Adveración notarial y protocolización de testamento oral

AutorManuel Faus
Cargo del AutorNotario
Actualizado aNoviembre 2023




Contenido
  • 1 Adaptación del formulario:
  • 2 Nota
  • 3 Modelo de Inicio del expediente de adveración, apertura y protocolización de testamento oral
  • 4 Modelo de Acta de adveración, apertura y protocolización del testamento oral
    • 4.1 Inicio
    • 4.2 DILIGENCIAS POSTERIORES
      • 4.2.1 PRIMERA DILIGENCIA: A INTERESADOS
      • 4.2.2 DILIGENCIAS SIGUIENTES
      • 4.2.3 ANUNCIOS POR IGNORAR DOMICILIOS
    • 4.3 ACTO DE APERTURA Y COMPROBACION
    • 4.4 ADVERACION Y PROTOCOLIZACION
    • 4.5 Nota
    • 4.6 SUPUESTO DE NO PROTOCOLIZACION
  • 5 Comentario
    • 5.1 Nota previa
    • 5.2 Código Civil
    • 5.3 La adveración y protocolización
      • 5.3.1 Regulación del Código Civil
    • 5.4 Regulación del Codi Civil de Catalunya
    • 5.5 Regulación en el País Vasco
      • 5.5.1 Normas de la Ley del Notariado
  • 6 Legislación citada
Adaptación del formulario:

El presente formulario está adaptado a la Ley 8/2021, de 2 de junio, por la que se reforma la legislación civil y procesal para el apoyo a las personas con discapacidad en el ejercicio de su capacidad jurídica.

Nota

La Ley 15/2015, de 2 de julio, de la Jurisdicción Voluntaria al reformar preceptos del CC y la Ley del Notariado atribuye al Notario la competencia para adverar y protocolizar los testamentos orales; se habla de expediente, que podrá concluir o no con la protocolización del testamento; hay varias soluciones: a), una sola Acta con número ya de Protocolo, que irá aumentando con las diligencias (con el problemas del número de folios a comunicar en los índices mensuales), hasta el final, o b), que el inicio del expediente se haga por acta de requerimiento y se inicie un expediente en el que se detallarán todas las incidencias y actuaciones y , al final, o se admite por el Notario como válido el testamento o se cierra el expediente, todo ello mediante la segunda Acta, que en aquel momento es cuando se da el número correspondiente, y se unen los documentos aportados y las pruebas practicadas.

Nos parece mejor dos Actas:

Modelo de Inicio del expediente de adveración, apertura y protocolización de testamento oral

ADVERACIÓN NOTARIAL Y PROTOCOLIZACIÓN DE TESTAMENTO ORAL

ACTA DE REQUERIMIENTO

NÚMERO *.

En *, a *.

ANTE MÍ, *, Notario del Ilustre Colegio de *, con residencia en *,

COMPARECE:

DON/ÑA *, mayor de edad, * vecino/a de *, con domicilio en *. Exhibe DNI/NIF *, vigente.

Interviene en su propio nombre y derecho.

Le identifico, de acuerdo con la letra c) del artículo 23 de la Ley del Notariado, por su expresado Documento Nacional de Identidad, cuyo número coincide con el de Identificación Fiscal.

(Juicio de Capacidad: opciones)

  • A mi juicio tiene interés, legitimación y ejerce su capacidad jurídica mediante su decisión de instar la presente Acta y DICE:
  • A mi juicio tiene interés, legitimación y capacidad para instar la presente Acta y DICE:
  • A mi juicio tiene interés, legitimación y capacidad, sin necesidad de ninguna medida de apoyo, para instar la presente Acta y DICE:

Opción 1.- Interesado en la sucesión:

I.- Que Don /ña* (padre, madre, hermano, etc. del compareciente etc.) murió en *, el día *, según Certificado de defunción que me exhibe.

II.- Que los datos de identificación del causante son los siguientes: (DNI/NIF, domicilio, estado civil, etc.)

III.- Que me aporta certificado del Registro General de Actos de Ultima Voluntad del que resulta que (no otorgó testamento que conste en dicho Registro; o que otorgó su último Testamento el día *, ante el Notario *).

IV.- Que Don * otorgó testamento oral ante los siguientes testigos: * y * …

V.- Las disposiciones del testador fueron las siguientes * (si existe, se expresará la nota, la memoria o el soporte en el que se encuentre grabada la voz o el audio y el vídeo con las últimas disposiciones del testador, siempre que permita su reproducción, y se hubieran tomado al otorgarse el testamento.)

VI.- Que en cumplimiento de las disposiciones del art. 64 de la Ley del Notariado me requiere a mí el Notario para que inicie este expediente, mediante la presenta Acta, al objeto de la adveración, apertura y, en su caso, posterior protocolización notarial del referido testamento oral de *, previos los trámites necesarios, aseverando no haber iniciado igual expediente ante otro Notario.

Opción 2.- Requirente no interesado:

I.- Que Don/ña * murió en *, el día *, según Certificado de defunción que tengo a la vista.

II.- Que los datos de identificación del causante son los siguientes: (DNI/NIF, domicilio, estado civil, etc.)

III.- Que me aporta certificado del Registro General de Actos de Ultima Voluntad del que resulta que (no otorgó testamento que conste en dicho Registro; o que otorgó su último Testamento el día *, ante el Notario *).

IV.- Que Don * otorgó testamento oral ante los siguientes testigos: * y *, (etc).

V.- Las disposiciones del testador fueron las siguientes * (si existe, se expresará la nota, la memoria o el soporte en el que se encuentre grabada la voz o el audio y el vídeo con las últimas disposiciones del testador, siempre que permita su reproducción, y se hubieran tomado al otorgarse el testamento.)

VI.- Que en cumplimiento de las disposiciones del art. 64 de la Ley del Notariado me requiere a mí el Notario para que inicie este expediente mediante la presenta Acta, al objeto de la adveración, apertura y, en su caso, posterior protocolización notarial del referido testamento oral de *, previos los trámites necesarios, aseverando no haber iniciado igual expediente ante otro Notario.

VII.- Que si bien es extraño a la familia, la razón por la que cree tener interés en la presentación del testamento es * ( ser representante legal o voluntario de un interesado, ser acreedor del causante o de un heredero, etc.)

(En todo caso:)

ACEPTACION DEL REQUERIMIENTO:

Yo, el Notario, considerándome competente por darse una de las circunstancias a que se refiere el art. 64 de la Ley del Notariado, en concreto * (conviene expresarlo: véase el comentario) ACEPTO EL REQUERIMIENTO, iniciando el día de hoy el pertinente expediente en Acta separada que, una vez ultimada, se incorporará a mi protocolo con su número correspondiente.

PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES.

Informo expresamente al (a la) compareciente sobre la incorporación de sus datos al fichero del Protocolo y documentación notarial y al fichero de Administración y organización, así como del hecho de que, en su caso, tales datos son necesarios para el cumplimiento de las obligaciones legales del ejercicio de la función pública notarial, conforme a lo previsto en la normativa prevista en la legislación notarial, de prevención del blanqueo de capitales, tributaria y, en su caso, sustantiva que resulte aplicable al acto o negocio jurídico documentado. La comunicación de los datos personales es un requisito legal, encontrándose el otorgante obligado a facilitar los datos personales, y estando informado de que la consecuencia de no facilitar tales datos es que no sería posible autorizar o intervenir el presente documento público.

La finalidad del tratamiento de los datos es cumplir la normativa para autorizar/intervenir el presente documento, su facturación, seguimiento posterior y las funciones propias de la actividad notarial de obligado cumplimiento, de las que pueden derivarse la existencia de decisiones automatizadas, autorizadas por la Ley, adoptadas por las Administraciones Públicas y entidades cesionarias autorizadas por Ley, incluida la elaboración de perfiles precisos para la prevención e investigación por las autoridades competentes del blanqueo de capitales y la financiación del terrorismo.

El Notario realizará las cesiones de dichos datos que sean de obligado cumplimiento a las Administraciones Públicas, a las entidades y sujetos que estipule la Ley y, en su caso, al Notario que suceda o sustituya al actual en esta notaría. Los datos proporcionados se conservarán con carácter confidencial durante los años necesarios para cumplir con las obligaciones legales del Notario o quien le sustituya o suceda.

El interesado puede ejercitar sus derechos de acceso, rectificación, supresión, limitación, portabilidad y oposición al tratamiento por correo postal ante el Notario autorizante, con domicilio en *. Asimismo, tiene el derecho a presentar una reclamación ante una autoridad de control.

Los datos serán tratados y protegidos según la Legislación Notarial, la Ley Orgánica 3/2018 de 05 de diciembre de Protección de Datos de Carácter Personal (o la Ley que la sustituya) y su normativa de desarrollo, el Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento europeo y del Consejo de 27 de abril de 2016 relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos y por el que se deroga la Directiva 95/46/CE y la Ley Orgánica de protección de datos personales tratados para fines de prevención, detección, investigación y enjuiciamiento de infracciones penales y de ejecución de sanciones penales. (Ley Orgánica 7/2021, de 26 de mayo).

OTORGAMIENTO Y AUTORIZACIÓN.- Se han hecho las reservas y advertencias legales.

Le leo, por su elección, la presente Acta, advertido/a de su derecho a leerla por sí, del que no usa, y, tras hacerle las oportunas explicaciones verbales para su cabal conocimiento, manifiesta quedar enterado/a, la acepta, se ratifica y firma.

Yo, el Notario, doy fe de que el consentimiento ha sido libremente prestado y que el otorgamiento se adecua a la legalidad y a la voluntad debidamente informada del/de la otorgante quien, a mi juicio, tiene discernimiento necesario para prestar libremente su consentimiento por la íntegra comprensión del presente instrumento público; manifiesta que no ha ordenado medidas voluntarias de apoyo ni está sujeto a ellas y sin que haya mostrado signos que, a mi juicio, indiquen la necesidad o conveniencia de acudir a dichas medidas para este acto; asimismo doy fe del...

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