Acta notarial para acreditar la condición de guardador de hecho

Contenido 1 Advertencia 2 Modelo de Acta de guarda de hecho con comparecencia de guardador y guardado 2.1 Acta segunda. Acta de notoriedad para acreditar la guarda de hecho 3 Modelo de Acta de guarda de hecho requiriendo únicamente el guardado 3.1 Acta segunda. Acta de notoriedad para acreditar la guarda de hecho 4 Comentario 5 Jurisprudencia citada 6 Legislación citada

Advertencia

Conforme al art. 209 del Reglamento Notarial (redacción dada por el RD 45/2007), las actas de notoriedad tienen dos fases (y, por tanto, dan lugar a dos documentos de protocolo); dice así el citado artículo: «el requerimiento .... se formalizará mediante acta con la fecha y número de protocolo del día del requerimiento y una vez concluida la tramitación del acta se incorporará al protocolo como instrumento independiente en la fecha y bajo el número que corresponda en el momento de su terminación». Asimismo, la fundamental CIRCULAR INFORMATIVA 1/2023, DE 27 DE MAYO, DEL CONSEJO GENERAL DEL NOTARIADO, SOBRE LA ACTUACIÓN NOTARIAL EN LAS MEDIDAS DE APOYO VOLUNTARIO Y PARA LA DECLARACIÓN DE NOTORIEDAD DE LA GUARDA DE HECHO (LEY 8/2021) insiste en ello, al decir: A fin evitar que circulen «datos informativos cuya difusión debe ser cuidadosamente valorada», se considera conveniente que se formalice en dos instrumentos públicos, lo que permite que se acredite la existencia de la notoriedad solo con la exhibición del acta de cierre, en la que consta la declaración de notoriedad.

Por ello, existen dos modelos, según comparezcan el guardador de hecho y la persona guardada o sólo el guardador de hecho.

Modelo de Acta de guarda de hecho con comparecencia de guardador y guardado

ACTA PRIMERA. Requerimiento y pruebas

NUMERO *.

En *, a *.

ANTE MI, ** Notario del Ilustre Colegio de *, con residencia en *,

COMPARECEN:

De una parte:

Don/ña *, mayor de edad, * (estado civil y profesión o actividad), vecino/a de *, con domicilio en *. Exhibe DNI/NIF vigente, número *.

Y, de otra parte,

Don/ña *, mayor de edad, * (estado civil y profesión o actividad), vecino/a de *, con domicilio en *. Exhibe DNI/NIF vigente, número *.

Intervienen en nombre propio

Son de nacionalidad y residencia española. y de vecindad civil * (En su caso, se expresará la documentación aportada: DNI, certificado de empadronamiento, declaración ante el Registro Civil, etc.).

Intervienen en nombre propio y son de vecindad civil *.

Les identifico, de acuerdo con la letra c) del artículo 23 de la Ley del Notariado, por sus expresados Documentos Nacionales de Identidad, cuyos números coinciden con el de su Identificación Fiscal.

Le juzgo con interés, legitimación y capacidad, según se expresará, para instar la presente ACTA DE REQUERIMIENTO y EXPONEN:

1.- Don/ña ostenta la condición de guardador de hecho del otro compareciente Don/ña *, hecho que por la presente se trata de acreditar.

2.- Don/ña, dada su condición actual que exige una ayuda o medida de apoyo, está interesado en que se acredite la indicada guarda a los efectos de la posible actuación de acuerdo con las normas legales y en el futuro del guardador para determinados actos, por lo que presta su consentimiento al inicio de este Acta y a que se aporten las pruebas que se estime pertinentes.

Previamente le he informado a la persona apoyada de la posibilidad de establecer mecanismos de apoyo voluntario, intervención que yo, el notario, he hecho con el máximo cuidado y atención y manifestando libremente el guardado que debidamente informado no quiere adoptar ningún apoyo voluntario, al estar muy de acuerdo con su actual guardador de hecho y que la persona apoyada puede expresar y conformar su voluntad (en su caso, con la ayuda de medios o apoyos para ello, que se detallarán).

Expuesto cuanto antecede, me REQUIEREN a mí, el Notario, para que, en la forma prevista en el artículo 209 del Reglamento Notarial tramite ACTA DE NOTORIEDAD a fin de acreditar la notoriedad de que Don/ña * ha estado prestando y presta hoy en día medida informal de apoyo de Don/ña *; manifestando el guardador de hecho su deseo y voluntad de continuar en el desempeño de la función de guarda.

PRUEBAS.

Como pruebas se proponen las siguientes:

1. Aseveración de certeza.

Los requirentes aseveran bajo su responsabilidad:

a). La certeza del hecho cuya notoriedad se pretende establecer, es decir: la existencia de esta guarda de hecho.

b). Que el guardador viene prestando su apoyo de forma adecuada.

c). Que no existen medidas de apoyo de naturaleza voluntaria o judicial que se estén aplicando eficazmente.

d). Que no concurre entre la persona apoyada y el guardador relación contractual que le obligue a la prestación de servicios asistenciales, residenciales o de naturaleza análoga u otros apoyos.

2. - La documental consistente en:

a). Certificación del Registro Civil que uno a esta matriz y que acredita la inexistencia de medidas de apoyo. (o que hay medida de apoyo, pero que no se están utilizando adecuadamente).

b). (en su caso) Certificado de empadronamiento que acredita el padrón conjunto.

3.- Testifical. - La declaración de los testigos que comparezcan a este objeto.

4.- La declaración del trabajador social que comparezca a efectos de su declaración.

5.- Cualesquiera otras que el notario autorizante crea oportuno practicar.

ACEPTACIÓN: Yo, el Notario, ACEPTO EL REQUERIMIENTO que cumpliré en legal forma y en su caso, procederé a autorizar el Acta declarando el juicio de notoriedad, incorporándola al protocolo como instrumento independiente en la fecha y bajo el número que corresponda en el momento de su terminación, dejando constancia de esta en el acta que recoja este requerimiento inicial con una escueta relación de las pruebas practicadas, sin entrar en detalles.

PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES.

Informo expresamente a los comparecientes sobre la incorporación de sus datos al fichero del Protocolo y documentación notarial y al fichero de Administración y organización, así como del hecho de que, en su caso, tales datos son necesarios para el cumplimiento de las obligaciones legales del ejercicio de la función pública notarial, conforme a lo previsto en la normativa prevista en la legislación notarial, de prevención del blanqueo de capitales, tributaria y, en su caso, sustantiva que resulte aplicable al acto o negocio jurídico documentado. La comunicación de los datos personales es un requisito legal, encontrándose el otorgante obligado a facilitar los datos personales, y estando informado de que la consecuencia de no facilitar tales datos es que no sería posible autorizar o intervenir el presente documento público.

La finalidad del tratamiento de los datos es cumplir la normativa para autorizar/intervenir el presente documento, su facturación, seguimiento posterior y las funciones propias de la actividad notarial de obligado cumplimiento, de las que pueden derivarse la existencia de decisiones automatizadas, autorizadas por la Ley, adoptadas por las Administraciones Públicas y entidades cesionarias autorizadas por Ley, incluida la elaboración de perfiles precisos para la prevención e investigación por las autoridades competentes del blanqueo de capitales y la financiación del terrorismo.

El Notario realizará las cesiones de dichos datos que sean de obligado cumplimiento a las Administraciones Públicas, a las entidades y sujetos que estipule la Ley y, en su caso, al Notario que suceda o sustituya al actual en esta notaría. Los datos proporcionados se conservarán con carácter confidencial durante los años necesarios para cumplir con las obligaciones legales del Notario o quien le sustituya o suceda.

Los interesados pueden ejercitar sus derechos de acceso, rectificación, supresión, limitación, portabilidad y oposición al tratamiento por correo postal ante el Notario autorizante, con domicilio en *. Asimismo, tienen el derecho a presentar una reclamación ante una autoridad de control.

Los datos serán tratados y protegidos según la Legislación Notarial, la Ley Orgánica 3/2018 de 05 de diciembre de Protección de Datos de Carácter Personal (o la Ley que la sustituya) y su normativa de desarrollo, el Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento europeo y del Consejo de 27 de abril de 2016 relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos y por el que se deroga la Directiva 95/46/CE y la Ley Orgánica de protección de datos personales tratados para fines de prevención, detección, investigación y enjuiciamiento de infracciones penales y de ejecución de sanciones penales. (Ley Orgánica 7/2021, de 26 de mayo).

OTORGAMIENTO Y AUTORIZACION.-

Se han hecho las reservas y advertencias legales.

Les leo, por su elección, este documento público, advertidos de su derecho a leerlo por sí, del que no usan y, tras hacerles las oportunas explicaciones verbales para su cabal conocimiento, manifiestan quedar enterados, la aceptan, se ratifican y firman.

Yo, el Notario, Doy fe de que el consentimiento ha sido libremente prestado, de que el otorgamiento se adecua a la legalidad y a la voluntad debidamente informada de los otorgantes, teniendo, a mi juicio, discernimiento necesario para prestar libremente su consentimiento por la íntegra comprensión del presente instrumento público; asimismo doy fe del cumplimiento de las demás formalidades legales.

Queda extendida en un total de * folios de papel notarial, el primero con el número * y los demás con los números siguientes en orden correlativo (o anteriores en orden correlativo) cuya expresión informática queda incorporada con la misma fecha y bajo el mismo número, en el correspondiente protocolo electrónico.

Y de su contenido, DOY FE.

(PROTOCOLO ELECTRÓNICO)

DILIGENCIAS DE INCORPORACIÓN y COTEJO DEL DOCUMENTO N* / Y DE SU DEPÓSITO.

En el mismo de la autorización que precede, doy fe de haber realizado la íntegra incorporación de esta matriz al protocolo electrónico y de su concordancia con el...