Política de Privacidad

POLÍTICA DE PRIVACIDAD VLEX

VERSIÓN VIGENTE DESDE EL 18 DE AGOSTO DE 2026

En VLEX Networks, S.L.U. y en las sociedades que forman parte de su mismo grupo de sociedades, estas son las que se encuentran listadas en el Anexo I, nos comprometemos a asegurar que tus datos personales estén protegidos y no se utilicen para finalidades distintas de las indicadas en la presente Política de Privacidad. Por esta razón en este apartado informamos a los usuarios e interesados de todo lo concerniente al tratamiento de sus datos personales dando así cumplimiento a la normativa de protección de datos aplicable en nuestro país: Reglamento General de Protección de Datos (UE) 2016/679, de 27 de abril relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos (en adelante, “RGPD”) y Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales (en adelante, “LOPDGDD”). La presente Política de Privacidad es aplicable a los tratamientos de datos que VLEX Networks, S.L.U. realiza a través del presente sitio web: www.vlex.es (en adelante, el “Sitio Web”) y/o aquellos que se indiquen a continuación. Te recomendamos que la leas con detenimiento antes de utilizar el presente Sitio Web o suministrar tus datos a través de este. Puedes consultarnos cualquier duda al respecto a través del correo electrónico: soporte@vlex.com

ÍNDICE DE CONTENIDOS En esta Política encontrarás toda la información relativa al tratamiento de tus datos personales y a los derechos que puedes ejercer para mantener el control sobre los mismos. En este sentido, encontrarás información sobre: Quién es el responsable del tratamiento de sus datos. Qué requisitos debes cumplir para suministrarnos tus datos personales. Qué tratamientos de datos realizamos a través del sitio web y cuáles son sus principales características, explicándote: Qué datos recogemos y cuáles son las vías de recogida de estos. Para qué finalidades recabamos los datos que te solicitamos. Cuál es la legitimación para su tratamiento. Durante cuánto tiempo los conservamos. A qué destinatarios se comunican tus datos. Existencia de transferencias internacionales de tus datos. Cuáles son tus derechos y cómo puedes ejercerlos. Cómo protegemos tu información personal. Modificaciones de esta política.

1. QUIÉN ES EL RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO DE TUS DATOS PERSONALES? Tus datos personales serán tratados por la empresa VLEX Networks, S.L.U. con NIF B17565623 (en adelante “VLEX” o “Nosotros”). Los datos de contacto son los siguientes: Dirección: Calle de Pallars, 194, 02-101, Sant Martí, 08005 Barcelona Teléfono de contacto: 900 649 672 Email de contacto: soporte@vlex.com

1.1. Nuestro Delegado de Protección de Datos: Desde VLEX, ponemos a tu disposición los datos de contacto de nuestro Delegado de Protección de Datos, a quién puedes dirigir cualquier consulta que tengas en relación con la presente Política de Privacidad o el tratamiento de tus datos personales.

• E-mail: dpo@vlex.com
• Dirección: Calle de Pallars, 194, 02-101, Sant Martí, 08005 Barcelona

2. ¿QUÉ REQUISITOS DEBES CUMPLIR PARA SUMINISTRARNOS TUS DATOS PERSONALES? 2.1. Edad mínima. Para suministrarnos tus datos personales, deberás tener una edad mínima de 14 años, y/o en su caso, disponer de capacidad jurídica suficiente para utilizar el presente Sitio Web. Ten en cuenta que la contratación de servicios a través del Sitio Web está reservada a mayores de edad. 2.2. Veracidad. Cuando nos proporcionas tus datos para utilizar nuestros servicios, garantizas que los datos e información facilitada es real, veraz, actualizada y además te pertenece a ti y no a terceras personas. Además, deberás notificarnos cualquier modificación que se produzca en los datos facilitados, respondiendo en cualquier caso de la veracidad y exactitud de los datos suministrados en cada momento. 2.3. Control de Edad y Veracidad. Desde VLEX nos reservamos el derecho a verificar tu edad e información identificativa en cualquier momento, si es necesario, incluso requiriéndote un documento oficial acreditativo o procedimiento equivalente y, en caso de detección de fraude que se compruebe o se sospeche que eres menor de la edad indicada, a eliminar, desactivar temporalmente y/o cancelar tu cuenta.

3. ¿QUÉ TRATAMIENTOS DE DATOS REALIZAMOS A TRAVÉS DEL SITIO WEB Y CUÁLES SON SUS PRINCIPALES CARACTERÍSTICAS? A continuación, te explicamos cómo tratamos tu información personal y te proporcionamos, en detalle, toda la información relevante relativa a tu privacidad: En relación con los tratamientos de datos personales descritos en la presente Política, VLEX actúa como responsable del tratamiento en el sentido del artículo 4.7 del RGPD. No obstante, en determinados supuestos, VLEX puede actuar como encargado del tratamiento (artículo 4.8 del RGPD) por cuenta de sus clientes, quienes ostentan la condición de responsables del tratamiento. Esto ocurre, en particular, cuando los clientes de VLEX suben o envían documentos que contienen datos personales de terceros a través de las herramientas y funcionalidades de la plataforma (como Vincent AI, vLex Cloud, la Extensión de Chrome de vLex o vLex para Word). En estos casos, la relación entre VLEX y el cliente en materia de protección de datos se rige por el correspondiente acuerdo de encargo del tratamiento suscrito entre las partes, de conformidad con el artículo 28 del RGPD, y/o por las condiciones aplicables establecidas en los Términos y Condiciones del servicio. La presente Política de Privacidad se refiere exclusivamente a los tratamientos de datos personales respecto de los cuales VLEX actúa como responsable del tratamiento.

3.1 Cuando contactas con nosotros a través de nuestros canales (formulario de contacto, chat, correo electrónico, teléfono): ¿Cuáles son las vías de recogida de los datos? Formulario de contacto, chat, envío de correos electrónicos a la dirección soporte@vlex.com u otras direcciones electrónicas de VLEX y llamadas telefónicas. ¿Qué datos recogemos? Información identificativa y de contacto. Recogemos tus datos identificativos (nombre) y la dirección de correo electrónico, así como cualquier otra que incluyas de forma voluntaria en las comunicaciones que nos remitas. En el caso de las llamadas telefónicas, se recogerá asimismo el número de teléfono desde el que contactas y el contenido de la grabación de la llamada, en los términos indicados más adelante. Podremos solicitarte información adicional si es necesario para cumplir con tu solicitud o requerimiento. ¿Cuáles son las finalidades del tratamiento de tus datos personales? Contestar a tus solicitudes. La principal finalidad del tratamiento de estos datos será la de contestar tus solicitudes, resolver tus dudas y/o suministrarte la información requerida, así como, en su caso, hacer el seguimiento de tus peticiones. En este contexto, las llamadas telefónicas que mantengas con nosotros, tanto entrantes como salientes, podrán ser grabadas con la finalidad de acreditar el contenido de las comunicaciones mantenidas. Mejorar el servicio de atención al cliente. Toda la información derivada de las dudas, consultas, y el asesoramiento ofrecido a los interesados, así como la forma en la que se resuelven las peticiones nos permite conocer cómo prestamos nuestro propio servicio de atención al cliente, permitiéndonos mejorar la calidad del mismo. En particular, las grabaciones de las llamadas telefónicas podrán ser utilizadas para garantizar el control de calidad del servicio prestado y la formación de nuestro personal. Además, una vez gestionada la consulta, te enviaremos una encuesta para conocer si has quedado satisfecho con nuestro servicio de atención al cliente, la cual es de contestación voluntaria. Asimismo, toda la información recabada, finalizado el tiempo de conservación indicado más adelante, se anonimiza y se utiliza a los efectos de poder analizar las preguntas más realizadas a través del chat y poder automatizar las más frecuentes, elaborar FAQS o conservarse a efectos estadísticos para desarrollar estrategias comerciales. ¿Cuál es la base de legitimación que nos permite tratar tus datos? ¿Es obligatorio el suministro de estos datos? Consentimiento. Los datos suministrados para la finalidad de contestar a tus solicitudes se tratarán en base a tu consentimiento, otorgado cuando, de manera voluntaria, te pones en contacto con nosotros a través de los medios puestos a tu disposición para solicitarnos información o realizarnos alguna petición. Asimismo, la contestación de las encuestas de satisfacción se basará en tu consentimiento, prestado de forma voluntaria cuando decides valorar la atención recibida. Los datos personales recabados a través de dichas encuestas se tratarán exclusivamente para evaluar tu grado de satisfacción con el servicio de atención al cliente prestado. Interés legítimo. Una vez finalizado el tiempo de conservación indicado más adelante, la información derivada de las consultas y de las encuestas de satisfacción será anonimizada. El tratamiento posterior de dicha información anonimizada —que no constituye datos personales— se realizará con fines de mejora y control de la calidad del servicio de atención al cliente, incluyendo el análisis de las preguntas más frecuentes, la automatización de respuestas, la elaboración de FAQs, la conservación a efectos estadísticos y el desarrollo de estrategias comerciales. Adicionalmente, el tratamiento de tus datos personales para la mejora y control de la calidad del servicio de atención al cliente con carácter previo a su anonimización, incluida la utilización de las grabaciones telefónicas para el control de calidad y la formación del personal, se basará en nuestro interés legítimo y el tuyo en desarrollar y mejorar dicho servicio, el cual utilizan nuestros usuarios. Dicho tratamiento ha sido objeto de un análisis pormenorizado de ponderación, en relación con el cual puedes solicitar más información contactando con soporte@vlex.com.

¿Cuánto tiempo conservamos tu información? Toda tu información personal la trataremos durante el tiempo en el que se estén tramitando tus solicitudes o requerimientos y, en caso necesario, para hacer el seguimiento de las mismas. En lo que respecta a las grabaciones de las llamadas telefónicas, estas se conservarán durante un plazo máximo de treinta (30) días, salvo que resulte necesario un período de conservación superior por razones legales o en el marco de una reclamación. Una vez finalizado este periodo, VLEX conservará, bloqueada, dicha información durante los plazos previstos en la legislación para atender eventuales responsabilidades y para demostrar el cumplimiento de nuestras obligaciones. A partir de este momento, VLEX solo tratará la información de manera anonimizada, como se ha explicado, por lo que no será posible vincular la información estadística con los/as usuarios/as concretos/as a quien hace referencia. ¿A quién cedemos tu información personal? No realizamos ninguna cesión adicional para llevar a cabo este tratamiento que aquellas indicadas, con carácter general, en el punto 4. ¿A quién cedemos tu información personal? En este sentido, algunos canales a través de los cuales puedes ponerte en contacto con nosotros están gestionados por proveedores de servicios, que actúan como Encargados de Tratamiento. Encontrarás más información sobre cómo actúan estos proveedores de servicios en el punto 4, mencionado anteriormente.

3.2 Cuando te inscribes a nuestra newsletter y otras comunicaciones comerciales: ¿Cuáles son las vías de recogida de los datos? Formulario de inscripción a la newsletter o boletín de actualidad, o bien datos derivados de la relación contractual entre las Partes (en caso de contratación de productos y servicios de VLEX). ¿Qué datos recogemos? Datos identificativos y de contacto: Cuando te inscribes a nuestro boletín de informaciones comerciales a través de un formulario específico, utilizamos los datos identificativos (nombre y apellidos) y los datos de contacto que incluyes en dicho formulario. En caso de que te hayas registrado en VLEX, contratando algún producto o servicio o utilizando la versión gratuita, utilizaremos los datos relativos a tu correo electrónico de que disponemos en base a nuestra relación contractual.

¿Cuáles son las finalidades del tratamiento de tus datos personales? Envío de publicaciones y comunicaciones comerciales relacionadas con nuestros productos/servicios: Podemos enviarte nuestra newsletter y otras comunicaciones comerciales relacionadas con nuestras actividades, productos y servicios, incluyendo información sobre novedades, ofertas, promociones y eventos, a través de los siguientes canales: (i) Medios electrónicos (correo electrónico u otros medios electrónicos equivalentes): podremos remitirte comunicaciones comerciales electrónicas relativas a nuestros productos y servicios. (ii) Llamadas telefónicas: podremos contactarte mediante llamadas telefónicas al número de teléfono que nos hayas facilitado durante tu registro o contratación, con la finalidad de informarte sobre productos y servicios de VLEX similares a los contratados. ¿Cuál es la base de legitimación que nos permite tratar tus datos? ¿Es obligatorio el suministro de estos datos? El envío de comunicaciones comerciales se realiza en base a tu consentimiento, solicitado en el momento de inscripción en el formulario específico de newsletter. El envío de comunicaciones comerciales electrónicas a los suscriptores del formulario de newsletter se realizará (i) en base a tu consentimiento, prestado en el momento de la inscripción; (ii) al amparo del artículo 21.2 de la Ley 34/2002, de 11 de julio, de Servicios de la Sociedad de la Información y de Comercio Electrónico (LSSI), para el envío de comunicaciones comerciales por medios electrónicos: si te has registrado en VLEX o contratado algún producto o servicio, podremos utilizar tus datos de contacto electrónico para enviarte comunicaciones comerciales relativas a nuestros productos y servicios que sean similares a los contratados, al amparo de la habilitación prevista en el artículo 21.2 de la LSSI; (iii) en base a nuestro interés legítimo (artículo 6.1.f) del RGPD). Para la realización de llamadas telefónicas comerciales: si te has registrado en VLEX o contratado algún producto o servicio, podremos contactarte mediante llamadas telefónicas para informarte sobre productos y servicios similares a los contratados. La base jurídica de dicho tratamiento es nuestro interés legítimo, derivado de la relación contractual existente entre las partes, en informarte sobre productos y servicios que puedan resultar de tu interés. Dicho tratamiento ha sido objeto de un análisis de ponderación, en relación con el cual puedes solicitar más información contactando con soporte@vlex.com. En cualquier momento, podrás darte de baja de estas comunicaciones comerciales, incluidas las llamadas telefónicas con fines comerciales, a través del mecanismo indicado en cada correo electrónico, manifestándonos tu voluntad de darte de baja mediante el envío de un correo electrónico a soporte@vlex.com o contactando con nuestro equipo de soporte. ¿Cuánto tiempo conservamos tu información? En el caso de que el envío de las comunicaciones comerciales se base en tu consentimiento, la información la mantendremos durante el tiempo en el que estés dado/a de alta en nuestra lista de distribución de este tipo de información y, una vez te des de baja, se mantendrá bloqueada durante los plazos legales previstos para atender eventuales responsabilidades. En caso de que la información comercial se envíe en base a nuestra relación contractual, toda tu información personal la guardaremos durante el tiempo en el que se mantenga vigente la misma. Una vez finalizada esta, VLEX conservará, bloqueada, dicha información durante los plazos previstos en la legislación para atender eventuales responsabilidades y para demostrar el cumplimiento de nuestras obligaciones. ¿A quién cedemos tu información personal? No existen cesiones concretas de tus datos personales para cumplir con la finalidad indicada en este apartado. No obstante, podemos recurrir a los servicios de proveedores de servicios de mail marketing u otros proveedores de servicios de publicidad y marketing, quienes tendrán un acceso limitado a los datos y estarán ligados a un deber de confidencialidad (para más información sobre cómo actúan nuestros proveedores de servicios, ver el punto 4. ¿A quién cedemos tu información personal? > Proveedores de Servicios).

3.3. Cuando te registras como usuario en nuestra plataforma a través del Sitio Web y contratas nuestros productos o servicios. ¿Cuáles son las vías de recogida de los datos? Formulario de registro manual o mediante el inicio de sesión con tu cuenta de Microsoft, Open Athens, Google, Facebook o Twitter, o cualquier otra cuenta que se habilite en el futuro. ¿Qué datos recogemos? Cuando eliges crear tu cuenta por medio de formulario de registro: Para completar tu registro en nuestro Sitio Web, te solicitamos los datos identificativos (nombre y apellidos), datos de contacto (teléfono), el correo electrónico, una contraseña, profesión y algunos datos sobre tus intereses relacionados con las materias y campos de conocimiento que tratamos en VLEX. Una vez creas tu cuenta, te solicitaremos alguna información más, como el código postal. Cuando creas tu cuenta iniciando sesión con otra cuenta (como pueden ser Microsoft, Open Athens, Google, Facebook o X): En el caso de que decidas registrarte o iniciar sesión a través de una red social o cuenta de tercero, tendremos acceso a parte de tu información incluida en tu cuenta pública de la red social, como tu nombre y otra información del perfil. En el momento del registro, la red social te informará sobre los datos que se nos transmitirán para el registro y te indicará las condiciones. Una vez te has registrado como usuario para usar nuestros servicios, en VLEX te ofrecemos dos modalidades:

• vLex Open: es una versión gratuita con acceso a todos nuestros contenidos.
• vLex PRO: es una versión de pago para la cuál se te solicitarán datos relativos al pago y la dirección de facturación, así como tu DNI o número de identificación fiscal. En relación con los pagos, estos se realizarán a través de una pasarela de pago proporcionada por nuestro proveedor de servicios de pago por lo que, en estos casos, no tendremos información sobre tus tarjetas bancarias.

Detalles de empleo. Durante el registro, te solicitamos información sobre tu profesión y las características del sitio donde trabajas. Esta información puedes modificarla más adelante a través de tu perfil. Asimismo, podremos recoger datos relativos a la persona de contacto que represente a la compañía cliente (nombre y apellidos, dirección electrónica profesional, cargo y/o departamento).

Áreas de interés. Te preguntaremos acerca de las principales áreas de interés.

Datos de uso. Al registrarte y acceder a la plataforma de VLEX, se recopila información sobre el uso que haces de nuestros servicios, incluyendo: las acciones que realizas en la plataforma, el contenido que visitas o con el que interactúas, historial de navegación por la plataforma, contenido guardado, configuración de tu cuenta, áreas de interés, preguntas realizadas en la plataforma, tu zona horaria, país, las fechas y horas de acceso, tipo de ordenador o dispositivo móvil y similares. Dentro de los datos de uso, se encuentran: la información que tu navegador envía automáticamente cuando visitas el sitio web los datos del dispositivo desde el que accedes a los servicios (URL, cookies, IP, datos del dispositivo, ubicación general, que incluye el país o región sin especificación del lugar exacto y la fecha y hora de tu solicitud.

Contenido del Usuario. Los servicios de tecnología inteligente que VLEX proporciona bajo la marca ‘Vincent AI’ o ‘vLex Cloud’ permiten que el usuario envíe o suba documentos. Por su parte, con la ‘Extensión de Chrome de vLex’ o ‘vLex para Word’, podrán analizarse los documentos en los que se utilicen estas herramientas. En la medida en que dichos documentos contengan datos personales de terceros, el cliente que los suba o envíe será el responsable del tratamiento de dichos datos personales, y VLEX actuará como encargado del tratamiento por cuenta del cliente, de conformidad con el artículo 28 del RGPD y el correspondiente acuerdo de encargo del tratamiento suscrito entre las partes. VLEX tratará dichos datos personales únicamente conforme a las instrucciones del cliente y para la prestación de los servicios contratados.

¿Cuáles son las finalidades del tratamiento de tus datos personales? Gestionar tu registro como usuario de nuestro Sitio Web. Cuando te registras como usuario en nuestra página web, tratamos tus datos para identificarte como usuario de esta y darte acceso a las diferentes funcionalidades y servicios que ponemos a tu disposición. En tu cuenta tendrás acceso a la gestión de tus preferencias, así como a tus datos personales y direcciones de facturación. Puedes acceder a tu perfil de usuario desde la opción “Cuenta” en el Servicio de VLEX para ver, corregir o completar información, eliminar la que no sea obligatoria y para consultar las configuraciones de privacidad relacionadas con la información de tu perfil.

También contactaremos contigo y te remitiremos, cuando sea necesario, comunicaciones sobre actualizaciones de nuestros Términos y Condiciones, actualizaciones de seguridad y otras comunicaciones administrativas necesarias para el mantenimiento de tu cuenta.

También utilizaremos tus datos (código postal y tipo de empresa donde trabajas) para asignarte un gestor comercial más adecuado a tu situación.

Ejecutar y mantener la relación contractual entre las Partes y gestionar tus compras y contrataciones de servicios. En caso de realizar alguna contratación a través de nuestro Sitio Web, la principal finalidad del tratamiento de estos datos será la de mantener y ejecutar la relación contractual entre las partes de acuerdo con los Términos y Condiciones de Contratación disponibles en https://vlex.es/terms, que incluirá todos aquellos trámites derivados de la misma, como contactar contigo para solventar tus dudas y solicitudes en relación con los servicios, solventar errores o en caso de que se produzca cualquier incidencia en tus pagos, así como llevar a cabo toda la gestión administrativa, fiscal, jurídica, contable, y comercial, notificarte sobre cambios en las condiciones del servicio u sobre alertas de seguridad, etc.

También entrará dentro de esta finalidad la de diagnosticar, solucionar y corregir problemas de la plataforma o el servicio de VLEX.

Remitirte comunicaciones comerciales electrónicas. La información sobre esta finalidad se encuentra en el apartado 3.2.

Realizar recomendaciones personalizadas de contenido. Se realizarán recomendaciones del contenido en base a la selección realizada por ti de las áreas de interés. Para ello, VLEX utiliza técnicas de elaboración de perfiles consistentes en el análisis automatizado de tus preferencias, áreas de interés y patrones de uso, con el fin de ofrecerte contenido jurídico relevante y adaptado a tu perfil profesional. Este tratamiento no produce efectos jurídicos sobre ti ni te afecta significativamente de modo similar, limitándose a facilitar el acceso a contenido que pueda resultar de tu interés. Puedes oponerte a la elaboración de perfiles en cualquier momento ejerciendo tu derecho de oposición conforme a lo indicado en el apartado 6.7 de la presente Política.

Evaluar y desarrollar nuevas funcionalidades, contenido y mejorar el Servicio Este propósito podemos realizarlo mediante (i) el envío de encuestas a nuestros usuarios, para que valoren el servicio y nos den su opinión sobre este. La contestación a dichas encuestas siempre es voluntaria. La información recabada de las encuestas se anonimiza y nos sirve para analizar la calidad del servicio que prestamos y mejorarlo, añadiendo, eliminando o modificando funcionalidades y contenido a disposición de los usuarios. (ii) También podemos realizar este propósito mediante la recopilación de datos de uso de los servicios, lo que nos permite comprobar el uso de los servicios por parte de los usuarios para aplicar mejoras en el contenido o las funcionalidades, así como, por ejemplo, mejorar nuestros algoritmos de recomendaciones personalizadas. Prevenir, detectar y emprender acciones contra actividades ilícitas o contrarias a las condiciones de uso de la página web. Podremos tratar los datos para controlar y evitar cualquier forma de abuso de nuestros servicios, como por ejemplo actividades fraudulentas, ataques de denegación de servicios, envío de spam, accesos no autorizados a las cuentas de nuestros usuarios, así como cualquier otra práctica que sea contraria a las Condiciones Generales y de Uso o ponga en peligro la seguridad de la información o la propia integridad de la página web. Dentro de esta finalidad también se encuentra la adopción de medidas ante eventuales denuncias de infracción de la propiedad intelectual, protección de datos o de contenidos inapropiados. Permitirte usar nuestras herramientas: trataremos los datos que se incluyan en el contenido que subas en las herramientas que lo permiten, como por ejemplo “Vincent AI”, para permitirte usar todas las funcionalidades que tienes a tu disposición. En relación con el contenido subido o enviado por los clientes que contenga datos personales de terceros, VLEX actuará como encargado del tratamiento en los términos indicados anteriormente. Para más información, consulta el apartado introductorio de la presente sección 3.

¿Cuál es la base de legitimación que nos permite tratar tus datos? ¿Es obligatorio el suministro de estos datos?

Ejecución del contrato. El tratamiento de tus datos para el cumplimiento de las finalidades anteriores es, salvo en lo que respecta a los tratamientos indicados más abajo, necesario para la ejecución del contrato que se formaliza entre las partes, de acuerdo con el cual VLEX da acceso al usuario a la plataforma de VLEX y a sus servicios de acuerdo con los Términos y Condiciones de Contratación.

Interés legítimo. Los tratamientos que realizamos para (i) la mejora del servicio y (ii) la prevención de actividades ilícitas y otras relacionadas con la seguridad se realizan en base a nuestro interés legítimo para: (i) la mejora continua de los servicios de VLEX, de forma que podamos garantizar la prestación de servicios útiles y satisfactorios para nuestros clientes y (ii) garantizar la seguridad de la red y de la información para prevenir sucesos que puedan comprometer la disponibilidad, autenticidad, integridad y confidencialidad de los datos personales o la propia plataforma. Para más detalles sobre la ponderación de intereses realizada por VLEX en relación con esta(s) finalidad(es), escríbenos a soporte@vlex.com.

Consentimiento. Los datos personales opcionales, que puedes introducir de forma voluntaria (algunos detalles de empleo o las áreas de interés para suministrarte contenido relevante en base a las mismas) se tratarán en base a tu consentimiento. La información relativa a la remisión de comunicaciones comerciales, incluidas las realizadas mediante llamadas telefónicas, basadas en la relación contractual entre las partes se encuentra descrita en el apartado 3.2.

Todos los datos solicitados y tratados para las finalidades anteriores son necesarios para cumplir con las finalidades indicadas. En caso de no suministrarlos, no se podría ejecutar el contrato que nos vincula ni realizar las tareas administrativas ligadas al mismo.

¿Cuánto tiempo conservamos tu información? Trataremos tus datos durante el tiempo en que estés registrado en nuestra página web y se mantenga vigente nuestra relación contractual.

En relación a los datos de uso y el contenido subido o enviado al usar la tecnología inteligente que VLEX proporciona bajo la marca ‘Vincent AI’ o ‘vLex Cloud’, estos se tratan durante el tiempo en el que la cuenta está activa. Una vez eliminada la cuenta, los datos se podrán conservar únicamente de forma anonimizada.

Cuando tú decidas cancelar la cuenta y/o los servicios, mantendremos bloqueada tu información durante los plazos previstos en la legislación para atender eventuales responsabilidades y para demostrar el cumplimiento de nuestras obligaciones y, posteriormente, serán suprimidos.

¿A quién cedemos tu información personal? No realizamos ninguna cesión adicional para llevar a cabo este tratamiento que aquellas indicadas, con carácter general, en el punto 4. ¿A quién cedemos tu información personal? En este sentido, podemos acudir a proveedores de servicios para la prestación de determinados servicios auxiliares (por ejemplo, software de gestión, modelos fundacionales de inteligencia artificial de terceros), que actúan como Encargados de Tratamiento.

Encontrarás más información sobre cómo actúan estos proveedores de servicios en el punto 4, mencionado anteriormente.

3.4. Cuando envías tu currículum ¿Cuáles son las vías de recogida de los datos? Envío de tu currículum a través de los formularios o canales habilitados para ello en nuestro Sitio Web.

¿Qué datos recogemos? Información identificativa y de contacto. Recogemos tus datos identificativos (nombre y apellidos), fecha de nacimiento, lugar de residencia (país y ciudad) y la dirección de correo electrónico, así como los datos profesionales, académicos y otros que incluyas en tu Currículum y/o carta de presentación que quieras enviarnos.

¿Cuáles son las finalidades del tratamiento de tus datos personales? Participar en nuestros procesos de selección. Trataremos tu información personal para llevar a cabo el proceso de selección que corresponda para una eventual contratación, incluyendo la realización de las entrevistas (presenciales o telemáticas), pruebas de conocimiento o idiomas relacionadas con el puesto de trabajo. También utilizaremos tus datos de contacto para mantenerte informado sobre el estado del proceso de selección y tu candidatura en el mismo.

En caso de darnos tu previo consentimiento, podremos (i) incluir tu Currículum en futuros procesos de selección de VLEX que encajen con tu perfil profesional, y/o (ii) incluir tu candidatura en procesos de selección de la empresas del grupo. ¿Cuál es la base de legitimación que nos permite tratar tus datos? ¿Es obligatorio el suministro de estos datos? Ejecución de contrato, aplicación de medidas precontractuales (artículo 6.1.b) del RGPD). El tratamiento de los datos resulta necesario para la aplicación, a petición del interesado, de medidas precontractuales o la intención de concluir un contrato, en este caso, laboral.

Todos los datos solicitados y tratados por VLEX para las finalidades anteriores serán necesarios para las finalidades indicadas. En caso de no suministrarlos no se podrán realizar las tareas ligadas a estos.

Consentimiento. En el caso de que nos permitas usar tu CV en futuros procesos de selección, en base a tu consentimiento, podremos guardar tu CV para esta finalidad. En base a tu consentimiento, también podrás permitirnos compartir tu CV con otras empresas del grupo con la finalidad de participar en presentes o futuros procesos de selección.

¿Cuánto tiempo conservamos tu información? Toda la información personal la trataremos durante el tiempo que sea necesario para gestionar el proceso de selección al cual te has inscrito o, en caso de que marques la casilla, guardaremos tu CV durante un año. Una vez finalizado este periodo, VLEX conservará, bloqueada, dicha información durante los plazos previstos en la legislación para atender eventuales responsabilidades y para demostrar el cumplimiento de nuestras obligaciones.

¿A quién cedemos tu información personal? No realizamos ninguna cesión adicional para llevar a cabo este tratamiento que aquellas indicadas, con carácter general, en el punto 4.

¿A quién cedemos tu información personal? En este sentido, algunos canales a través de los cuales puedes ponerte en contacto con nosotros están gestionados por proveedores de servicios, que actúan como Encargados de Tratamiento. Encontrarás más información sobre cómo actúan estos proveedores de servicios en el punto 4, mencionado anteriormente.

3.5. Envío de enlaces a documentos de VLEX vía email ¿Cuáles son las vías de recogida de los datos? Formulario para envío de documentos vía email. El Servicio de VLEX te permite enviar por email un enlace o link a un documento de VLEX. En caso de que quieras hacer uso de este servicio se abrirá una página web que contiene un formulario.

¿Qué datos recogemos? Información identificativa y de contacto. Recogeremos únicamente la dirección o direcciones de correo electrónico a las que quieras enviar el documento. Al introducir la dirección de correo electrónico, confirmas que el destinatario te ha autorizado para que nos proporciones sus datos. En el mensaje que enviemos al destinatario, VLEX te identificará como la persona que hizo el envío y es posible que se incluya tu nombre, dirección de correo electrónico o número de teléfono.

¿Cuáles son las finalidades del tratamiento de tus datos personales? La información introducida en este formulario sólo se usará para enviar automáticamente un mensaje de correo electrónico a las direcciones de correo electrónico introducidas por ti. No las utilizaremos para finalidades distintas o cederemos a terceros.

¿Cuál es la base de legitimación que nos permite tratar tus datos? ¿Es obligatorio el suministro de estos datos?

Consentimiento. Los datos suministrados por el remitente para las finalidades anteriores se tratarán en base a tu consentimiento, otorgado cuando, de manera voluntaria, rellenas el formulario de envío de documentos.

Interés legítimo en relación con la dirección de correo electrónico del destinatario, facilitada por ti, al usar la funcionalidad de envío del enlace.

¿Cuánto tiempo conservamos tu información? Toda tu información personal, así como el contacto del destinatario, la trataremos durante el tiempo necesario para el envío del documento a través de nuestro servicio así como para hacer el seguimiento de este y verificar el estado de envío. Una vez realizado y comprobado todo esto, VLEX conservará, bloqueada, dicha información durante los plazos previstos en la legislación para atender eventuales responsabilidades y para demostrar el cumplimiento de nuestras obligaciones.

¿A quién cedemos tu información personal? No realizamos ninguna cesión adicional para llevar a cabo este tratamiento que aquellas indicadas, con carácter general, en el punto 4.

¿A quién cedemos tu información personal? En este sentido, algunos canales a través de los cuales puedes ponerte en contacto con nosotros están gestionados por proveedores de servicios, que actúan como Encargados de Tratamiento. Encontrarás más información sobre cómo actúan estos proveedores de servicios en el punto 4, mencionado anteriormente.

3.6. Datos personales en los contenidos de VLEX A continuación, encontrarás información detallada sobre cómo y por qué pueden aparecer tus datos personales en documentos y otro contenido dentro de los Servicios de VLEX: ¿Cuáles son las vías de recogida de los datos? Los datos personales forman parte de la documentación que VLEX obtiene de diferentes entidades de carácter público, entre ellas se encuentran: El Centro de Documentación Judicial (CENDOJ), que facilita resoluciones judiciales y jurisprudencia. Administraciones públicas y organismos del sector público, que permiten a empresas como VLEX la reutilización de documentos que han licenciado o han calificado como “datos abiertos”. Un ejemplo de ello son diarios oficiales, boletines, edictos, decretos, entre otros. ¿Qué datos tratamos? En la documentación que VLEX obtiene de las entidades citadas en el apartado anterior pueden encontrarse las siguientes categorías de datos personales: Nombres y apellidos de personas físicas que forman parte intrínseca del contenido jurídico o legal y, que son también publicadas por las fuentes públicas o gubernamentales accesibles al público, que publicaron originalmente dichos documentos. Nombres, apellidos e identificación de la profesión de los profesionales ejercientes que han intervenido, dentro del marco de su profesión, en los procedimientos de los que son resultado las resoluciones y la jurisprudencia facilitada por el CENDOJ. Otros datos personales que consten en los documentos, según el tipo de información que se contenga en estos. Dentro de la documentación de los entes públicos, puede constar información adicional a los datos mencionados anteriormente. Por ejemplo: información sobre la causa judicial en la que intervienen los interesados, notificaciones de sanciones y multas impuestas o propuestas por la administración competente, citaciones judiciales, anuncios, etc. ¿Cuáles son las finalidades del tratamiento de tus datos personales? Ofrecer el Servicio a los Clientes de VLEX: Las bases de datos jurídicas, como la de VLEX, permiten centralizar toda la información de interés jurídico para los profesionales del derecho, de manera que se facilita y agiliza el trabajo de estos para encontrar doctrina, jurisprudencia y otros recursos necesarios para sus escritos, ya sean procesales o no. VLEX también facilita a los usuarios el acceso a toda la información que las Administraciones públicas ponen a disposición de la ciudadanía, pero de una forma más fácil y ordenada y, como se ha dicho, centralizando la información para hacerla más accesible.

En general, la información que aparece en la documentación suministrada por los entes públicos está o debería estar anonimizada cuando los datos personales no sean necesarios para cumplir con la finalidad para la que dicha información es puesta a disposición de empresas y otros organismos. Los entes públicos proveedores de la información anterior son los encargados de determinar la necesidad de aplicar las medidas de anonimización pertinentes a los datos personales y, en su caso, aplicar dichas medidas. VLEX reproduce las sentencias y otras resoluciones facilitadas por el CENDOJ sin revisar, alterar o modificar su contenido. Lo mismo ocurre en el caso de la reutilización de documentos que las administraciones públicas han licenciado o calificado como “datos abiertos”. Por ello, puede aparecer publicada documentación que contenga errores en la anonimización o que no esté anonimizada en su origen. ¿Cuál es la base de legitimación que nos permite tratar tus datos? Interés legítimo: Los datos personales en esta actividad serán tratados en base al interés legítimo de VLEX como entidad prestadora del servicio, así como el interés del público en general y de los usuarios de servicios legales que se registran y contratan dicho servicio para utilizarlo como fuente de conocimiento y de información. Desde VLEX se ha realizado la pertinente ponderación de los intereses legítimos de la compañía en relación con los derechos y libertades de los/as interesados/as, de la cual puedes solicitar más información escribiendo a soporte@vlex.com. Si consideras que, por error, no se ha eliminado un dato personal que debía ser eliminado, o que un documento cita tu nombre u otro dato personal, y que ello te causa un perjuicio, te invitamos a que te pongas en contacto con nosotros para solicitar su eliminación y estudiaremos tu caso con la máxima diligencia atendiendo, entre otros criterios, a la normativa relativa a la protección de datos de carácter personal. Información de contacto:

• vlex.com (Departamento de Privacidad) Calle de Pallars, 194, 02-101, Sant Martí, 08005 Barcelona
• E-mail: soporte@vlex.com
• Teléfono: (+34) 900 649 672. Fax: (+34) 933 807 710

¿Cuánto tiempo conservamos tu información? Trataremos estos datos personales durante el tiempo en que el documento en que se incluyan los mismos permanezca en nuestras bases de datos. Normalmente, los documentos permanecen en las bases de datos de VLEX mientras el organismo público del que provienen no lo retira de sus archivos electrónicos, o no nos comunica la necesidad de retirar dichos contenidos.

¿A quién cedemos tu información personal? No realizamos ninguna cesión adicional para llevar a cabo este tratamiento que aquellas indicadas, con carácter general, en el punto 4.

¿A quién cedemos tu información personal? En este sentido, podemos acudir a proveedores de servicios para la prestación de determinados servicios auxiliares (por ejemplo, software de gestión), que actúan como Encargados de Tratamiento. Encontrarás más información sobre cómo actúan estos proveedores de servicios en el punto 4, mencionado anteriormente.

3.7. Navegación por el Sitio Web (cookies). En el presente Sitio Web utilizamos cookies u otras herramientas de seguimiento y rastreo para recabar información acerca del uso que los usuarios realizan del Sitio Web. Para más información sobre el tratamiento que realizamos a través de dichas herramientas de seguimiento, visita nuestra Política de Cookies.

3.8. Uso de plug-ins o complementos sociales: Cuando utilizas nuestros servicios, puedes compartir información en las redes sociales, tales como Facebook, Twitter o Pinterest, mediante un plug-in social implementado (como un botón “Compartir”). Si escoges compartir información mediante un plug-in social, se transferirá los siguientes datos a la red social correspondiente:

Fecha y hora de visita; La dirección de Internet o URL para la dirección que estás visitando temporalmente; La dirección IP; El navegador que estás usando; El sistema operativo que estás usando; Cuando proceda, tu nombre de usuario y contraseña y si eres un usuario registrado de la red social, nombre y apellido; y La información para la que has usado el plug-in específico. El uso de la información anterior se llevará a cabo para realizar la acción que hayas indicado (compartir, “me gusta”, etc.), de conformidad con los términos y condiciones de la red social correspondiente. Por ello, te animamos a que te mantengas informado del propósito y alcance de la recogida de información que se realiza a través de los plug-ins sociales. Si lo deseas puedes bloquear los plug-ins sociales en los ajustes del navegador.

Ten en cuenta que nosotros no tenemos influencia sobre la información que la red social recoge a través del uso de plug-ins.

3.9. Perfiles de VLEX en redes sociales. VLEX cuenta con perfil en las principales redes sociales, tales como Facebook, X, LinkedIn o YouTube.

Cuando te haces seguidor de alguna de nuestras páginas en las redes sociales, el tratamiento de los datos se regirá por las condiciones de uso, políticas de privacidad y normativas de acceso que pertenezcan a la red social correspondiente y aceptadas previamente por el usuario.

VLEX, en este sentido, tratará tus datos con las finalidades de administrar correctamente su presencia en la red social, informándote de actividades, productos o servicios, así como para cualquier otra finalidad que las normativas de las redes sociales permitan.

Ten en cuenta que nosotros no tenemos influencia sobre la información que la red social recoge o cómo la procesa, por lo que te recomendamos que te mantengas informado del propósito y alcance de la recogida de información que se realiza a través de dichas redes sociales.

3.10. Cuando actúas como firmante de contratos de vLex o como persona de contacto asociada a la prestación ¿Cuáles son las vías de recogida de los datos? Los datos personales se recogen directamente de los firmantes en el momento de la suscripción del contrato correspondiente con VLEX, ya sea en formato físico, a través de plataformas de firma electrónica o mediante el Sitio Web.

¿Qué datos recogemos? Datos identificativos y de contacto de las personas físicas que intervienen en calidad de firmantes o personas de contacto asociadas a la prestación del servicio: nombre y apellidos, DNI/NIF u otro documento identificativo, cargo o representación que ostentan, y dirección de correo electrónico.

¿Cuáles son las finalidades del tratamiento de tus datos personales? El tratamiento tiene por finalidad gestionar, mantener, ejecutar y, en su caso, acreditar la relación contractual derivada del contrato suscrito con VLEX, incluyendo todas las gestiones administrativas, fiscales, jurídicas y contables derivadas del mismo, así como coordinar la prestación del servicio contratado con las personas de contacto designadas por la entidad contratante.

¿Cuál es la base de legitimación que nos permite tratar tus datos? La ejecución del contrato.

¿Cuánto tiempo conservamos tu información? Los datos se conservarán durante la vigencia de la relación contractual y, con posterioridad, durante los plazos exigidos por la normativa mercantil, fiscal y de protección de datos aplicable.

¿A quién cedemos tu información personal? A las empresas del grupo.

¿Cómo puedes ejercer tus derechos? Los firmantes podrán ejercer los derechos de acceso, rectificación, supresión, oposición, limitación del tratamiento y portabilidad conforme a la normativa vigente, dirigiéndose a VLEX a través de dpo@vlex.com. Asimismo, tienen derecho a presentar reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos (www.aepd.es).

¿Como se aportan los datos de terceros? En el supuesto de que el firmante facilite a VLEX datos personales de personas de contacto u otros terceros vinculados a la prestación del servicio, el firmante garantiza haber informado previamente a dichas personas sobre la comunicación de sus datos a VLEX y las finalidades del tratamiento descrito en la presente cláusula, en los mismos términos y con el mismo nivel de diligencia con que trataría sus propios datos personales.

4. ¿A QUIÉN CEDEMOS TU INFORMACIÓN PERSONAL? Nos comprometemos a no vender, difundir ni transmitir de ningún otro modo tus datos personales a terceros, excepto en los casos indicados en la presente Política de Privacidad. Además de las cesiones que te indicamos específicamente en el apartado en que te explicamos las características de las diferentes operaciones (punto 3), te informamos de las comunicaciones que podemos realizar, con carácter general, y que afectan a todos los tratamientos anteriores y su base legitimadora.

4.1. Empresas del grupo VLEX. La información personal que se recoge en todos los ámbitos del Sitio Web puede ser tratada por otras empresas del grupo VLEX como prestadores de servicios a VLEX NETWORK, salvo que te solicitemos expresamente tu consentimiento para algún tratamiento concreto (como en el caso de los procesos de selección). Por ello, en general, las empresas que forman parte del Grupo VLEX son encargadas del tratamiento de tus datos personales y se ha firmado con ellas el correspondiente contrato de encargo. Estas empresas son las listadas en el Anexo I.

4.2. Prestadores de servicios esenciales para ejecutar el servicio que te ofrecemos, (por ejemplo, empresas de alojamiento informático o plataformas de envío de las comunicaciones comerciales, empresas que operan modelos fundacionales de inteligencia artificial). No obstante lo anterior, con estas entidades o bien hemos firmado los correspondientes acuerdos de confidencialidad o bien nos hemos adherido a sus términos y condiciones y/o políticas de privacidad. En atención a lo anterior, dichos prestadores de servicios no podrán utilizar tus datos para finalidades propias o aparte del servicio que nos prestan.

4.3. Organismos Públicos. Podremos revelar a las autoridades públicas competentes los datos y cualquier otra información que esté en nuestro poder o que sea accesible a través de nuestros sistemas cuando exista una obligación legal para ello, así como cuando sea requerida, por ejemplo, cuando la finalidad sea la de prevenir o perseguir abusos de los servicios o actividades fraudulentas a través de nuestro Sitio Web o página web. En estos casos, los datos de carácter personal que nos facilites se conservarían y pondrían a disposición de las autoridades administrativas o judiciales, ya sea para el cumplimiento de obligaciones legales que nos son impuestas o en base a nuestros intereses legítimos de perseguir actividades ilícitas o fraudulentas.

4.4. En caso de una operación societaria: En caso de una fusión, una adquisición, venta de la totalidad o parte de sus activos o cualquier otro tipo de operación societaria en la que intervenga un tercero, podremos compartir, divulgar o transferir los datos de los usuarios a la entidad sucesora (incluso durante la fase previa a la operación).

4.5. A terceros tras su anonimización o en forma agregada: sobre la base del interés legítimo, podremos divulgar o utilizar información que haya sido anonimizada de forma que los interesados no sean identificables por ningún medio razonablemente utilizable, así como información presentada en forma agregada que no permita identificar a personas físicas, para cualquier finalidad.

4.6. A terceros con el consentimiento del usuario u otra base legítima: En el caso de que queramos compartir tus datos con terceros fuera del ámbito de esta Política de privacidad se solicitará, en todo caso, tu consentimiento o se te informará sobre la misma y su base legítima. Sitios web de terceros. Asimismo, te informamos de que esta Política de Privacidad sólo se refiere a la recogida, tratamiento y uso de información (relativa a datos personales) por nuestra parte a través de la interacción que realizas con nuestro Sitio Web. El acceso a páginas Web de terceros a las que puedas acceder a través de enlaces desde el Sitio Web tienen sus propias políticas de privacidad sobre las que no tenemos ningún control. Por ello, antes de facilitarles alguna información personal, te recomendamos que te informes sobre sus Políticas de Privacidad.

5. ¿SE TRANSFIEREN TUS DATOS PERSONALES A TERCEROS PAÍSES FUERA DEL ESPACIO ECONÓMICO EUROPEO? Algunos de nuestros prestadores de servicios están ubicados en países fuera del Espacio Económico Europeo (“EEE”).

La ubicación de estas compañías fuera del EEE implican la existencia de una transferencia internacional de tus datos personales, lo que podría suponer un menor grado de protección que el recogido en la normativa europea. No obstante, desde VLEX hemos aplicado medidas para que dichas transferencias no den lugar a un menor grado de protección de tus datos personales.

En este sentido, los proveedores de servicios que se encuentran fuera del EEE disponen de un mecanismo válido para poder realizar transferencias internacionales: (i) bien se encuentran en un país o un territorio que han sido declarados de nivel de protección adecuado por la Comisión Europea, en el caso empresas estadounidenses pueden estar certificadas por la Decisión de adecuación al Marco de Privacidad de Datos UE-EE. UU. (Data Privacy Framework o DPF); o (ii) bien han suscrito las correspondientes cláusulas contractuales tipo aprobadas por la Comisión Europea (“CCT”), acuerdo firmado entre ambas entidades por el cual la empresa extracomunitaria garantiza que aplica los estándares europeos de protección de datos.

Por ello, la utilización de estos proveedores no da lugar a un menor grado de protección de tus datos personales que el que tendría la utilización de proveedores ubicados en la Unión Europea.

Puedes consultar el contenido de las CCT y de la Decisión de adecuación al Marco de Privacidad de Datos UE-EE. UU. en los siguientes enlaces:

https://commission.europa.eu/publications/standard-contractual-clauses-controllers-and-pr ocessors-eueea_en

https://commission.europa.eu/document/fa09cbad-dd7d-4684-ae60-be03fcb0fddf_en

A continuación, te indicamos cuales son las transferencias internacionales que realizamos desde VLEX:

Proveedor	Productos involucrados	Ubicación de los datos
Google Workspace	Proveedor operativo	US
Vespa	Vincent, Iceberg	US
Oracle NetSuite	Proveedor operativo	US
HubSpot	Vincent	US
Mixpanel	Vincent	US
Domo	Proveedor operativo	US
Mailchimp	Proveedor operativo	US
Recurly	Vincent, Docket Alarm	US
Userflow	Vincent	US
GitHub	Proveedor operativo	US
Asana	Proveedor operativo	US
DocuSign	Proveedor operativo	US
FloQast	Proveedor operativo	US
ChartMogul	Proveedor operativo	US
Google Analytics	Vincent	US
LinkedIn	Vincent	US
New Relic	Vincent	US
Notion	Proveedor operativo	US
Slack	Proveedor operativo	US
Snyk	Proveedor operativo	US
Zoom	Proveedor operativo	US
Vimeo	Proveedor operativo	US
Crowdstrike	Proveedor operativo	US

VLEX informa de que las transferencias internacionales realizadas se limitan exclusivamente a los datos personales de candidatos, firmantes y/o datos de contacto de clientes, en la medida estrictamente necesaria para la gestión y ejecución del contrato y/o la prestación o soporte del servicio contratado. Asimismo, los subencargados listados en el Apéndice C de los Términos y Condiciones actúan exclusivamente como Subencargados del tratamiento dentro del marco de la prestación del servicio de Inteligencia Artificial contratado. Salvo indicación escrita en contrario, los datos se almacenarán por defecto en la región geográficamente más próxima al cliente, esto es:

• Si la residencia del cliente se encuentra en Europa, los datos se almacenan en Europa
• Si la residencia del cliente se encuentra en Australia, los datos se almacenan en Australia
• Si la residencia del cliente se encuentra en Estados Unidos, los datos se almacenan en Estados Unidos

Por lo que, para los clientes Europeos, cuando los datos se almacenen en Europa y no se nos indique lo contrario, no hay Transferencia Internacional de Datos en los términos del Capítulo V del Reglamento (UE) 2016/679 (RGPD).

6. ¿CUÁLES SON LOS DERECHOS QUE PUEDES EJERCER COMO INTERESAD@? Puedes ejercer los derechos que la ley te garantiza en relación con el tratamiento de tus datos personales contactando con nuestro Delegado de Protección de Datos a través del correo electrónico dpo@vlex.com. Asimismo, podrás dirigir tus solicitudes de ejercicio de derechos a la dirección dpo@vlex.com. Ambas direcciones son igualmente válidas a estos efectos.

Cualquier petición de derechos que recibamos la resolveremos lo antes posible y, en cualquier caso, dentro del plazo máximo establecido por la legislación desde que la recibamos. En algunos casos, será necesario solicitarte una copia de tu documento de identidad u otro documento identificativo si es necesario verificar tu identidad.

Los derechos que te corresponden como interesad@, son los siguientes:

6.1. Derecho a retirar el consentimiento otorgado. Puedes revocar tu consentimiento en relación con todos los procesamientos basados en él en cualquier momento. No obstante, la retirada del consentimiento no afectará a la licitud del tratamiento basada en el consentimiento previo a su retirada.

6.2. Derecho de acceso. Tienes derecho a saber qué datos están siendo objeto de tratamiento, si procede y, si es así, obtener una copia de estos, así como a obtener información relativa a:

el origen y los destinatarios de los datos; las finalidades para las que se tratan; si existe

un proceso de toma de decisiones automatizado, incluida la elaboración de perfiles; el período de retención de los datos; y los derechos previstos por la normativa.

6.3. Derecho de rectificación. Tienes derecho a obtener la rectificación de tus datos personales o a completarlos cuando están incompletos.

6.4. Derecho de supresión. Tienes derecho a solicitar la supresión de tus datos personales si ya no son necesarios para el propósito para el que fueron recopilados o, en su caso, si ya no estamos autorizados para tratarlos.

6.5. Derecho a la portabilidad de datos. Tienes derecho a solicitar la portabilidad de los datos en el caso de los tratamientos de tus datos que estén basados en tu consentimiento o en la ejecución de un contrato, siempre y cuando el procesamiento se haya realizado por medios automatizados. En caso de ejercicio de este derecho, recibirás tus datos personales en un formato estructurado, de uso común y legible por cualquier dispositivo electrónico. No obstante, también puedes solicitar, cuando sea posible, que tus datos sean transmitidos directamente a otra empresa.

6.6. Derecho a la limitación del tratamiento de tus datos personales. Tienes derecho a la limitación del procesamiento de tus datos en los siguientes casos: a) Cuando hayas solicitado la rectificación de tus datos personales durante el período en el que verifiquemos la exactitud de los mismos. b) Cuando consideres que no estamos autorizados a procesar tus datos. En ese caso, puedes solicitarnos que limitemos su uso en vez de solicitar su supresión. c) Cuando consideres que ya no es necesario que sigamos tratando tus datos y quieras que los conservemos a los efectos del ejercicio o la defensa de reclamaciones. d) En los casos en los que exista un procesamiento basado en nuestro interés legítimo y hayas ejercitado tu derecho de oposición al mismo, puedes pedirnos que limitemos el uso de tus datos durante la verificación de la prevalencia de dichos intereses con respecto a los tuyos.

6.7. Derecho de oposición. Tienes derecho a oponerte en cualquier momento al procesamiento de tus datos personales basado en nuestro interés legítimo, incluida la elaboración de perfiles. Baja de las comunicaciones comerciales: Recuerda que en cualquier momento puedes oponerte a la recepción de comunicaciones comerciales, incluidas las llamadas telefónicas con fines comerciales, enviándonos un email a soporte@vlex.com o a dpo@vlex.com, o contactando con nuestro equipo de soporte.

También podrás excluirte de este servicio siguiendo las instrucciones que se indican en el pie del cuerpo de cada una de las comunicaciones electrónicas que te enviemos.

6.8. Derecho a no ser objeto de decisiones individuales automatizadas. Tienes derecho a no ser objeto de una decisión basada únicamente en el tratamiento automatizado de tus datos personales, incluida la elaboración de perfiles, que produzca efectos jurídicos sobre ti o te afecte significativamente de modo similar, salvo en los supuestos previstos en el artículo 22.2 del RGPD. En este sentido, te informamos de que, a la fecha de la presente Política, VLEX no adopta decisiones basadas únicamente en el tratamiento automatizado que produzcan efectos jurídicos sobre los interesados o les afecten significativamente de modo similar. Las recomendaciones personalizadas de contenido que VLEX realiza mediante técnicas de elaboración de perfiles, descritas en el apartado 3.3 de la presente Política, se limitan a facilitar el acceso a contenido de tu interés y no producen tales efectos. No obstante, en caso de que en el futuro se implementasen tratamientos de esta naturaleza, VLEX te informará debidamente y garantizará tu derecho a obtener intervención humana, a expresar tu punto de vista y a impugnar la decisión.

6.9. Retirada de contenido o datos personales de VLEX. Como te indicamos en la sección 3.6. de la presente Política de Privacidad, si consideras que, por error, no se ha eliminado un dato personal que debía ser eliminado, o que un documento cita tu nombre u otro dato personal, y que ello te causa un perjuicio, te invitamos a que te pongas en contacto con nosotros para solicitar su eliminación y estudiaremos tu caso con la máxima diligencia atendiendo, entre otros criterios, a la normativa relativa a la protección de datos de carácter personal. Para esto puedes dirigirte a contentremovals@clio.com o content@vlex.com.

En la misma línea de la presente cláusula, informarle de que disponemos de un Protocolo de Conservación de Datos en el que se detallan los plazos de conservación aplicables a cada actividad de tratamiento. Si desea conocer el período de conservación correspondiente a sus datos personales, puede solicitarnos dicho protocolo dirigiéndose por escrito a soporte@vlex.com. Información de contacto:

• vlex.com (Departamento de Privacidad) Calle de Pallars, 194, 02-101, Sant Martí, 08005 Barcelona
• E-mail: soporte@vlex.com / dpo@vlex.com
• Teléfono: (+34) 900 649 672. Fax: (+34) 933 807 710

6.10. Derecho a presentar una reclamación ante la Autoridad de Control. Recuerda que, en cualquier momento, y en caso de que consideres que hemos vulnerado tu derecho a la protección de tus datos, podrás dirigirte en su defensa a la Autoridad de Control correspondiente, en caso de España, la Agencia Española de Protección de Datos (www.aepd.es).

7. ¿CÓMO GARANTIZAMOS LA CONFIDENCIALIDAD DE TU INFORMACIÓN? La seguridad de tus datos personales es una prioridad para nosotros. Por ello, VLEX ha implantado todas las medidas de seguridad necesarias para garantizar un uso y tratamiento de los datos de carácter personal facilitados por el/la usuario eficaz, salvaguardando la intimidad, privacidad, confidencialidad e integridad de los mismos y hace uso de los medios técnicos necesarios para evitar la alteración, pérdida, acceso no autorizado o tratamiento de sus datos, según el estado de la tecnología en cada momento.

Consecuentemente, cumplimos con los estándares de seguridad recomendados para protegerlos. Sin embargo, es imposible garantizar de un modo total su seguridad por la propia naturaleza de internet y porque pueden existir actuaciones dolosas de terceros fuera de nuestro control. Nos comprometemos a actuar con rapidez y diligencia en caso de que la seguridad de los datos se vea en peligro o comprometida, y a informarte sobre ello en caso de que sea relevante.

8. MODIFICACIONES DE LA PRESENTE POLÍTICA Desde VLEX podemos modificar el contenido de la política de privacidad en cualquier momento, especialmente cuando se produzcan modificaciones legislativas, jurisprudenciales o de interpretación de la Agencia Española de Protección de Datos que afecten a los tratamientos de datos realizados por VLEX a través del presente Sitio Web.

Cualquier nueva versión de esta Política de Privacidad entrará en vigor en la fecha de entrada en vigor publicada.

Si la versión revisada incluye un cambio sustancial que afecte al tratamiento de tus datos, te lo notificaremos con antelación suficiente publicando un aviso en nuestro Sitio Web o comunicándotelo a través del correo electrónico. A pesar de lo anterior, te recomendamos que revises periódicamente esta Política de Privacidad para estar informada de cómo se tratan y protegen tus datos personales, así como de los derechos que te asisten.

La presente Política de Privacidad ha sido modificada el 18 de agosto de 2026.

ANEXO I

LISTADO DE SOCIEDADES DEL GRUPO CLÍO
Themis Solutions Inc.
Themis Solutions (USA) Inc.
Themis Solutions Software (UK) Ltd.
Sliced Bread Ltd.
Themis Solutions (Ireland) Ltd.
Themis Solutions (Australia) Pty Ltd.
Themis Solutions Spain S.L.U
vLex Networks, S.L.U
vLex Global S.L.U
Vcall Services S.L.U
Global Lawyers directory, S.L.U
VLEX, LLC
vLex Holdings LTD
vLex Justis LTD
Fastcase, Inc
Nextchapter B.K, Inc
vLex Colombia international Services
Colombia Información Legal, S.A.S
Distribuciones Juridicas de Chile SpA
V2 Services S de RL de CV
V3 Services Informação e Consultoría LTDA
Perú Información Legal S.A.C

Versiones Archivadas

• Política de Privacidad - versión vigente hasta el 17 de agosto de 2026