antes del 23 de julio de 2015 sería judicial), o de hecho y sin que al tiempo de fallecer hubiera pendiente demanda de nulidad matrimonial, divorcio, o separación.

III.- Que del citado matrimonio nacieron * hijos llamados A, B y C * (si procede: en su caso citar hijo/s premuerto/s con hijos, nietos del causante).

IV.- Que el cónyuge viudo, Don/ña *, vive en la actualidad, sin haber contraído nuevo matrimonio.

V.- Que Don/ña * no ha otorgado testamento ni ningún otro acto de última voluntad.

VI. LEY RECTORA DE LA SUCESION. REQUERIMIENTO Y PRUEBA.

Primero.- Asevera el compareciente y compruebo, yo, el Notario, que la ley rectora de la sucesión del causante es la española y la que regula la vecindad civil * por * tener, al tiempo de su fallecimiento, la residencia habitual en España y en el territorio de dicha vecindad. Son pruebas de su última residencia (se detallarán)

Segundo. En consecuencia, Don/ña * ME REQUIERE a mí, el Notario, para que, previas las pruebas necesarias, de conformidad con lo dispuesto en los artículos 55 y 56 de la Ley del Notariado y las normas del Reglamento Notarial, tramite ACTA DE NOTORIEDAD con el objeto de declarar:

( Se indicará el objeto del Acta: determinación de los herederos y su derecho, con los datos identificativos y domicilio de los interesados; Si se ignorase la identidad o domicilio de alguno de los interesados, véase comentario).

Tercero. El requirente ofrece como pruebas, las siguientes:

a).- Su aseveración de que son ciertos los hechos positivos y negativos expresados en los apartados anteriores, declaración que presta bajo pena de falsedad en documento público, previa mi advertencia de las responsabilidades en que pudiere incurrir.

b).- La testifical, constituida por la declaración de los testigos, que comparezcan a prestar su declaración.

c).- La documental siguiente:

c.1).- Certificado literal de defunción del Registro Civil de *, que acredita el hecho del fallecimiento, así como sus circunstancias personales, familiares y de residencia.

c.2).- Certificado del Registro General de Actos de Ultima Voluntad de ESPAÑA que acredita que dicho fallecimiento se produjo sin haber otorgado testamento ni otro acto de última voluntad (o juicio del Notario sobre la ineficacia del/los testamento/s anterior/es o del/os contrato/s sucesorio/s o sentencia firme declarado su nulidad).

c.3).- Certificados literales de nacimiento en el que constan inscrito (se expresará los que sean de aplicación al caso concreto etc.; y, en su caso, certificado de matrimonio y se acreditará legislación aplicable, vecindad civil del causante y demás circunstancias que se consideren necesarias o convenientes.)

c.4).- (Aportación de otros documentos para acreditar nacionalidad y residencia del causante).

ACEPTACIÓN: yo, el Notario, que he comprobado que no se ha iniciado otra Acta igual a los mismos fines, ACEPTO el requerimiento, declarando formalmente que soy competente para su tramitación del Acta, tanto por aplicación de la Ley del Notariado, (véase comentario), como por las normas del Reglamento sucesorio europeo, puntos de conexión del que emana mi competencia; el mismo día de hoy iniciaré la pertinente Acta de Notoriedad, y remitiré comunicación al Colegio Notarial.

PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES. Advierto expresamente al (a la) compareciente que sus datos van a ser incorporados al fichero del Protocolo y documentación notarial y al fichero de Administración y organización, así como del hecho de que, en su caso, tales datos pueden ser cedidos a aquellas Administraciones públicas que según una norma con rango de ley tengan derecho a ello. Hechas las advertencias pertinente sobre la confidencialidad de estos datos, su necesidad para redactar este instrumento público y para su facturación, la conservación y protección de los datos, los derechos a...

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